DDP Incoterm 2025: Lo Que Necesitas Saber Sobre el Despacho de Aduanas

Creado 08.26

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Comencemos con una historia real

A principios de noviembre de 2024, tuvimos un cliente – una pequeña tienda en California que vende artículos de decoración para el hogar – que estaba muy nervioso tratando de prepararse para el Black Friday. Acababan de ordenar 800 lámparas de cerámica directamente de un proveedor en Foshan, China.
El proveedor estaba súper confiado, impulsando DDP (Entregado con Derechos Pagados): No te preocupes por las cosas de aduanas o impuestos, dijeron. Nos encargaremos de todo. Solo relájate y espera la entrega.
Suena ideal, ¿no?
Bueno, las cosas se complicaron cuando el envío llegó a Long Beach. Una persona de aduanas detuvo las lámparas porque el código HS era incorrecto para lo que eran. Era responsabilidad del proveedor solucionarlo, pero los contenedores permanecieron en el puerto durante cuatro días adicionales. Las lámparas llegaron a las tiendas justo a tiempo, pero la tienda tuvo que pagar extra para que se distribuyeran muy rápido.
Así es como es DDP en el mundo real: fácil de usar, pero no es un truco milagroso. Aún necesitas hacer las cosas de la manera correcta con la documentación adecuada, para que las cosas no se retrasen.

Lo que significa DDP en 2025 (y por qué a los importadores les gusta)

Delivered Duty Paid es uno de losIncoterms® 2025reglas. En inglés sencillo, significa que el vendedor se encarga de todo, desde el despacho de exportación en su propio país hasta el despacho de importación y la entrega en su puerta.
Si eres el comprador, recibes bienes listos para vender. Si eres el vendedor, estás asumiendo casi todo el riesgo y la responsabilidad.
Paso
Trabajo del vendedor
Trabajo del Comprador
Despacho de exportación
Flete y seguro
Desaduanaje
Pagando derechos e impuestos
Entrega final
Para pequeñas empresas y vendedores de comercio electrónico, DDP es atractivo porque elimina costos sorpresas y dolores de cabeza aduaneros. Eslo más parecido a “puerta a puerta”en el comercio internacional.

El proceso de aduanas DDP, paso a paso

Desglosemos cómo funciona el despacho de aduanas DDP para los importadores, utilizando un envío desde China a los EE. UU. como nuestro ejemplo.
1. Verifica tu contrato
Antes de que se envíe cualquier cosa, asegúrate de que tanto tú como el vendedor estén de acuerdo en un contrato firmado que:
  • Declara claramente Entregado con Derechos Pagados según los Incoterms 2025.
  • Incluye los códigos HS correctos para cada artículo.
  • Especifica la ubicación de entrega y quién paga por qué.
2. Despacho de aduanas en China
En China, el vendedor necesita reunir estos documentos:
  • Factura comercial
  • Lista de empaque
  • Declaración de exportación
Sin estos, tus cosas están atascadas.
3. Envío Internacional
Puedes elegir entre el transporte aéreo si lo necesitas rápido, o el transporte marítimo para ahorrar dinero.
Consejo profesional: Muchos proveedores agrupan envíos de diferentes compradores para reducir los costos de flete.
4. Despacho de importación en los EE. UU.
Una vez que llegue a EE. UU., el vendedor (o su agente de aduanas DDP) necesita presentar la documentación correcta ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP). Cometer errores en los códigos HS o en las descripciones de productos aquí es una razón común para los retrasos.
5. Deberes e Impuestos
Con DDP, el vendedor se encarga de estos pagos antes de que se libere su envío.
6. Entrega Final
Desde el puerto o el aeropuerto, sus mercancías son transferidas a empresas de transporte local o servicios de entrega, que las llevan a su almacén o centro de cumplimiento.

Documentos que necesitarás para un despacho DDP sin problemas

Para mantener felices a los oficiales de aduanas y que los envíos sigan en movimiento:
  • Factura Comercial – Asegúrate de que tus códigos HS sean correctos, proporciona buenas descripciones de productos y declara el valor y la moneda correctos.
  • Lista de Empaque – Incluya el número de cajas, sus tamaños y peso.
  • Conocimiento de embarque / Guía aérea – Esta es su prueba de que el envío existe.
  • Certificado de Origen – Necesitarás esto para algunos beneficios comerciales.
  • Licencias de importación – Solo necesarias si su producto tiene reglas.
  • Número de Identificación Fiscal – Para envíos a los EE. UU., esto suele ser un EIN.
💡 Consejo profesional: En Dafey, revisamos una lista de verificación de despacho de aduanas DDP con cada cliente antes de que las mercancías salgan de la fábrica. Es mucho más barato solucionar un problema en papel que en el puerto.

Errores Comunes en Envíos DDP (y Cómo Evitarlos)

Trampa
Por qué sucede
Arreglarlo Antes de que Dañe
Errores en el código HS
Suposiciones en lugar de confirmación
Pague a un corredor autorizado para verificar
Subestimar bienes
Intentando ahorrar en aranceles
Declara el valor real: las penalizaciones no valen la pena
Licencias faltantes
Omitiendo investigación
Verifica las reglas antes de hacer un pedido
Contratos vagos
No hay una clara división de funciones
Escribe quién maneja qué
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DDP vs DDU — Elegir lo que se adapta

Si quieres cero dolores de cabeza aduaneros y una sola factura predecible, DDP suele ser la mejor opción—ideal para importadores primerizos o vendedores ocupados de Amazon FBA. DDU, por otro lado, hace que el comprador se encargue de los derechos de importación y el despacho. Esto puede ser bueno si ya tienes un agente de aduanas en quien confías.
ComoGuía de Maerskdice, DDP cubre todo hasta que el paquete se haya entregado. DDU (ahora DAP en Incoterms® 2020) significa que pagas los derechos e impuestos cuando te llega. Para pequeñas tiendas en línea, la fiabilidad de DDP a menudo es mejor que cualquier ahorro que puedas obtener con DDU.

Carrera del Mundo Real: China a Amazon FBA

Uno de nuestros clientes de utensilios de cocina envió 1,500 unidades de Yiwu a un centro FBA de Amazon en Texas bajo el servicio DDP de Dafey.
  • 4 días para la autorización de exportación
  • 12 días en el mar
  • 48 horas para la aduana de EE. UU.
  • 2 días para la entrega final
No recibieron ni una sola factura sorpresa, y su equipo interno no movió un dedo en el lado logístico.

DDP en 2025: Tendencias a Observar

  • Controles Aduaneros Más Estrictos: Los envíos subvaluados están bajo la lupa.
  • Crecimiento del comercio electrónico: Más vendedores están pidiendo DDP de servicio completo.
  • Precios agrupados: Una cotización que cubre el flete, la aduana, los derechos y la entrega final se está convirtiendo en estándar.

FAQ: Envío DDP

Q1: ¿Quién paga los derechos de aduana en DDP?
El vendedor. Esa es la diferencia definitoria con DDU.
Q2: ¿Es DDP más caro?
La mayor parte del tiempo, sí. Pero ten en cuenta que cubre todos esos costos de despacho, impuestos y aranceles, así que no te verás afectado por cargos inesperados más tarde.
Q3: ¿Qué pasa si la aduana se encuentra con un problema?
El vendedor tiene que resolverlo. Solo sepa que esto podría hacer que las cosas se ralenticen. Hacer bien la documentación es muy importante.
Q4: ¿Funciona DDP para todo?
No. Algunos países tienen reglas sobre lo que puedes y no puedes traer. Piensa en bebidas alcohólicas o materiales peligrosos.
Q5: ¿Cuál es la diferencia entre DDP y DAP?W
Con DAP, el vendedor te entrega las cosas, pero tienes que pagar cualquier impuesto de importación.
Q6: ¿Cómo puedo asegurar un despacho aduanero DDP sin problemas?
Trabaje con un proveedor experimentado en el envío DDP, se explican los derechos de aduana y los impuestos, y revise toda la documentación antes de que los bienes salgan.
Q7: ¿Es DDP una buena opción para los vendedores de Amazon?
Sí—especialmente de China a EE. UU.—porque agiliza la entrega y el despacho.

La conclusión clave

DDP es apreciado porque ahorra a los compradores lidiar con dolores de cabeza aduaneros. Pero solo porque algo esté Entregado con Derechos Pagados no significa que no haya riesgos involucrados. Para realmente hacer que DDP sea fácil, necesitas acuerdos claros, documentación completa y un socio logístico de confianza como Dafey.

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