중소기업은 국경을 넘어 소포를 운송할 때 큰 선택에 직면합니다. 올바른 운송업체, 서비스 수준 및 포장은 비용과 탄소 배출량에 영향을 미칩니다. 명확한 계획은 신뢰성을 해치지 않으면서 환경과 수익의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.
신뢰할 수 있는 물류 파트너와 협력하면 복잡성이 줄어듭니다. 경로를 최적화하고, 화물을 통합하며, 오류를 줄여 배출량을 낮추고 지연 및 수수료를 피할 수 있습니다.
모드, 서비스 및 포장 결정은 배송 신뢰성과 비용에 영향을 미칩니다. 이 가이드는 측정 가능한 목표 설정, 현명한 선택, 문서 준비 및 성과 추적의 경로를 보여줍니다. 결과적으로 비즈니스의 복원력과 수익이 강화됩니다.
오늘날 글로벌 배송에서 탄소 배출량이 중요한 이유
모든 국경 간 소포는 허브와 운송업체를 거치면서 연료와 취급을 사용하며, 이는 운송 시간, 비용 및 탄소 발자국을 증가시킵니다.
국가, 운송업체 및 구간에 걸쳐 배출량이 누적되는 방식
각 구간(항공, 해상 또는 트럭)은 연료 사용량을 추가합니다. 국경 검사 및 환승은 이러한 영향을 배가시킵니다.
금지 사항 및 서비스 옵션에 대한 정확한 정보는 반품 및 배출량과 수수료를 증가시키는 추가 이동을 방지합니다.
지속 가능성 목표와 배송 전략 조정
통합 배송 비율 또는 최대 운송 시간과 같은 명확한 목표를 설정하세요. 핸드오프가 적은 경로와 항상 가장 빠르고 탄소 집약적인 옵션을 선택하지 않고도 배송 시간을 충족하는 서비스를 선택하세요.
배송을 측정하여 경로를 최적화하고, 추세를 수정하며, 시간이 지남에 따라 배출량을 줄입니다.
지속 가능성을 염두에 두고 국제 배송 전략을 계획하세요
각 무역 경로에 대해 명확한 서비스 등급과 배출 목표를 설정하세요.
경로별 서비스 수준 정의: 필요한 배송 시간을 파악하고 각 등급을 배출 목표와 일치시키세요. 연료 및 비용 절감을 위해 긴급하지 않은 소포는 경제적인 옵션을 우선적으로 고려하세요.
규정, 제한 품목, 서비스, 무게/가치 한도 및 통관 요구 사항을 나열하는 매트릭스를 구축하세요. 패키지를 준비하기 전에 목적지 수락 여부와 소형 패키지 제한을 확인하세요.
위험 및 배출량 감소를 위한 운영 규칙
이동 및 폐기물 감소를 위해 통합 및 픽업 시간 규칙을 만드세요. 불필요한 이동을 피하기 위해 서류 전용 서비스를 식별하세요.
통관 필드를 포함한 포장 표준 및 필수 서류를 지정합니다. 중단 시 배송을 보장하기 위해 대체 경로 및 서비스 수준을 포함한 비상 계획을 추가합니다.
- 역할 할당: 규정을 확인하고, 양식을 준비하며, 예외 사항을 감사할 담당자를 지정합니다.
- 속도와 지속 가능성의 최적 조합을 위해 차선 수준의 절충안을 추적합니다.
배출량 감소를 위한 국제 배송 서비스 및 옵션 선택
긴급성에 맞는 서비스를 선택하여 빠른 운송을 피하고 배출량을 줄이세요.
속도를 필요에 맞추세요
국제 우선 차선 예약시간이 촉박한 주문의 경우. 연료 사용량과 비용을 줄이기 위해 일반 소포에는 경제적인 옵션을 사용하세요.
일반 서비스 계열 및 제한
특급 서비스는 일부 목적지의 경우 일주일 이내에 도착할 수 있습니다. 가치 기반 및 정액 요금 옵션은 더 무거운 소포에 적합합니다. 일부 서비스는 4파운드 미만 및 400달러 미만의 품목에 대해 상한선이 있습니다. 이는 소규모 전자상거래 주문에 이상적입니다.
치수 규칙 및 3PL 파트너십
대부분의 우편 제한은 길이와 둘레의 합이 약 108인치 미만입니다. 제한 초과 소포는 대체 운송업체가 필요합니다. 차선을 통합하고 통관 서류를 처리하기 위해 3PL을 고려하십시오.
- 설정된 온스 제한 미만의 편지에는 서류 전용 서비스를 사용하세요.
- 통합 및 일괄 처리는 운행 횟수와 배출량을 줄입니다.
제품을 보호하고 폐기물을 줄이는 지속 가능한 포장
포장재의 작은 변화는 폐기물을 줄이고 연료 사용량을 낮출 수 있습니다. 품목을 보호하면서 재료를 줄이기 위해 적절한 크기 선택, 완충재 사용, 라벨 관리에 집중하세요.
안전한 배송을 위한 적절한 크기의 상자, 완충재, 테이프 사용
품목 크기에 맞는 상자를 선택하여 빈 공간과 비용을 줄이세요.
제품의 취약성에 맞는 완충재를 사용하세요. 종이나 최소한의 플라스틱을 사용하세요. 보호와 재활용 가능성의 균형을 맞추세요.
재활용 재료 사용 및 오배송 방지를 위한 기존 라벨 제거
카톤을 재사용할 때는 오배송을 방지하기 위해 이전 라벨을 제거하거나 검게 칠하세요.
- 빈 공간을 줄이기 위해 포장재 크기를 적절하게 조절하세요.
- 상자가 온전하게 도착하도록 포장 테이프로 이음새를 강화하세요.
- 일반 SKU에 대한 내부 포장을 표준화하여 포장 속도를 높이세요.
- 쉬운 채택을 위해 친환경 대안에 라벨을 붙이세요.
- 손상 및 반품을 추적하여 재료를 개선하세요.
배송을 원활하게 유지하는 주소, 라벨 및 문서
명확한 주소 블록과 라벨은 소포가 분류 센터를 통과하도록 유지합니다. 빠른 처리를 위해 일관된 형식을 사용하십시오. 주소는 영어 대문자로 인쇄하고 현지 스크립트 뒤에 번역을 추가하십시오.
발신자는 다음과 같이 작성하십시오: 전체 이름 또는 회사 거리 단위 도시 주 우편번호+4 미국. 배달의 경우: 수신자 이름 또는 회사 전체 거리 주소 도시 하위 구분 우편번호 국가. 쉼표와 마침표는 생략하고 각 줄을 자체 행에 유지하십시오.
라벨 배치 및 실용적인 규칙
반송 주소와 배달 주소, 우편 요금, 통관 서류를 상자의 같은 면에, 가장 긴 변에 평행하게 배치하여 스캔율을 높이십시오.
- 대문자 표기를 표준화하고 현지 스크립트에 대한 영어 번역을 확인하십시오.
- 재사용된 상자의 오래된 표시는 깨끗한 스캔을 위해 덮으십시오.
- 도시 및 우편번호 순서에 대한 국가별 관례를 따르고 목적 국가로 마무리하십시오.
- APO FPO DPO의 경우, 특수 형식을 사용하고 부대 및 사서함 번호를 포함하며 세관 서류를 첨부하십시오.
- 외부 라벨이 손상될 경우를 대비하여 수신자 및 발신자 주소의 인쇄된 사본을 내부에 넣으십시오.
세관 양식, 관세 및 세금: 세부 정보를 정확하게 기재하십시오
정확하고 컴퓨터로 생성된 양식과 명확한 품목 설명으로 세관 절차를 간소화하십시오. 이는 통관을 신속하게 하고 지연, 수수료 또는 압수를 줄입니다. 국경에서의 예상치 못한 상황을 최소화하는 단계는 다음과 같습니다.
컴퓨터 생성 양식 및 품목 정확성
모든 상품에는 컴퓨터로 생성된 세관 양식이 필요합니다. 수기 양식은 허용되지 않습니다. "남성용 면 셔츠"와 같이 구체적인 조화된 설명을 사용하십시오.
품목 가치와 무게를 포함하고 해당 데이터를 전자적으로 전송하여 검사를 줄이십시오.
상업 송장 및 서류 일치
상업 송장, 포장 명세서 및 라벨 데이터를 일치시키십시오. 보류를 피하기 위해 이름과 주소를 확인하십시오.
관세, 세금 및 추가 옵션 계획
결제 시 관세 및 세금을 예상하여 고객에게 비용을 표시합니다. 압수를 피하기 위해 포장 전에 국가별 제한 사항을 확인하십시오.
필드 | 모범 사례 | 중요한 이유 | 잘못되었을 경우의 결과 |
설명 | 조화되고 구체적인 용어 | 정확한 분류 | 재평가 또는 압수 |
가치 및 무게 | 항목별 가치 및 무게 | 정확한 관세 계산 | 추가 관세 또는 벌금 |
이름 및 주소 | 라벨, 송장, 주문과 일치 | 원활한 통관 및 배송 | 지연 및 반송 수수료 |
서비스 옵션 | 필요에 따라 보험 또는 등기 서비스를 선택하십시오. | 고가 상품의 손실 위험 감소 | 미처리 클레임 및 비용 |
- 주간 감사: 샘플 양식을 검토하여 오류를 조기에 발견하십시오.
- 계획 수수료: 고객 커뮤니케이션에 중개 수수료 및 관세를 포함합니다.
- 목적지 위험 및 제품 가치에 따라 서비스를 선택하십시오.
국제 배송: 더 친환경적이고 규정을 준수하는 방법으로 소포를 보내는 방법
시간을 절약하고 배출량 및 비용을 줄이기 위해 신속한 접수를 위해 소포를 준비하십시오.
정확한 무게, 요금 선택 및 올바른 라벨 계산
선택한 서비스의 반올림 규칙을 적용하여 운송업체 규칙에 맞게 패키지 무게를 정확하게 측정하고 패딩을 적용하십시오.
서비스에 맞는 올바른 라벨 유형을 사용하십시오. Priority 라벨은 Priority 서비스에만 사용됩니다. 바코드 품질 향상을 위해 우편 요금 및 통관 서류를 함께 인쇄하십시오.
드롭오프, 파란색 수거함 규칙 및 우체국 인계
우편 요금을 온라인으로 지불하고, 세관 양식이 첨부되어 있으며, 품목 무게가 10온스 미만이고 얇은 경우 파란색 수거함에 소형 국제 소포를 넣을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 소매 직원에게 전달하십시오.
국제 배송 무료 소포 픽업 자격
라벨과 서류가 온라인으로 생성될 때 무료 소포 픽업을 예약하십시오. 온디맨드 픽업은 유료로 이용 가능하며, 배송지 방문 횟수를 줄여줍니다.
- 빠른 체크리스트:
- 서류는 파우치에 넣고, 라벨은 이음매를 피해 가장 큰 평평한 표면에 부착하십시오.
- 속도, 추적, 보험 및 환경 영향에 대한 요금을 비교하십시오. 시간 민감한 배송에는 가장 빠른 서비스를 예약하십시오.
추적, 측정 및 개선: 저탄소 배송 워크플로우 구축
이동하는 것을 측정하십시오: 소포가 느려지는 지점을 파악하기 위한 추적 계획을 구축하십시오.
국가별 및 서비스별 문서 스캔 가능 여부를 확인하세요. 일부는 자주 업데이트되지만, 다른 일부는 출발 및 최종 스캔만 가능합니다. 이에 따라 고객의 기대치를 설정하세요.
수집할 항목과 그 중요성
배송 시간, 첫 시도 성공률, 예외 및 반송률을 추적합니다. 서류 문제로 인한 세관 보류율 및 통관 기간을 모니터링합니다.
정확한 CO₂ 데이터를 사용할 수 없을 때, 운송 거리, 서비스 속도, 중량 및 통합률과 같은 배출량 프록시를 사용하여 추세를 파악하십시오.
차선 점수표로 데이터를 실행 가능한 정보로 전환하십시오.
국가별, 서비스별 점수표를 작성하십시오. 여기에는 배송, 세관 지연 및 예외 빈도가 포함됩니다. 매월 업데이트하고 변경이 필요한 차선을 표시하십시오.
- 커뮤니케이션 계획: 스캔이 드물 수 있을 때 구매자에게 알리십시오.
- 선택적 추가 기능: 스캔이 드물 수 있을 때 구매자에게 알리십시오. 선택적 추가 기능: 서명 또는 보험은 정당화될 때만 사용하십시오.
- 결론 도출: 실험(다른 운송업체 또는 포장)을 실행하고 배송 및 비용에 미치는 영향을 측정하십시오.
국제 배송 비용과 탄소 감축 균형 맞추기
비용 모델은 운임과 관세를 연결하여 팀이 결과를 비교할 수 있도록 합니다.
총 도착 비용(기본 요금, 관세, 세금, 중개 수수료 및 수수료)을 나열하십시오. 이는 가격과 약속에 맞는 서비스를 선택하는 데 도움이 됩니다.
긴급하지 않은 상품의 경우 배출량과 비용을 줄이기 위해 경제 서비스와 통합을 사용하십시오. 고가 상품의 경우 더 빠른 등급을 예약하십시오.
결정 | 사용 시기 | 비용에 미치는 영향 |
정액 요금 상자 | 작고 밀도가 높은 품목 | 예측 가능한 비용, 무거운 소포에 대해 절약할 수 있습니다. |
무게 기반 요금 | 무겁거나 특대형 상품 | 부피가 크고 밀도가 낮은 품목의 경우 종종 더 낮음 |
통합 | 한 지역으로 여러 주문 | 패키지당 요금 및 배출량 절감 |
- 예외 추적: 반품, 재포장 및 주소 오류는 숨겨진 수수료와 추가 배출량을 유발합니다.
- 국가 간 거리를 단축하고 비용과 탄소를 모두 절감하기 위해 지역 재고를 시범 운영합니다.
- 결제 시 절충안 전달: 명확한 배송 창 및 관세는 놀라움을 줄이고 지원 문의를 지원합니다.
결론
절차와 데이터를 습관으로 만들어 지연과 비용을 줄여 루프를 닫으세요. 목표를 정의하고 올바른 서비스를 선택하며 포장을 완벽하게 준비하여 팀이 자신감 있게 행동하도록 하세요.
주소 및 통관 데이터를 올바르게 확보하면 재작업, 추가 수수료 및 불만족스러운 고객을 방지할 수 있습니다. 배송을 추적하고 매월 성과를 검토하여 경로를 개선하고 비용을 절감하세요.
친환경적인 선택은 서비스 요구 사항에 맞출 수 있습니다. 필요할 때는 더 빠르고, 그렇지 않을 때는 경제적입니다. 팀을 조정하고, SOP를 규범화하고, 통합 또는 포장 변경을 시범 운영하여 비용 효율적인 글로벌 배송 프로그램을 구축하십시오.