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创建于01.28
国际物流中的碳排放与绿色物流发展
中小型企业在跨境运输包裹时面临重大选择。正确的承运商、服务级别和包装会影响成本和碳排放。清晰的计划有助于在不损害可靠性的情况下平衡地球和利润。
与值得信赖的物流合作伙伴合作可以降低复杂性。他们可以优化路线、整合货物并减少错误，从而降低排放并避免延误和费用。
关于模式、服务和包装的决策会影响交付的可靠性和成本。本指南展示了一条路径：设定可衡量的目标，明智选择，准备文件，并跟踪绩效。最终结果是为您的业务带来更强的韧性和收入。
为什么碳排放量在当今全球航运中很重要
每件跨境包裹在通过枢纽和承运商运输时都会消耗燃料和处理，从而增加运输时间、成本和碳足迹。
排放量如何在国家、承运商和航段之间累积
每个航段——航空、海运或陆运——都会增加燃料消耗。边境检查和转运会成倍增加这些影响。
关于禁运和可用服务的准确信息可以避免因退货和额外搬运而增加的排放和费用。
将您的运输策略与可持续发展目标相结合
设定明确的目标，例如合并货运的百分比或最长运输时间。选择交接次数较少的运输路线和能够满足交货时效的服务，而不是总是选择最快、碳排放量最高的服务。
测量货件以优化路线、纠正趋势并随着时间的推移减少排放。
制定具有可持续性考量的国际运输策略
为每个贸易通道设定明确的服务级别和排放目标。
按通道定义服务级别：确定必要的交付时间，并将每个级别与排放目标对齐。优先为非紧急包裹选择经济型选项，以减少燃料消耗和成本。
构建一个矩阵，列出法规、限制商品、服务、重量/价值上限和海关需求。在准备包裹之前，验证目的地接受度和小型包裹限制。
降低风险和排放的运营规则
为合并和取件窗口创建规则，以减少行程和浪费。识别仅限文件的服务，以避免不必要的运输。
指定包装标准和所需文件，包括海关字段。添加应急计划，包括备用路线和服务级别，以确保在中断期间的交付。
- 分配角色：谁负责确认法规、准备表格和审计例外情况。
- 跟踪线路级别的权衡，以实现速度和可持续性的最佳结合。
选择国际运输服务和选项以降低排放
选择与紧急程度相匹配的服务，以避免快速运输并减少排放。
根据需求匹配速度
预留国际优先通道用于时效性订单。对常规包裹使用经济型选项，以降低燃油消耗和成本。
常见服务类别和限制
加急服务可在不到一周的时间内送达部分目的地。高性价比和固定费率选项适合较重的包裹。某些服务对重量低于 4 磅且价值低于 400 美元的物品有限制——非常适合小型电子商务订单。
尺寸规则和第三方物流合作伙伴
大多数邮政限制要求长度加围度（周长）小于约 108 英寸。超限包裹需要选择其他承运商。考虑使用第三方物流来整合通道并处理海关文件。
- 对重量在规定盎司限制以下的信件使用仅限文件的服务。
- 整合和批量处理可减少运输次数和排放。
可持续包装，保护产品并减少浪费
包装上的小改动可以减少浪费并降低燃料消耗。重点关注尺寸合适、缓冲和标签控制，以保护物品同时减少材料使用。
尺寸合适的纸箱、缓冲材料和胶带，确保完好送达
选择与商品尺寸相匹配的纸箱，以减少空隙和成本。
使用适合产品易碎程度的缓冲材料——纸张或少量塑料。平衡保护性与可回收性。
重复使用材料并移除旧标签以避免错发
重复使用纸箱时，请移除或涂黑之前的标签，以避免错发。
- 调整包装尺寸以减少空隙。
- 用包装胶带加固接缝，确保纸箱完好送达。
- 为常用SKU标准化内包装，以加快包装速度。
- 标记更环保的替代品，以便轻松采用。
- 跟踪损坏和退货情况，以优化材料。
地址、标签和文件，确保货物顺利运输
清晰的地址块和标签可确保包裹在分拣中心顺畅流通。请使用一致的格式以加快处理速度。请使用大写英文字母打印地址，并在本地文字后添加翻译。
寄件人填写格式为：全名或公司名称 街道 号/单元号 城市 州/省份 邮政编码+4 美国。收件人填写格式为：收件人姓名或公司名称 全街道地址 城市 次级行政区 邮政编码 国家。省略逗号和句点，每行单独一行。
标签放置和实用规则
将退件地址和派送地址、邮资以及海关信息放在箱子的同一侧，并与最长边平行，以提高扫描率。
- 标准化大写书写，并确认本地文字的英文翻译。
- 覆盖重复使用纸箱上的旧标记，以确保清晰扫描。
- 遵循国家/地区关于城市和邮政编码顺序的惯例，最后写上目的地国家。
- 对于 APO FPO DPO，请使用特殊格式，包含部队和信箱号码，并附上海关文件。
- 在内部放置一份打印好的收件人和寄件人地址副本，以防外部标签损坏。
海关表格、关税和税费：确保信息准确无误
清晰的海关流程始于精确的计算机生成表格和清晰的商品描述。这可以加快清关速度，减少延误、费用或没收。以下是最大限度减少边境意外情况的步骤。
计算机生成的表格和商品准确性
所有商品都需要计算机生成的报关单。不接受手写表格。使用具体的协调制度描述，例如“男士棉质衬衫”。
包含商品价值和重量，并以电子方式传输数据以减少检查。
商业发票和文件对齐
匹配商业发票、装箱单和标签数据。核实姓名和地址以避免延误。
规划关税、税费和附加选项
在结账时估算关税和税费，以便客户看到费用。在打包前确认国家/地区限制，以避免货物被没收。
字段 | 最佳实践 | 重要性 | 错误后果 |
描述 | 协调一致的特定术语 | 准确分类 | 重新评估或没收 |
价值和重量 | 每件商品的价值和重量 | 正确的关税计算 | 额外关税或罚款 |
姓名和地址 | 与标签、发票、订单匹配 | 更顺畅的清关和配送 | 延误和退货费用 |
服务选项 | 根据需要选择保险或挂号服务 | 降低高价值商品的损失风险 | 未覆盖的索赔和成本 |
- 每周审计：抽样检查表格以尽早发现错误。
- 计划费用：包括客户沟通中的经纪费和关税。
- 根据目的地风险和产品价值选择服务。
国际运输：如何以更环保、合规的方式寄送您的包裹
准备好包裹以便快速接收，以节省时间并减少排放和成本。
计算准确的重量、费率选择和正确的标签
请精确称量您的包裹（包括填充物），并根据所选服务应用四舍五入规则，以符合承运商的要求。
为服务使用正确的标签类型。Priority 标签仅适用于 Priority 服务。将邮资和海关表格一起打印，以提高条形码质量。
投递、蓝色收集箱规则和邮局交接
蓝色收集箱可接收已在线支付邮费、附有海关表格、重量低于 10 盎司且尺寸较薄的小型国际包裹。否则，请交给零售店员处理。
国际货件的免费包裹取件资格
在线创建标签和文件时安排免费包裹取件；按需取件需付费，可减少寄件次数。
- 快速清单：
- 将文件放入袋中，将标签贴在最大的平面上，避开接缝。
- 比较速度、追踪、保险和环境影响的费率；为时效性强的配送选择最快的服务。
测量、追踪和改进：构建低碳运输工作流程
测量运输情况：制定追踪计划以识别包裹减速的环节。
按国家和服务记录扫描可用性；有些有频繁更新，有些只有始发地和最终扫描。相应地设定客户预期。
收集什么以及为什么重要
跟踪配送时间、首次尝试成功率、异常情况和退货率。监控海关扣留率和清关时长以解决文件问题。
当没有确切的二氧化碳数据时，请使用排放代理（如运输距离、服务速度、重量和整合率）来揭示趋势。
通过车道记分卡将数据转化为行动
为每个国家和每个服务创建记分卡，包括交付、海关延误和异常频率。每月更新并标记需要更改的车道。
- 规划沟通：在扫描可能稀疏时通知买家。
- 选择性附加服务：在扫描可能稀疏时通知买家。选择性附加服务：仅在合理时使用签名或保险。
- 闭环：进行实验（不同的承运商或包装），并衡量对交付和成本的影响。
平衡国际运输成本与碳减排
成本模型将运费与关税挂钩，供团队比较结果。
列出总落地成本：基础费率、关税、税费、经纪费和杂费。这有助于选择符合价格和承诺的服务。
对非紧急货物，使用经济型服务和整合方式以减少排放和成本；将更快的服务层级保留给高价值包裹。
决策 | 何时使用 | 对成本的影响 |
固定费率箱 | 小而重的物品 | 成本可预测，可能节省重包裹的费用 |
基于重量的费率 | 重型或尺寸异常的货物 | 对于笨重低密度物品通常较低 |
整合 | 多个订单发往同一地区 | 降低每件包裹的费率和排放量 |
- 跟踪异常情况：退货、重新包装和地址错误会导致隐藏费用和额外的排放。
- 试点区域库存以缩短跨国距离，降低成本和碳排放。
- 在结账时沟通权衡：清晰的交货窗口和关税可以减少意外情况并支持联系。
结论
通过将流程和数据转化为习惯，从而减少延误和成本，实现闭环。明确目标，选择合适的服务，并完美准备包装，以便团队能够自信地采取行动。
正确获取地址和海关数据可以避免返工、额外费用和客户不满。每月跟踪货运并审查绩效，以优化运输路线并降低成本。
绿色选择可以满足服务需求——需要时更快，否则更经济。统一您的团队，规范标准操作程序，并试点整合或包装变更，以建立一个具有成本效益的全球运输计划。
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