Les petites et moyennes entreprises sont confrontées à des choix importants lorsqu'elles expédient des colis à l'étranger. Le bon transporteur, le bon niveau de service et le bon emballage ont un impact sur les coûts et les émissions de carbone. Un plan clair permet d'équilibrer la planète et le profit sans nuire à la fiabilité.
Travailler avec un partenaire logistique de confiance réduit la complexité. Il optimise les itinéraires, consolide les chargements et réduit les erreurs, diminuant ainsi les émissions et évitant les retards et les frais.
Les décisions concernant le mode, le service et l'emballage affectent la fiabilité et les coûts de livraison. Ce guide propose une approche : définir des objectifs mesurables, choisir judicieusement, préparer les documents et suivre les performances. Le résultat est une meilleure résilience et des revenus accrus pour votre entreprise.
Pourquoi les émissions de carbone sont importantes dans le transport maritime mondial aujourd'hui
Chaque colis transfrontalier utilise du carburant et de la manutention lorsqu'il traverse les plateformes et les transporteurs, augmentant le temps de transit, les coûts et l'empreinte carbone.
Comment les émissions s'accumulent entre les pays, les transporteurs et les étapes
Chaque étape – aérienne, maritime ou routière – ajoute à la consommation de carburant. Les contrôles aux frontières et les transferts multiplient ces impacts.
Des informations précises sur les interdictions et les options de service permettent d'éviter les retours et les déplacements supplémentaires qui augmentent les émissions et les frais.
Aligner votre stratégie d'expédition sur les objectifs de durabilité
Fixez des objectifs clairs tels que le pourcentage d'expéditions consolidées ou le temps de transit maximum. Choisissez des itinéraires avec moins de transferts et des services qui respectent les délais de livraison sans toujours opter pour l'option la plus rapide et la plus émettrice de carbone.
Mesurez les expéditions pour optimiser les itinéraires, corriger les tendances et réduire les émissions au fil du temps.
Planifiez votre stratégie d'expédition internationale en tenant compte de la durabilité
Définissez des niveaux de service clairs et des objectifs d'émissions pour chaque corridor commercial.
Définissez les niveaux de service par corridor : identifiez les délais de livraison nécessaires et alignez chaque niveau sur les objectifs d'émissions. Privilégiez les options économiques pour les colis non urgents afin de réduire la consommation de carburant et les coûts.
Créez une matrice répertoriant les réglementations, les marchandises restreintes, les services, les plafonds de poids/valeur et les besoins douaniers. Vérifiez l'acceptation à destination et les limites pour les petits colis avant de préparer les envois.
Règles opérationnelles pour réduire les risques et les émissions
Créez des règles pour les fenêtres de consolidation et de collecte afin de réduire les déplacements et les déchets. Identifiez les services de documents uniquement pour éviter les mouvements inutiles.
Spécifiez les normes d'emballage et les documents requis, y compris les champs douaniers. Ajoutez des plans d'urgence avec des itinéraires alternatifs et des niveaux de service pour assurer les livraisons en cas de perturbations.
- Attribuez les rôles : qui confirme les réglementations, prépare les formulaires et audite les exceptions.
- Suivez les compromis au niveau des voies pour obtenir le meilleur équilibre entre vitesse et durabilité.
Choisir des services et des options d'expédition internationale pour réduire les émissions
Choisissez des services qui correspondent à l'urgence pour éviter les transits rapides et réduire les émissions.
Adaptez la vitesse au besoin
Familles de services courantes et limites
Les services accélérés peuvent arriver en moins d'une semaine pour certaines destinations. Les options à prix avantageux et à tarif forfaitaire conviennent aux colis plus lourds. Certains services limitent les articles de moins de 4 lb et d'une valeur de 400 $ — idéaux pour les petites commandes de commerce électronique.
Règles dimensionnelles et partenariats 3PL
La plupart des limites postales utilisent la longueur plus la circonférence sous environ 108 pouces. Les colis dépassant la limite nécessitent des transporteurs alternatifs. Envisagez un 3PL pour consolider les voies et gérer les formalités douanières.
- Utilisez des services réservés aux documents pour les lettres de moins de limites d'onces définies.
- La consolidation et le traitement par lots réduisent les déplacements et les émissions.
Emballage durable qui protège les produits et réduit les déchets
De petits changements dans l'emballage peuvent réduire les déchets et la consommation de carburant. Concentrez-vous sur la bonne taille, l'amortissement et le contrôle des étiquettes pour protéger les articles tout en réduisant les matériaux.
Dimensionnement correct des boîtes, amortissement et ruban adhésif pour une livraison intacte
Choisissez des boîtes correspondant à la taille de l'article pour réduire l'espace vide et les coûts.
Utilisez un amortissement adapté à la fragilité du produit — papier ou plastique minimal. Équilibrez protection et recyclabilité.
Matériaux réutilisés et suppression des anciennes étiquettes pour éviter les erreurs de routage
Lors de la réutilisation de cartons, retirez ou masquez les étiquettes précédentes pour éviter les erreurs de routage.
- Dimensionnez correctement l'emballage pour réduire l'espace vide.
- Renforcez les coutures avec du ruban d'emballage pour que les boîtes arrivent intactes.
- Standardisez les emballages intérieurs pour les SKUs courants afin d'accélérer l'emballage.
- Étiquetez les alternatives plus écologiques pour une adoption facile.
- Suivez les dommages et les retours pour affiner les matériaux.
Adresses, étiquettes et documentation qui maintiennent les expéditions en mouvement
Les blocs d'adresses et les étiquettes clairs permettent aux colis de circuler dans les centres de tri. Utilisez un formatage cohérent pour un traitement rapide. Imprimez les adresses en majuscules en anglais, en ajoutant des traductions après les scripts locaux.
Écrivez l'expéditeur comme suit : NOM COMPLET OU SOCIÉTÉ RUE UNITÉ VILLE ÉTAT CODE POSTAL ZIP+4 USA. Pour la livraison : NOM DU DESTINATAIRE OU SOCIÉTÉ ADRESSE COMPLÈTE RUE VILLE SUBDIVISION CODE POSTAL PAYS. Omettez les virgules et les points, en gardant chaque ligne sur sa propre ligne.
Placement des étiquettes et règles pratiques
Placez les adresses de retour et de livraison, les affranchissements et les douanes du même côté de la boîte, parallèlement au bord le plus long pour améliorer les taux de lecture.
- Standardisez l'écriture en majuscules et confirmez les traductions anglaises pour les scripts locaux.
- Couvrez les anciennes marques sur les cartons réutilisés pour des scans nets.
- Suivez les conventions du pays pour l'ordre de la ville et du code postal, en terminant par le pays de destination.
- Pour les APO, FPO, DPO, utilisez le format spécial, incluez les numéros d'unité et de boîte, et joignez les documents douaniers.
- Placez un duplicata imprimé des adresses du destinataire et de retour à l'intérieur comme sauvegarde si l'étiquette extérieure est endommagée.
Formulaires douaniers, droits et taxes : obtenez les détails corrects
Un processus douanier fluide commence par des formulaires précis générés par ordinateur et des descriptions d'articles claires. Cela accélère le dédouanement et réduit les retards, les frais ou la confiscation. Voici les étapes pour minimiser les surprises à la frontière.
Formulaires générés par ordinateur et précision des articles
Toutes les marchandises nécessitent des formulaires douaniers générés par ordinateur. Les formulaires manuscrits ne sont pas acceptés. Utilisez des descriptions harmonisées spécifiques comme « chemises en coton pour hommes ».
Incluez la valeur et le poids de l'article, en transmettant ces données électroniquement pour réduire les inspections.
Facture commerciale et alignement des documents
Faites correspondre les données de la facture commerciale, de la liste de colisage et de l'étiquette. Vérifiez les noms et les adresses pour éviter les blocages.
Planifier les droits de douane, taxes et options supplémentaires
Estimez les droits de douane et taxes au moment du paiement pour que les clients voient les coûts. Confirmez les restrictions par pays avant l'emballage pour éviter les saisies.
Champ | Meilleure pratique | Pourquoi c'est important | Conséquence en cas d'erreur |
Description | Termes harmonisés et spécifiques | Classification précise | Réévaluation ou saisie |
Valeurs et poids | Valeurs et poids par article | Calcul correct des droits de douane | Droits supplémentaires ou amendes |
Noms et adresses | Correspondance avec l'étiquette, la facture, la commande | Dédouanement et livraison plus fluides | Retards et frais de retour |
Options de service | Choisissez l'assurance ou le service recommandé selon les besoins | Réduisez le risque de perte pour les marchandises de grande valeur | Réclamations et coûts non couverts |
- Auditez chaque semaine : échantillonnez les formulaires pour détecter les erreurs rapidement.
- Frais de planification : inclure les frais de courtage et les droits dans les communications clients.
- Choisir les services en fonction du risque de destination et de la valeur du produit.
Expédition internationale : Comment envoyer votre colis de manière plus écologique et conforme
Préparer les colis pour une acceptation rapide afin de gagner du temps et de réduire les émissions et les coûts.
Calculer le poids exact, sélectionner le tarif et les étiquettes correctes
Pesez votre colis avec précision, en incluant l'emballage, et appliquez la règle d'arrondi du service choisi pour respecter les règles du transporteur.
Utilisez le type d'étiquette correct pour le service. Les étiquettes Priority sont réservées au service Priority uniquement. Imprimez les bordereaux d'affranchissement et les formulaires douaniers ensemble pour améliorer la qualité des codes-barres.
Dépôt, règles des boîtes de collecte bleues et remise au bureau de poste
Les boîtes de collecte bleues acceptent les petits colis internationaux si les frais de port ont été payés en ligne, si un formulaire de douane est joint, si l'article pèse moins de 10 oz et s'il est fin. Sinon, remettez-le à un employé du commerce de détail.
Éligibilité à l'enlèvement gratuit de colis pour les envois internationaux
Planifiez l'enlèvement gratuit de colis lorsque les étiquettes et les documents sont créés en ligne ; l'enlèvement à la demande est disponible moyennant des frais, ce qui réduit les déplacements pour le dépôt.
- Liste de contrôle rapide :
- Placez les documents dans une pochette, gardez l'étiquette sur la plus grande surface plane, en évitant les coutures.
- Comparez les tarifs en fonction de la vitesse, du suivi, de l'assurance et de l'impact environnemental ; réservez le service le plus rapide pour les livraisons urgentes.
Mesurer, Suivre et Améliorer : Construire un flux d'expédition à faible émission de carbone
Mesurez ce qui bouge : établissez un plan de suivi pour identifier où les colis ralentissent.
Disponibilité des scans de documents par pays et par service ; certains ont des mises à jour fréquentes, d'autres uniquement des scans d'origine et de destination. Définissez les attentes des clients en conséquence.
Ce qu'il faut collecter et pourquoi c'est important
Suivez le délai de livraison, le succès de la première tentative, les exceptions et les taux de retour. Surveillez les taux de blocage douanier et les durées de dédouanement pour les problèmes de documentation.
Utilisez des substituts d'émissions — distance de transit, vitesse de service, poids et taux de consolidation — lorsque les données exactes de CO₂ ne sont pas disponibles pour révéler les tendances.
Transformez les données en actions avec une carte de performance de voie
Créez une carte de performance pour chaque pays et chaque service, incluant les délais de livraison, les retards douaniers et la fréquence des exceptions. Mettez à jour mensuellement et signalez les voies nécessitant des changements.
- Planifiez les communications : informez les acheteurs lorsque les scans peuvent être rares.
- Ajouts sélectifs : informez les acheteurs lorsque les scans peuvent être rares. Ajouts sélectifs : utilisez la signature ou l'assurance uniquement lorsque cela est justifié.
- Bouclez la boucle : menez des expériences — différents transporteurs ou emballages — et mesurez les impacts sur la livraison et les coûts.
Équilibrer les coûts d'expédition internationaux avec la réduction du carbone
Un modèle de coûts relie les tarifs de fret aux droits de douane pour que les équipes puissent comparer les résultats.
Listez les coûts totaux d'atterrissage : tarif de base, droits de douane, taxes, frais de courtage et autres frais. Cela aide à choisir des services correspondant au prix et à la promesse.
Utilisez des services économiques et la consolidation pour réduire les émissions et les coûts des marchandises non urgentes ; réservez les niveaux plus rapides pour les colis de grande valeur.
Décision | Quand utiliser | Impact sur les coûts |
Boîtes à tarif fixe | Petits articles denses | Coût prévisible, peut permettre d'économiser sur les colis lourds |
Tarifs basés sur le poids | Marchandises lourdes ou de taille inhabituelle | Souvent plus bas pour les articles volumineux à faible densité |
Consolidation | Commandes multiples vers une région | Tarifs par colis plus bas et émissions réduites |
- Suivre les exceptions : les retours, les reconditionnements et les erreurs d'adresse entraînent des frais cachés et des émissions supplémentaires.
- Piloter les stocks régionaux pour raccourcir les distances entre les pays et réduire à la fois les coûts et le carbone.
- Communiquer les compromis lors du paiement : des fenêtres de livraison et des droits de douane clairs réduisent les surprises et facilitent les contacts.
Conclusion
Bouclez la boucle en transformant les procédures et les données en habitudes qui réduisent les retards et les coûts. Définissez des objectifs, choisissez le bon service et préparez l'emballage impeccablement pour que les équipes agissent en toute confiance.
Obtenir des données d'adresse et de douane correctes évite les retouches, les frais supplémentaires et les clients mécontents. Suivez les expéditions et examinez les performances mensuellement pour affiner les itinéraires et réduire les coûts.
Les choix plus écologiques peuvent correspondre aux besoins du service — plus rapides lorsque nécessaire, économiques sinon. Alignez votre équipe, codifiez les procédures opérationnelles normalisées et pilotez des changements de consolidation ou d'emballage pour construire un programme d'expédition mondial rentable.