Comment choisir un transitaire ? C'est la question la plus courante que nous recevons de la part des opérateurs commerciaux et des détaillants.
Avec toutes les options disponibles, il peut être difficile de se décider sur celle qui convient le mieux à vous et à votre entreprise. Mais pas d'inquiétude, notre guide sera avec vous étape par étape - vous aidant à évaluer et à choisir le meilleur fournisseur de services de fret pour vos besoins logistiques.
Qu'est-ce qu'un transitaire ?
A
transitairevous aide à gérer votre expédition, en liaison avec les principaux réseaux de transport logistique pour garantir une arrivée à temps à votre destination prévue. En planifiant méticuleusement le parcours de voyage de votre expédition, les transitaires vous aident à acheminer des marchandises par avion, mer, rail et camions – le tout au meilleur coût.
Transitaire vs. Transporteurs logistiques
En termes simples, les transitaires ne possèdent généralement pas les navires utilisés pour transporter vos expéditions - les transporteurs logistiques le font. Voici les différences distinctes entre un transitaire et un transporteur logistique :
· Transitaires – Coordonner, gérer et documenter le processus d'expédition de bout en bout. Bien qu'ils ne possèdent pas les actifs de transport impliqués, les transitaires tirent parti des transporteurs disponibles en réservant de l'espace sur les modes de transport appartenant aux transporteurs.
· Transporteurs logistiques – Ces entreprises possèdent et exploitent des actifs de transport nécessaires pour déplacer des marchandises le long de la chaîne d'approvisionnement – navires, avions, camions et trains. Des exemples de transporteurs incluent Maersk (océan), FedEx (air), réseaux ferroviaires locaux et entreprises de transport routier.
Pourquoi le choix du bon prestataire de services de fret est important
La plupart des propriétaires d'entreprises et des détaillants sont hyper concentrés sur le coût du fret - souvent avec des résultats désastreux comme des expéditions manquées et des marchandises endommagées. Bien qu'il soit excellent d'être conscient des coûts, la clé est de trouver un équilibre entre le coût et la qualité.
Voici pourquoi le choix d'un transitaire réputé est important :
· Fiabilité – Les transporteurs établis ont des décennies d'expérience dans l'industrie. Ils connaissent le meilleur moyen d'acheminer votre envoi là où vous en avez besoin, en toute sécurité.
· Coûts réduits – Contrairement à la croyance populaire, les transporteurs réputés peuvent en réalité vous offrir des prix plus compétitifs en raison du volume important d'expéditions qu'ils gèrent quotidiennement.
· Expertise – Les nouvelles entreprises de fret peuvent ne pas avoir leur plan logistique bien établi. Cela se traduit souvent par des frais manqués ou supplémentaires de votre part.
Comment Choisir Un Transitaire : Meilleures Pratiques
Étant donné nos décennies d'expérience dans le transport de marchandises vers plus de 120 pays dans le monde, la question de savoir comment choisir un transitaire semble être quelque chose que nous devrions bien connaître. Voici donc un guide étape par étape de Dafey pour choisir le meilleur transitaire pour votre entreprise.
Étape 1 : Vérifier les licences et certifications
Les transitaires agréés sont souvent des entreprises qui existent depuis un certain temps et qui ont une parfaite connaissance du fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement logistique. Recherchez des licences, des adhésions et des certifications telles que :
· Licence de la Commission maritime fédérale (FMC) pour le commerce américain
· Certification de l'Association internationale du transport aérien (IATA) pour le fret aérien
· Adhésion à des réseaux mondiaux tels que la Fédération internationale des associations de transitaires (FIATA) ou l'Alliance mondiale du fret (WCA)
· Personnel avec des certifications de Technicien Logistique Certifié (CLT), de Professionnel Certifié en Chaîne d'Approvisionnement (CSCP) et de Certifié en Logistique, Transport et Distribution (CLTD)
Ces quelques éléments indiquent la conformité de votre transitaire avec les lois du commerce international, les réglementations douanières et son expertise dans la gestion de la logistique – nationale ou internationale.
Étape 2 : Évaluer l'expertise sectorielle et la connaissance des voies commerciales
Recherchez des transitaires expérimentés dans votre domaine et votre voie commerciale. Cela est dû au fait que :
· Les besoins en expédition sont uniques d'une industrie à l'autre. Choisir une entreprise ayant une expérience pertinente dans l'industrie garantit un traitement approprié et sûr de vos expéditions.
· Les cargos opérant sur des lignes commerciales spécifiques sont bien équipés pour gérer les réglementations propres à chaque pays. Cela garantit que vos expéditions sont conformes, facilitant ainsi un processus logistique fluide.
Étape 3 : Vérifiez leur réseau mondial et leurs partenariats
· Période de pointe, crise d'expédition et pénurie de transport
· Livraison efficace et économique grâce à l'optimisation des itinéraires et au portage des transporteurs
· Douanes et livraison du dernier kilomètre, en faisant appel à une expertise locale
Étape 4 : Examiner la portée et la flexibilité du service
Un excellent transitaire offre plus que de simples expéditions port à port. Lors du choix d'un transitaire, assurez-vous qu'il propose :
· Options multimodales (air, mer, rail, camionnage, etc.)
· Services à valeur ajoutée (entreposage, assurance cargo, inspections par des tiers, gestion douanière, etc.)
· Scalabilité pour lorsque votre entreprise se développe
Étape 5 : Évaluer la technologie de suivi et les outils de visibilité
Lorsque votre expédition est en cours, votre transitaire doit s'assurer que vous pouvez toujours suivre l'emplacement de vos marchandises. Les meilleurs courtiers en fret ont :
· Suivi des expéditions en temps réel en tirant parti du Système de Positionnement Global (GPS), du Système d'Identification Automatique (AIS) et des données satellites
· Alertes automatisées pour les retards, les problèmes techniques, les retenues douanières et d'autres contretemps pendant un processus d'expédition actif
· Analyse de données alimentée par l'IA pour une planification d'itinéraire optimisée et une gestion des expéditions
Étape 6 : Insister sur une tarification transparente
Beaucoup de transporteurs laissent leurs clients mal informés – vous laissant avec une facture massive chargée de frais cachés. Voici comment vous pouvez éviter tout cela et préserver votre marge bénéficiaire :
· Un devis clair et détaillé, item par item, indiquant le fret, les suppléments, la manutention, les frais de douane
· Politiques sur l'augmentation générale des tarifs (GRI), la surtaxe pour faible teneur en soufre (LSS) et d'autres coûts variables
· Accords écrits hermétiques pour éviter des coûts imprévus
Étape 7 : Testez leur service client
Un service client de qualité est indispensable avec les frets – surtout si quelque chose devait dérailler. Ces questions sur les frais aident à déterminer si l'équipe de service client de votre transitaire est bien équipée pour toute éventuelle urgence logistique :
· Offrent-ils des services d'assistance à la clientèle 24/7 avec une bonne réactivité ?
· Les agents sont-ils compétents et bien formés en logistique de fret ?
· Leurs agents peuvent-ils proposer des plans de contingence ou des solutions en temps opportun en cas de problème ?
· Ont-ils un service client VIP ou des gestionnaires de compte dédiés lorsque vous expédiez des volumes plus importants ?
Choisir un transitaire ? Choisissez Dafey.
Là où la fiabilité et l'efficacité des coûts comptent, Dafey se distingue en tant que votre partenaire logistique de confiance, de la terre à la mer. Avec un réseau mondial s'étendant sur plus de 120 pays, un suivi des expéditions avancé et un service client disponible 24/7, nous sommes à la pointe de l'expertise en matière d'expédition internationale conforme.
Laissez-nous nous occuper de vos expéditions pendant que vous vous concentrez sur la croissance de l'entreprise.
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