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Creado 01.13
Comprensión de las Cartas de Porte Marítimo y las Guías Aéreas para el Envío Global
Dominar el conocimiento del conocimiento de embarque (Bill of Lading) y la guía aérea (Air Waybill) ayuda a los equipos a mover mercancías más rápido y con menos sorpresas. Esta introducción explica para qué sirve cada documento de envío, quién lo crea y cómo protege su envío de principio a fin.
Aprenderá cómo estos dos documentos garantizan que sus envíos cumplan con las reglas y se mantengan a tiempo. Además, comprenderá cómo impactan la liberación de carga, el control y la responsabilidad del transportista.
Su socio de confianza en carga aérea en los Estados Unidos
Elija un socio con sede en EE. UU. que alinee los niveles de servicio con sus plazos y necesidades de cumplimiento. Elija Priority Air (1-3 días), Premium Air (3-5 días) o Economy Air (5-7 días) para equilibrar mejor la velocidad y el precio.
Los profesionales locales se encargan del papeleo, el enrutamiento y las aduanas, lo que ayuda a que su envío se agilice. Los centros cercanos a los principales aeropuertos aceleran las cosas y reducen los retrasos por toques de queda.
Cuente con servicios confiables y ventanas de entrega claras. Obtiene seguimiento 24/7, un único punto de contacto y vías de escalada para una resolución rápida durante y después del horario comercial.
- Soporte receptivo para la planificación, reserva y documentación para proteger su cadena de custodia.
- Opciones de transporte multimodal de aeropuerto a aeropuerto o de puerta a puerta a través de centros propios.
- Precios predecibles, reservas rápidas y comunicación transparente: beneficios que ayudan a las empresas en crecimiento a escalar.
Deje que los profesionales se encarguen de su papeleo para que no se quede atascado en la aduana. Trabaje con un solo equipo para mantener las cosas en movimiento y entregar a tiempo.
Conocimientos que los expedidores necesitan sobre la Carta de Porte Aéreo vs. el Conocimiento de Embarque
Los documentos que elijas realmente cambian cómo controlas las cosas, cómo te pagan y la rapidez con la que tus artículos llegan a donde necesitan ir. Cada documento tiene su propia función: algunos se centran en la velocidad, mientras que otros te permiten transferir la propiedad.
Cómo una Carta de Porte Aéreo funciona como un recibo y contrato no negociable
La carta de porte aéreo actúa como un contrato de transporte no negociable y un recibo de la carga. Estandarizada por la IATA, agiliza las entregas y el enrutamiento con las aerolíneas y los agentes de manejo.
Cuándo una Carta de Porte Marítimo es negociable y por qué es importante
Una carta de porte negociable respalda la transferencia de título y la seguridad del pago. Los bancos y compradores a menudo quieren los documentos originales para las cartas de crédito, por lo que los vendedores o compradores pueden usarlos para obtener lo que desean.
Elegir el documento adecuado para envíos multimodales
Decide si un documento de tránsito o documentos separados se ajustan mejor a tus Incoterms y estrategia de riesgo.
Para obtener más orientación operativa, consulta consejos multimodales prácticos.
Decodificando el Conocimiento de Embarque Aéreo: los campos esenciales que impulsan la velocidad y el control
El conocimiento de embarque aéreo concentra muchas decisiones operativas en unos pocos campos impresos que guían cada traspaso.
Asegúrese de que los nombres del expedidor y del destinatario coincidan con su factura. Utilice los códigos de aeropuerto correctos para que las cosas no se envíen en la dirección equivocada y se mantengan en el cronograma.
Expedidor/consignatario, códigos de aeropuerto, detalles de vuelo y ruta
Asegúrese de que el vuelo y la ruta coincidan con lo que reservó, y dése un tiempo extra en caso de que las cosas cambien. Asegurarse de que el peso, el tamaño y el número de artículos sean correctos ayuda a evitar que su envío se demore.
Incoterms, valor declarado, manejo especial y declaraciones de mercancías peligrosas
Especifique los Incoterms y el valor declarado para el transporte para que la responsabilidad y el seguro se alineen con los términos comerciales. Tenga en cuenta el manejo especial —control de temperatura o baterías de litio— con anticipación para preservar la aceptación y el cumplimiento.
Número de AWB y enlace de seguimiento 24/7
Utilice su número de AWB para rastrear su envío en línea y recibir alertas desde que se recoge hasta que llega. Nuestra red de transportistas y centros locales también significan que los envíos se pueden combinar, almacenar de forma segura y recuperar más rápido si hay algún problema.
- Capturar el contacto del consignatario e instrucciones de entrega para que los equipos locales puedan actuar rápidamente a la llegada.
- Agregar declaraciones claras de mercancías peligrosas para cumplir con los estándares de aceptación de las aerolíneas y evitar rechazos de último minuto.
- Aprovechar los servicios del transportista vinculados a la AWB para coordinar la entrega posterior y el manejo de excepciones.
Campo | Por qué importa | Consejo rápido |
Remitente/Consignatario | Previene errores de aduana y entrega | Hacer coincidir la factura comercial exactamente |
Códigos de Aeropuerto IATA | Determina la ruta y el ETA | Verifica los códigos antes de reservar |
Vuelo/Ruta | Impacta el tiempo de servicio y las necesidades de margen | Confirma cerca del corte |
Valor declarado / Incoterms | Establece responsabilidad y seguro | Documenta el valor y los términos claramente |
Número de AWB | Conecta a seguimiento y alertas 24/7 | Comparte el AWB con las partes interesadas de inmediato |
Leer un conocimiento de embarque marítimo sin demoras
Las palabras exactas en un conocimiento de embarque deciden quién recibe las mercancías y cuándo. Presta atención a las frases que cambian cuando se debe el pago o cuando se liberan las mercancías.
Emitido como recibido vs. a bordo — por qué es importante
"Recibido para envío" significa que el transportista aceptó la carga pero puede que no la tenga cargada. Eso puede retrasar la liberación y afectar el tiempo de pago bajo cartas de crédito.
"A bordo" confirma la carga y a menudo acelera la liberación en destino. Elija el sello correcto para que coincida con sus términos comerciales y evite demoras innecesarias.
Originales, liberación por télex/electrónica y presentación de documentos
Elija conocimientos de embarque en papel para mayor seguridad o liberación electrónica para mayor rapidez. El papel protege la propiedad; la electrónica ahorra tiempo.
- Verifique la información del consignatario y la parte notificante, así como los números de contenedor/precinto para evitar retenciones en puerto.
- Haga coincidir el buque, el viaje, la factura comercial y la lista de empaque para pasar las verificaciones bancarias y comerciales.
- Comprenda las reglas de endoso para las letras de cambio negociables y quién debe presentarlas para cobrar la carga.
- Utilice instrucciones claras de cambio de conocimiento de embarque al cambiar el consignatario para mantener la cadena de título defendible.
Consejo profesional: Asegúrese de que sus documentos utilicen las mismas palabras y descripciones. Esto ayuda a evitar problemas durante las inspecciones aduaneras y mantiene sus envíos a tiempo. Un buen control de documentos protege su logística y ayuda a garantizar la entrega a tiempo de todo lo que envía.
Cómo la documentación da forma a los tiempos de tránsito y las ventanas de entrega
Una documentación clara y coherente puede ahorrar días en el viaje de un envío y detener costosas demoras en los puntos de control.
Asegúrese de que sus datos sean precisos para las reservas, los conocimientos de embarque y las facturas para evitar rechequeos y mantener la carga en movimiento sin problemas. Haga coincidir los códigos HS, las cantidades y los valores para prevenir problemas aduaneros que generen retrasos y costos adicionales.
Evitando discrepancias que desencadenan retenciones aduaneras
Comparta prealertas y copias de documentos con los corredores, para que la revisión ocurra temprano. Esto mantiene las cosas confiables y evita costos de almacenamiento inesperados.
- Planifique días realistas y márgenes de corte para evitar vuelos perdidos o cortes terminales.
- Utilice plantillas estandarizadas y procedimientos operativos estándar para documentos de carga y flete para mejorar las tasas de aprobación.
- Mantenga una cadena de custodia clara con firmas en cada traspaso para que los equipos puedan reaccionar rápidamente ante excepciones.
- Incluya elementos específicos del transporte aéreo como declaraciones de mercancías peligrosas (DG) y notas de temperatura para pasar las verificaciones de seguridad a la primera.
Consejo: Alinee los equipos de suministro y cumplimiento en una única fuente de verdad para los datos, a fin de reducir los valores contradictorios que conducen a retenciones y costos adicionales.
Niveles de servicio que se ajustan a su horario y presupuesto
Ajuste sus objetivos de entrega con un nivel de servicio que equilibre velocidad, disponibilidad y presupuesto.
Prioridad Aérea: 1-3 días para carga urgente
Elija Prioridad Aérea cuando cada hora cuente. Con servicio de aeropuerto a aeropuerto, puede esperar la entrega en 1 a 3 días. Utilizamos vuelos prioritarios y nuestros propios centros para agilizar el proceso.
Premium Air: 3–5 días para mayor flexibilidad
Elija Premium Air para un envío más rápido y confiable. Generalmente toma de 3 a 5 días y funciona bien para entregas urgentes, ya que evita tarifas adicionales por temporada alta.
Economy Air: 5–7 días para control de costos
Utilice Economy Air para ahorrar dinero y aún así obtener tiempos de envío confiables. Es bueno para mantener su stock actualizado cuando no necesita las cosas de inmediato.
- Alinee las opciones y horarios de vuelos con los compromisos del cliente y la planificación de inventario.
- Utilice los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) para planificar tiempo de reserva para aduanas y entrega de última milla.
- Considere la capacidad de chárter durante picos o para cargas sobredimensionadas para evitar retrasos.
- Aproveche aeropuertos más pequeños y menos congestionados para reducir los riesgos de toque de queda y acelerar el despacho.
Seguimiento de carga aérea y visibilidad del envío desde la recogida hasta el destino
La visibilidad en tiempo real convierte la incertidumbre del envío en acciones predecibles en la recogida, el tránsito y la llegada. Utilice el seguimiento en línea 24/7 para observar cada hito y recibir alertas proactivas para excepciones.
Utilice un panel de control para rastrear sus números de AWB, ver actualizaciones en vivo y recibir asesoramiento sobre los próximos pasos. Esto ayuda a los equipos a reaccionar rápidamente y programar recogidas el mismo día una vez que la carga se libera de aduanas.
Utilice una red global de puertas de enlace y centros de distribución para mantener una visibilidad confiable a través de zonas horarias y socios. La información actualizada alimenta las ETAs, por lo que los equipos de tierra y los transportistas se alinean en las ventanas de recogida y las promesas de entrega.
- Rastree cada hito 24/7 desde la aceptación hasta la llegada, con notificaciones proactivas para excepciones.
- Compare el progreso entre carriles para evaluar el rendimiento y detectar cuellos de botella sistémicos.
- Comparta el estado de la carga con los clientes para reducir las llamadas WISMO (Where Is My Order?) y mejorar la confianza del cliente.
- Integre los datos de seguimiento en la planificación para acortar el tiempo de inactividad en el destino y acelerar la disponibilidad.
Soluciones Marítimo-Aéreo: un conjunto de documentos, control de extremo a extremo
Una ruta combinada de mar a aire puede reducir días del tránsito mientras protege su presupuesto.
Reducción del tiempo total de tránsito y los costos en rutas comerciales clave
Simplifique el cumplimiento utilizando un único ID de envío y conjunto de documentos. Esto ayuda a su equipo a mantenerse enfocado con menos traspasos.
- Acceda a centros importantes como Dubái, Singapur y Los Ángeles para obtener mejores conexiones.
- Mantenga un único punto de contacto para coordinar modos, capacidad y horarios.
- Equilibre la velocidad y el presupuesto enrutando solo la etapa crítica por avión cuando sea necesario.
Cuándo cambiar de marítimo a aéreo para superar retrasos
Cambie los planes durante el envío para evitar puertos abarrotados o retrasos. Esto mantiene sus promesas de entrega sin costar una fortuna. Además, planifique el envío de mar a aire durante los períodos de mucha actividad para mantener su cadena de suministro fuerte y bajo control.
Fletamento y carga especial: cuando el transporte aéreo estándar no es suficiente
Cuando los horarios estándar no son suficientes, los fletamentos dedicados ofrecen la velocidad y la capacidad que necesita.
Envíos de gran tamaño, con control de temperatura y críticos en cuanto a tiempo
¿Necesita mover algo realmente grande o de forma irregular que no cabe en el envío normal? ¿O tal vez necesita mantener los productos a una temperatura constante? Fletar un transporte es la solución. Nos aseguraremos de que todo salga bien y de que sus cosas se mantengan en perfectas condiciones.
Un único punto de contacto para coordinar transportistas y horarios
Tener un único punto de contacto para sus planes de vuelo, transporte terrestre y todo lo demás hace que las cosas sean más rápidas y fáciles. Simplifica los permisos, los toques de queda y la gestión del equipo.
- Reserva directa de chárter
- Contrate expertos que planifiquen las cargas, seleccionen las aeronaves y gestionen los límites de ruta para una ejecución segura.
- Escala los modelos de servicio para que coincidan con el riesgo, el presupuesto y los plazos de entrega con soporte operativo práctico.
Mercancías peligrosas por aire: cumplimiento y seguridad sin sorpresas
El envío de materiales regulados sin sorpresas depende de SOPs probados y verificaciones oportunas.
Antes de enviar nada, haz que los profesionales revisen tus números UN, embalaje, etiquetas y documentación. Esto reduce los rechazos de las aerolíneas y hace que las cosas sean más fiables.
Cómo mantenemos los envíos de DG bajo control
- Gestión priorizando el cumplimiento
- Inspecciones, fotos y aceptación coordinada para mantener el control en el origen.
- Orientación sobre instrucciones de embalaje y límites de temperatura para reducir los costes de reproceso.
- Los servicios globales mantienen abiertas las rutas de DG durante las crisis de capacidad.
Servicio | Beneficio clave | Cuándo usar |
Equipos certificados de mercancías peligrosas (DG) | Cobertura completa de 9 clases | Cualquier envío peligroso, incluidas baterías |
Auditorías previas a la licitación | Menos rechazos y tarifas de almacenamiento | Envíos de alto riesgo o irregulares |
Soporte de ruta | Acceso a 112 estaciones a nivel mundial | Envíos internacionales urgentes |
Red global, experiencia local: mantenga su cadena de suministro en movimiento
La ubicación estratégica de los centros acorta las entregas y mantiene alineados sus plazos de producción y entrega.
Centros cerca de aeropuertos clave para almacenamiento seguro y consolidación rápida
Utilice expertos locales para gestionar el almacenamiento y fusionar envíos a través de una red global. Esto reduce los tiempos de espera y acelera la entrega.
Aprovechamiento de aeropuertos menos congestionados para minimizar toques de queda
Para evitar entregas tardías debido a toques de queda y para pasar por aduanas más rápido, envíe los envíos a través de puertos más pequeños. Además, haga coincidir los horarios de vuelo con sus planes de producción y ventas para mantener todo según lo programado.
- Coordinar la recogida y entrega a domicilio desde el centro hasta el destino final para obtener resultados predecibles.
- Integrar servicios de desconsolidación y cumplimiento para reducir el tiempo de inactividad y acelerar la disponibilidad para el cliente.
- Cambiar rutas rápidamente cuando la demanda o la capacidad cambian para mejorar la agilidad de envío.
- Utilizar la experiencia logística local para manejar las reglas del aeropuerto y los matices del manejo en tierra.
Reserva digital simplificada: desde precios instantáneos hasta confirmación
Un flujo de reserva en línea rápido pone precios, tiempos y seguimiento al alcance de tu mano.
Ingresa los detalles del envío, selecciona el nivel de servicio, confirma los Incoterms
Inicia sesión, ingresa tus ubicaciones de recogida y entrega, luego elige tu servicio. Agrega información del remitente, Incoterms y detalles de la carga para obtener precios instantáneos cuando estén disponibles.
Recibe precios al instante o una cotización personalizada dentro del horario laboral
Obtén confirmaciones de reserva en pocas horas para rutas con precios instantáneos. Si una ruta necesita verificaciones manuales, espera una cotización personalizada dentro de 24 horas hábiles.
- Ingresa los detalles una vez para comparar niveles de servicio y ver precios instantáneos.
- Ve información clara sobre tiempos, rutas y cargos para elegir rápidamente.
- Confía en expertos a través de chat o contacto para carga especial o cumplimiento.
- Rastrea el estado desde la misma plataforma y vincula actualizaciones a herramientas internas.
Acción | Lo que proporciona | Tiempo de respuesta típico |
Reserva instantánea | Precio y confirmación en tiempo real | Minutos |
Cotización manual | Rutas y cargos personalizados | Hasta 24 horas laborables |
Soporte experto | Ayuda con el cumplimiento y carga especial | Dentro del horario laboral |
Sincronización de seguimiento | Estado en vivo para sus sistemas | Continuo |
Industrias a las que servimos con soluciones confiables de carga aérea
Desde autopartes justo a tiempo hasta vacunas sensibles a la temperatura, adaptamos soluciones a las necesidades de cada industria.
Automotriz, tecnología, farmacéutica y perecederos
Para mantener en funcionamiento las fábricas de automóviles, ofrecemos entregas a tiempo de piezas importantes.
Para productos tecnológicos, proporcionamos manejo seguro, entrega rápida y seguimiento claro.
También garantizamos que los envíos de medicamentos y atención médica se mantengan a la temperatura adecuada con un manejo apropiado.
Para mantener la frescura de los alimentos, los movemos rápidamente para reducir el desperdicio y mantener la calidad de la marca.
FMCG, moda y estilo de vida, retail, productos químicos, y más
- Apoye los picos de FMCG y retail con capacidad flexible que se ajuste a la demanda estacional.
- Ayude a los clientes de productos químicos con transporte, documentación y gestión de riesgos conforme a la normativa.
- Entregue beneficios a través de las empresas alineando los planes logísticos con los ciclos de vida del producto y los SLA.
- Fortalezca su cadena de suministro con soluciones escalables que se adaptan a picos de volumen y nuevos mercados.
Transporte aéreo
Mueva envíos urgentes con una promesa de servicio clara y un único equipo que maneje la coordinación del transportista.
Obtenga opciones de carga aérea que se adapten a sus necesidades, equilibrando velocidad y costo en rutas globales. Elija tiempos de entrega: 1 a 3 días, 3 a 5 días o 5 a 7 días. También organizamos vuelos chárter para envíos grandes o urgentes. Un equipo dedicado gestiona la planificación y los permisos para una acción rápida.
Rastree el progreso 24/7 a través de plataformas integradas para que las partes interesadas vean el estado desde la recogida hasta el destino. Utilice centros propios cerca de los principales aeropuertos para una consolidación rápida y menos traspasos.
- Opciones de puerta que enlazan la recogida en el aeropuerto con el punto final.
- Procedimientos operativos estándar (SOP) en todas las estaciones para proteger el cronograma y la cadena de suministro.
- Un conjunto de documentos para movimientos Marítimo-Aéreo para reducir el retrabajo.
Característica | Beneficio | Cuándo usar |
Servicios escalonados | Días de tránsito predecibles | Rutas sensibles al tiempo o rutinarias |
Capacidad de chárter | Control de capacidad y ruta | Envíos de gran tamaño o de gran volumen |
Centros propios y aeropuertos pequeños | Rotaciones más rápidas, menor riesgo de toque de queda | Rutas de alta frecuencia o prioritarias |
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