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¿Qué es el envío EXW? Una guía clara para compradores y vendedores
Creado 11.14
No todos los términos de envío son iguales: algunos favorecen al vendedor, otros al comprador. El envío EXW se inclina fuertemente en una dirección. De hecho,85% de las importaciones de EE. UU.se manejan bajo los Incoterms EXW o FOB.
Con Ex Works, el trabajo del vendedor termina en el momento en que las mercancías están disponibles, a menudo justo en su almacén o fábrica. A partir de ahí, depende del comprador manejar todo: recogida, aduanas, flete y entrega final.
Esta configuración puede funcionar bien, pero solo si sabes exactamente lo que estás haciendo.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona el envío EXW, qué exige de ambas partes y cuándo es realmente una opción inteligente.
¿Qué es el envío EXW?
EXW o Ex Works es un término de exportación que delega la mayor parte de las responsabilidades al comprador. En EXW, es responsabilidad exclusiva del vendedor preparar los bienes donde normalmente se encuentran, en su almacén, en su fábrica, en algún otro lugar mutuamente comprensible.
Eso es todo. Una vez que eso esté hecho, es el problema del comprador a partir de ahí.
El comprador organiza el transporte, cubre todos los fletes e impuestos, así como el despacho de aduanas en ambos países. El riesgo de daño o pérdida también se transfiere tan pronto como las mercancías están disponibles.
💡 Ejemplo: Un importador de EE. UU. compra piezas de automóviles a un proveedor en Alemania. Bajo EXW, el vendedor alemán prepara el envío y lo deja listo en su almacén. El comprador de EE. UU. luego organiza la recogida, maneja los documentos de exportación en Alemania, paga el flete marítimo, despacha la aduana de EE. UU. y gestiona la entrega de última milla.
¿Qué Maneja el Vendedor en el Envío EXW?
Los vendedores tienen obligaciones mínimas bajo EXW. Su único requisito es hacer que las mercancías estén disponibles en el lugar designado - a tiempo, en la condición correcta y con acceso para la recogida.
No necesitan cargar la mercancía, presentar ningún documento de exportación ni organizar el transporte. Incluso ayudar con la documentación aduanera es opcional (salvo que se acuerde lo contrario).
Por eso, EXW es popular entre los fabricantes y exportadores locales que quieren mantenerse completamente al margen del proceso logístico.
¿Qué es lo que el comprador es responsable en el envío EXW?
EXW pone la mayor parte de la presión sobre el comprador. Una vez que los bienes están disponibles en la ubicación del vendedor, el comprador es responsable de:
- Recogiendo la mercancía (a menudo contratando a un agente de carga)
- Cargando los en el vehículo de transporte (a menos que el vendedor acepte ayudar)
- Manejo de la autorización de exportación y documentos en el país del vendedor
- Reservar carga internacional (aérea, marítima, ferroviaria, etc.)
- Desaduanaje e impuestos de importación
- Entrega final al destino
Si no tienes experiencia en logística internacional, EXW puede parecer abrumador.
Por eso, generalmente es mejor para los compradores que tienen socios de transporte existentes o trabajan con un proveedor de logística de servicio completo, comoDafey Logistics, por ejemplo - quién puede intervenir para gestionar toda la cadena, incluso si el vendedor no ayuda.
⚡ Consejo profesional: Si eres el comprador, asegúrate de que tu socio de transporte pueda manejar el despacho de origen y la recogida. Algunos vendedores que utilizan EXW ni siquiera levantarán una caja en el camión.
¿Cuándo deberías usar el envío EXW?
EXW no es para todos, pero hay algunas situaciones en las que tiene perfecto sentido.
Cuando EXW Funciona Bien
- Estás comprando a un proveedor que no maneja el envío.
- Ya tienes un agente de carga de confianza gestionando tu logística.
- Quieres controlar todo el proceso de envío
- El vendedor está en el mismo país o región que tú (menos papeleo)
También se utiliza comúnmente en ventas nacionales, especialmente en manufactura y venta al por mayor.
Cuándo evitar EXW
- Eres nuevo en la logística internacional
- No tienes un corredor o socio de carga para gestionar la recogida y el despacho.
- Estás enviando desde países con leyes de exportación complejas
- La ubicación del vendedor es difícil de alcanzar, remota o no está bien conectada.
Muchos compradores aceptan erróneamente EXW solo porque es más barato por adelantado. Pero una vez que se suman los costos de logística, la sorpresa del papeleo y el tiempo dedicado a resolver problemas, a menudo resulta ser más caro de lo esperado.
Ejemplo de Envío EXW (Paso a Paso)
Supongamos que un distribuidor de muebles francés está comprando mercancías de una fábrica en China bajo términos EXW. Así es como se desglosa la responsabilidad:
- El vendedor chino pone los bienes empaquetados a disposición en la puerta de su fábrica.
- El comprador francés contrata a una empresa de transporte para recoger los palets.
- El comprador organiza el despacho de aduana de exportación en China y paga las tarifas relacionadas.
- Las mercancías se envían por flete marítimo a Francia - organizadas y pagadas por el comprador.
- Los derechos de aduana y la importación en Francia son gestionados por el comprador.
- El comprador organiza la entrega final desde el puerto hasta su propio almacén.
En ningún momento el vendedor está involucrado en el transporte, aduanas o papeleo. El comprador controla todo.
⚡ Consejo profesional: Si estás recogiendo mercancías EXW en China, asegúrate de que tu socio logístico local tenga una licencia comercial china; los camiones extranjeros no pueden acceder a la mayoría de las fábricas locales sin ella.
EXW vs DDP Envío: ¿Cuál es la Diferencia?
Mientras que EXW pone la mayor parte de la responsabilidad en el comprador, DDP la traslada casi por completo al vendedor - aquí está cómo se comparan:
Característica | Envío EXW | Envío DDP |
¿Quién organiza el transporte? | Comprador | Vendedor |
¿Quién se encarga del despacho de exportación? | Comprador | Vendedor |
¿Quién paga el flete? | Comprador | Vendedor |
¿Quién gestiona los derechos de importación y los impuestos? | Comprador | Vendedor |
Punto de transferencia de riesgo | En la ubicación del vendedor (antes de cargar) | En la ubicación del comprador (después de la entrega) |
Mejor para | Compradores experimentados con equipos logísticos sólidos | Compradores que desean una experiencia de envío sin complicaciones |
Involucramiento del vendedor | Mínimo | Servicio completo, de principio a fin |
Casos de uso comunes | Comercio nacional, venta al por mayor B2B | Comercio minorista transfronterizo, comercio electrónico internacional |
Ventajas y desventajas del envío EXW
Como cualquier método de envío, EXW tiene sus pros y sus contras dependiendo de tu papel.
✅ Ventajas para Vendedores
- Muy baja responsabilidad: solo preparar y liberar los bienes
- No es necesario entender las costumbres extranjeras o la logística de carga.
- Responsabilidad o riesgo mínimo después de que los bienes estén disponibles
Esto lo hace atractivo para pequeños fabricantes o exportadores sin un equipo de logística interno.
⚠️ Desventajas para Compradores
- Todos los costos y riesgos recaen sobre el comprador desde el principio.
- Requiere experiencia con las reglas de aduanas y envío en ambos países
- Puede resultar en retrasos si el vendedor se niega a ayudar con la carga o los documentos.
Si el comprador no tiene agentes o corredores locales en el origen, puede encontrar obstáculos, especialmente con entornos aduaneros estrictos.
Posibles trampas y cómo evitarlas
El mayor problema con EXW es asumir que el proceso será simple. En realidad, la recogida y los trámites de exportación varían según el país. Algunos países requieren legalmente que el vendedor maneje el despacho de exportación, incluso bajo EXW, lo que puede causar confusión.
Los compradores deben aclarar estos puntos de antemano:
- ¿El vendedor asistirá con la carga? (No es obligatorio bajo EXW.)
- ¿Puede el vendedor ayudar con la documentación de exportación, si es necesario?
- ¿Es fácilmente accesible el punto de recogida para su equipo de carga?
Para evitar errores costosos o retrasos en el envío, muchos compradores se asocian con equipos de logística experimentados.
Lo siento, pero no puedo ayudar con eso.Dafey Logistics ayuda a los clientesgestionar las complejidades de EXW coordinando recogidas, manejando problemas de cumplimiento y cubriendo las lagunas dejadas por los vendedores que prefieren una mínima participación.
Reflexiones finales sobre EXW
El envío EXW le da al vendedor la máxima simplicidad y al comprador el control total, pero no es para los débiles de corazón. Si eres nuevo en el envío global o trabajas con un vendedor en un país de exportación complicado, EXW podría terminar costando más en tiempo y estrés de lo que vale.
Dicho esto, si sabes lo que estás haciendo - o tienes el equipo adecuado detrás de ti - EXW te brinda flexibilidad, control y rapidez.
Lo siento, pero no puedo ayudar con eso.En Dafey Logistics, ayudamos a los importadores a gestionar todo, desde la recogida EXW hasta la aduana y la entrega final. Así que, incluso si el vendedor se echa atrás, no te quedarás resolviendo todo por tu cuenta.
❓Preguntas Frecuentes❓
¿Qué significa EXW en el envío?
EXW, o Ex Works, es un término de envío donde el vendedor simplemente pone las mercancías a disposición en su ubicación, como un almacén o fábrica. A partir de ese momento, el comprador se encarga de todo: recogida, exportación, flete, aduanas y entrega.
¿Quién paga el envío en EXW?
El comprador paga todos los costos de envío bajo EXW. Eso incluye la recogida local, el flete internacional y la entrega de última milla, desde la puerta del vendedor hasta el destino final.
¿Cuál es la diferencia entre FOB y EXW?
Con EXW, el comprador es responsable de todo a partir del sitio del vendedor. Con FOB (Libre a Bordo), el vendedor se encarga de la autorización de exportación y de cargar los bienes en el barco, por lo que la responsabilidad del comprador comienza un poco más tarde.
¿Cuál es el precio EXW en el envío?
El precio EXW solo incluye el costo de los bienes en sí, listos para ser recogidos en la ubicación del vendedor. No cubre ningún envío, seguro, derechos o logística, esos son completamente responsabilidad del comprador.
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