掌握提单和空运单有助于团队更快地运送货物,减少意外。本介绍将解释每种运输文件的用途、创建者以及它们如何从头到尾保护您的货物。
您将了解这两种文件如何确保您的货物遵守规则并按时送达。此外,您还将了解它们如何影响货物放行、控制和承运人责任。
您在美国值得信赖的空运合作伙伴
选择一家与您的时间表和合规需求相匹配的服务等级的美国合作伙伴。选择优先空运(1-3 天)、高级空运(3-5 天)或经济空运(5-7 天),以最好地平衡速度和价格。
本地专业人士处理文书工作、路线规划和海关事宜,这有助于您的货物更快地通过。靠近主要机场的枢纽可以加快速度,并减少宵禁造成的延误。
信赖可靠的服务和明确的交货窗口。您将获得 24/7 全天候跟踪、一个联系点以及在工作时间和非工作时间快速解决问题的升级路径。
- 响应迅速的支持,涵盖规划、预订和文件处理,以保护您的保管链。
- 通过自有枢纽提供从机场到机场或门到门的多种运输选项。
- 可预测的定价、快速预订和透明的沟通——这些优势有助于成长型企业扩展业务。
让专业人士处理您的文书工作,这样您就不会被卡在海关。与一个团队合作,保持一切顺利进行并按时交付。
空运提单与海运提单:托运人需要了解什么
您选择的文件确实会改变您控制事物、获得付款以及您的货物到达目的地速度的方式。每份文件都有其自身的作用:有些文件侧重于速度,而有些文件则允许您转让所有权。
空运提单如何作为不可转让的收据和合同发挥作用
空运提单作为一份不可转让的运输合同和货物收据。它由国际航空运输协会(IATA)标准化,加快了与承运人和处理代理的交接和路由。
海运提单何时可转让及其重要性
可转让提单支持所有权转让和付款安全。银行和买家通常需要原始文件来办理信用证,因此卖方或买方可以使用这些文件来实现他们的目标。
为多式联运选择正确的文件
决定通过单证还是单独的文件最符合您的贸易术语和风险策略。
解码空运提单:驱动速度和控制的关键字段
空运提单将大量运营决策浓缩在几个印刷字段中,指导每一次交接。
确保发货人和收货人姓名与您的发票一致。使用正确的机场代码,以免货物被错误发送而延误。
发货人/收货人、机场代码、航班和路线详情
确保航班和路线与您预订的一致,并留出额外时间以应对变化。准确填写重量、尺寸和件数,有助于避免货物被滞留。
贸易术语、申报价值、特殊处理和危险品申报
指定贸易术语和运输申报价值,使责任和保险与商业条款保持一致。尽早注明特殊处理要求——如温控或锂电池——以确保接受和合规。
空运提单号和24/7追踪链接
使用您的AWB号码在线追踪您的货件,并获取从取件到送达的通知。我们的承运商网络和本地枢纽也意味着货件可以合并、安全存储,并在出现问题时更快地检索。
- 捕获收货人联系方式和配送说明,以便当地团队在抵达时能快速响应。
- 添加清晰的危险品申报,以满足航空公司的接收标准并避免最后一刻的拒收。
- 利用与空运单关联的承运商服务来协调后续配送和异常处理。
现场 | 为何重要 | 快速提示 |
发货人/收货人 | 防止海关和配送错误 | 与商业发票完全匹配 |
IATA机场代码 | 确定路线和预计到达时间 | 在预订前验证代码 |
航班/路线 | 影响服务时间和缓冲需求 | 在截止时间前确认 |
申报价值 / 国际贸易术语 | 设定责任和保险 | 清晰地记录价值和条款 |
运单号码 | 连接到24/7跟踪和警报 | 立即与利益相关者分享运单 |
无延迟地阅读海运提单
提单上的确切措辞决定了谁在何时获得货物。仔细查看在付款到期或货物释放时会改变的短语。
“已收货物”与“已装船” — 这为什么重要
"已收货物"意味着承运人接受了货物,但可能尚未装载。这可能会延迟释放并影响信用证下的付款时间。
"船上"确认装载,通常能加快目的港的放行。选择与您的商业条款相符的印章,避免不必要的延误。
正本提单、电放/电子放行和单据提交
选择纸质提单以确保安全,或选择电子放行以加快速度。纸质提单保护所有权;电子放行节省时间。
- 核实收货人和通知方信息以及集装箱/封条号码,以防止港口扣留。
- 核对船名、航次、商业发票和装箱单,以通过银行和贸易检查。
- 了解可转让提单的背书规则,以及谁必须出示提单才能提取货物。
- 在更改收货人时,使用清晰的换单指示,以确保产权链可辩护。
专业提示:确保您的文件使用相同的词语和描述。这有助于避免海关检查过程中的问题,并使您的货物按时交付。良好的文件管理可以保护您的物流,并帮助确保您发送的所有货物都能准时送达。
文件如何影响运输时间和交付窗口
清晰、一致的文书工作可以为货物的运输节省几天时间,并阻止检查点发生代价高昂的延误。
确保您的预订、提单和发票数据准确无误,以避免重新检查并保持货物顺利流通。匹配海关编码、数量和价值,以防止海关问题导致延误和额外成本。
避免引发海关扣押的差异
与经纪人分享预警和文件副本,以便尽早进行筛查。这使事情变得可靠,并避免意外的存储费用。
- 规划现实的天数和截止缓冲,以避免错过航班或终端截止。
- 使用标准化模板和标准操作程序(SOP)来处理货运和货物文件,以提高通过率。
- 在每次交接时进行签收,保持清晰的保管链,以便团队能够快速响应异常情况。
- 包含 DG 申报和温度记录等航空特有项目,以一次性通过安全检查。
提示:在数据单一事实来源上统一供应和合规团队,以减少导致延误和额外成本的冲突值。
符合您日程和预算的服务级别
通过平衡速度、可用性和预算的服务级别来匹配您的交付目标。
优先空运:1-3 天,适用于紧急货物
当每一小时都至关重要时,请选择优先空运。通过机场到机场的服务,您可以在 1-3 天内收到货物。我们使用优先航班和自有枢纽来加快流程。
高级空运:3-5 天,灵活便捷
选择高级空运,以获得更快捷、更可靠的运输。通常需要 3-5 天,非常适合紧急递送,因为它避免了额外的旺季费用。
经济空运:5-7 天,成本可控
使用经济型空运以节省成本,同时仍能获得可靠的运输时间。当您不需要立即收到货物时,它非常适合保持您的库存更新。
- 根据客户承诺和库存计划调整航班选择和时间表。
- 使用 SLA 为海关和最后一英里交付规划缓冲时间。
- 在高峰期或超大件货物考虑包机运力,以避免延误。
- 利用较小、不那么拥挤的机场,以降低宵禁风险并加快清关。
从取货到目的地,空运货物跟踪和货物可见性
实时可见性将货运的不确定性转化为从取货、运输到到达的可预测行动。使用24/7在线跟踪,监控每一个里程碑,并获得异常情况的主动提醒。
使用一个仪表板跟踪您的AWB号码,查看实时更新,并获得下一步操作的建议。这有助于团队快速响应,并在货物清关后安排当天取货。
利用全球网关和枢纽网络,在不同时区和合作伙伴之间保持可靠的可见性。最新的信息会馈送ETA(预计到达时间),以便地面人员和承运人能够就取货窗口和交付承诺达成一致。
- 24/7跟踪从揽收到到达的每一个里程碑,并对异常情况进行主动通知。
- 跨车道比较进度,以基准化绩效并发现系统性瓶颈。
- 与客户共享货物状态,以减少 WISMO(客户询问货物状态)电话并提高客户信任度。
- 将跟踪数据集成到规划中,以缩短目的地停留时间并加快可用性。
海空联运解决方案:一套文件,端到端控制
结合的海运到空运航线可以缩短运输时间,同时保护您的预算。
在主要贸易路线上缩短总运输时间和成本
通过使用单一货运 ID 和文件集来简化合规性。这有助于您的团队专注于更少的手动交接。
- 访问迪拜、新加坡和洛杉矶等主要枢纽,以获得更好的连接。
- 保持一个联系点来协调模式、运力和时间表。
- 通过在需要时仅通过飞机路由关键航段来平衡速度和预算。
何时从海运转向空运以克服延误
在运输过程中更改计划,以避开拥挤的港口或延误。这可以帮助您兑现交货承诺,而不会花费太多。此外,在繁忙时期,请计划海空联运,以保持您的供应链强大且受控。
包机和特种货物:当标准空运不足时
当标准时间表不适用时,专用包机可提供您所需的速度和运力。
超大、温控和时效性强的货物
需要运输一些非常大或形状奇特、无法与常规运输一起运输的物品吗?或者您需要将货物保持在恒定的温度下?包租运输是解决方案。我们将确保一切顺利进行,并使您的物品保持完美状态。
一个联系点,负责协调承运商和时间表
拥有一个负责您航班计划、地面交通以及其他所有事宜的单一联系人,可以让一切变得更快、更轻松。这简化了许可、宵禁以及设备安排等流程。
- 直接包机预订
- 聘请专家负责规划装载、选择飞机以及管理航线限制,以确保安全执行。
- 根据风险、预算和交付周期调整服务模型,并提供实际操作支持。
航空危险品:合规与安全,无意外惊喜
运输管制材料无意外惊喜,取决于经过验证的标准操作程序和及时检查。
在发送任何物品之前,请专业人士检查您的联合国编号、包装、标签和文件。这可以减少航空公司拒收,并提高可靠性。
我们如何控制危险品运输
- 合规优先处理
- 检查、拍照和协调接收,以在始发地保持控制。
- 关于包装说明和温度限制的指导,以降低返工成本。
- 全球服务在运力紧张期间保持危险品运输通道畅通。
服务 | 主要优势 | 何时使用 |
认证危险品团队 | 涵盖 9 个类别 | 任何危险品运输,包括电池 |
预招标审计 | 减少拒收和仓储费用 | 高风险或不规则的托运 |
路线支持 | 全球 112 个站点访问权限 | 时效性强的国际运输 |
全球网络,本地专业知识:保持您的供应链畅通
战略性的枢纽布局缩短了交接时间,并使您的生产和交付时间表保持一致。
靠近主要机场的枢纽,用于安全存储和快速整合
利用本地专家通过全球网络处理存储和合并货件。这可以缩短等待时间并加快交付速度。
利用交通不那么拥挤的机场以尽量减少宵禁的影响
为避免因宵禁导致延迟交货并更快地通过海关,请通过较小的港口发送货件。此外,将航班时间与您的生产和销售计划相匹配,以使一切按计划进行。
- 从集散中心到最终目的地协调提货和门到门配送,以获得可预测的结果。
- 整合拆拼和履约服务,缩短停留时间并加快客户可用性。
- 在需求或运力变化时快速调整路线,以提高运输灵活性。
- 利用当地物流专业知识处理机场规定和地面操作的细微差别。
数字化预订,简单便捷:从即时报价到确认
快速的在线预订流程让您轻松掌握定价、时间和跟踪信息。
输入货物详情,选择服务级别,确认国际贸易术语
登录,输入您的提货和交付地点,然后选择您的服务。添加发货人信息、国际贸易术语和货物详情,以便在可用时立即获取价格。
立即接收价格或在工作时间内获取定制报价
对于具有即时定价的航线,在数小时内获得预订确认。如果路线需要手动检查,请在24个工作小时内期待定制报价。
- 一次输入详情以比较服务级别并查看即时定价。
- 查看清晰的时间、路线和费用信息,以便快速选择。
- 通过聊天或联系专家以获取特殊货物或合规方面的支持。
- 从同一平台跟踪状态并将更新链接到内部工具。
操作 | 它提供的服务 | 典型响应时间 |
即时预订 | 实时价格和确认 | 分钟 |
手动报价 | 量身定制的路线和费用 | 最长24个工作小时 |
专家支持 | 合规和特殊货物协助 | 工作时间内 |
追踪同步 | 实时状态同步至您的系统 | 持续 |
我们通过可靠的航空货运解决方案服务的行业
从准时交付的汽车零部件到对温度敏感的疫苗,我们为每个行业的特定需求量身定制解决方案。
汽车、科技、制药和易腐品
为确保汽车工厂正常运转,我们提供重要零部件的准时交付。
对于技术产品,我们提供安全处理、快速交付和清晰跟踪。
我们还确保药品和医疗保健货物在适当的温度下妥善处理。
为了保持食品新鲜,我们快速运输以减少浪费并维护品牌质量。
快速消费品、时尚与生活方式、零售、化学品等
- 通过灵活的产能支持快速消费品和零售高峰,以匹配季节性需求。
- 帮助化学品客户进行合规运输、文件处理和风险管理。
- 通过将物流计划与产品生命周期和服务水平协议 (SLA) 相结合,为企业带来效益。
- 通过可扩展的解决方案加强您的供应链,这些解决方案可适应销量激增和新市场。
空运
以明确的服务承诺和单一团队处理承运商协调来运送紧急货物。
获取符合您需求的空运选项,在全球航线上平衡速度和成本。选择递送时间:1-3 天、3-5 天或 5-7 天。我们还为大型或紧急货物安排包机。专业团队负责规划和许可,以便快速行动。
通过集成平台 24/7 跟踪进度,让利益相关者从取件到目的地都能看到状态。利用主要机场附近的自有枢纽进行快速整合,减少交接次数。
- 门到门选项,连接机场取件到最终目的地。
- 跨站点 SOP 以保护时间表和供应链。
- 海空联运一套文件,以减少返工。
功能 | 优势 | 何时使用 |
分级服务 | 可预测的运输天数 | 时效性或常规航线 |
包机能力 | 运力和路线控制 | 超大件或高峰期货运 |
自有枢纽和小型机场 | 更快的周转,更低的宵禁风险 | 高频或优先航线 |