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EXW-Bedeutung im Versand: Was es ist, wie es funktioniert und worauf Sie achten müssen
Erstellt 10.20
Versandbedingungen können sich wie ein Buchstabensalat anfühlen, aber einige sind es wert, kennengelernt zu werden - und EXW (kurz für Ex Works) ist einer davon. Wenn Sie jemals Produkte international gekauft haben, insbesondere von Lieferanten in China, besteht eine gute Chance, dass Sie EXW in einem Angebot oder einer Rechnung gesehen haben.
Aber was bedeutet das wirklich? Und noch wichtiger, wie beeinflusst es Ihre Sendung, Ihr Budget und Ihre Verantwortung?
Lass uns aufschlüsseln, was EXW-Versand bedeutet, einige reale Beispiele durchgehen und Profi-Tipps teilen, um dir zu helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Wenn du neu im internationalen Handel bist oder einfach nur eine Auffrischung benötigst, wird dir dieser Leitfaden helfen, EXW endlich zu verstehen.
Was bedeutet EXW (Ex Works) in den Versandbedingungen?
EXW - oder Ex Works - bedeutet, dass die Aufgabe des Verkäufers endet, wenn er die Waren an seinem Standort verfügbar macht. Das ist normalerweise sein Lager, seine Fabrik oder sein Vertriebszentrum.
Danach?
Sie, der Käufer, sind für alles verantwortlich - von der Abholung bis zur Lieferung am endgültigen Zielort.
Das umfasst:
- Laden der Waren (es sei denn, Sie zahlen dem Verkäufer zusätzlich)
- Buchungsfracht (Luft, See oder Land)
- Zollunterlagen (Export & Import)
- Versicherung (optional, aber klug)
- Alle damit verbundenen Kosten und Gebühren bezahlen
Es ist eines der käuferfreundlichsten Incoterms überhaupt. Der Verkäufer macht das Nötigste - bereitet die Waren vor und übergibt sie.
Was sind die Pflichten des Käufers bei EXW?
Wenn Sie EXW-Bedingungen akzeptieren, sind Sie für jeden Teil des Versandprozesses verantwortlich, sobald die Waren bereit sind. Hier ist, wofür Sie zuständig sein werden:
1. Abholung und Beladung
Sie müssen einen Lkw (oder Kurier) zum Lager des Verkäufers schicken, um die Waren abzuholen. Und in den meisten EXW-Vereinbarungen ist es auch Ihre Aufgabe, die Waren auf den Lkw zu laden.
🟦Pro Tipp: Wenn Ihre Abholung in einem Land wie China oder Vietnam stattfindet, kann das kompliziert werden. Einige Fabriken sind nicht auf die Beladung von Käuferseite eingerichtet, daher müssen Sie möglicherweise eine kleine Gebühr aushandeln, damit der Verkäufer hilft - oder wechseln zuFCA (Freier Frachtführer)terms instead.
2. Exportabfertigung und Zollunterlagen
Entgegen der Meinung mancher sind die Exportdeklarationen weiterhin Ihre Verantwortung unter EXW - auch wenn die Waren das Land des Verkäufers verlassen.
Sie benötigen:
- Handelsrechnung
- Packliste
- Exportlizenz (falls erforderlich)
- Zollagent oder -makler zur Abwicklung der Zollfreigabe
Und das kann ein Problem sein, wenn Sie mit dem Exportprozess des Landes des Verkäufers nicht vertraut sind.
🟩Angenommen, Sie kaufen Maschinenteile von einem Lieferanten in Shenzhen. Wenn Sie kein registriertes Unternehmen in China haben, können Sie rechtlich gesehen die Exportdokumente nicht selbst einreichen. Das bedeutet, dass Sie einen Drittanbieter für Logistik benötigen, der in Ihrem Namen handelt.
3. Internationaler Fracht- und Versicherungsschutz
Sobald die Waren auf dem Lkw sind, buchen Sie die gesamte Transportkette:
- Lkw zum Hafen oder Flughafen
- Ozean-/Luftfracht
- Zoll bei Ankunft
- Endgültige Lieferung
Sie müssen auch entscheiden, ob Sie die Sendung versichern möchten. Unter EXW liegt das in Ihrer Verantwortung. Und wenn während des Transports etwas verloren geht oder beschädigt wird, ist es Ihr Verlust, es sei denn, Sie haben eine Versicherung abgeschlossen.
Was sind die Pflichten des Verkäufers unter EXW?
Seien wir ehrlich: Unter EXW-Bedingungen hat der Verkäufer wirklich den einfachsten Job im gesamten Versandprozess. Aber das bedeutet nicht, dass sein Teil unwichtig ist - es bedeutet nur, dass Sie genau verstehen müssen, wofür er verantwortlich ist (und wofür nicht).
Waren müssen am vereinbarten Standort bereit sein
Unter EXW besteht die Hauptpflicht des Verkäufers darin, die Waren an seinem eigenen Standort - in der Regel einem Lager oder einer Produktionsstätte - bereitzustellen. Das ist der Übergabepunkt. Sie müssen die Waren nicht irgendwohin transportieren oder Ihnen sogar beim Laden in den Lkw helfen.
Wenn Ihr Fahrer erscheint und die Waren auf Paletten in der Nähe des Ladebereichs gestapelt sind, gilt die Aufgabe des Verkäufers als erledigt. Alles, was nach diesem Punkt passiert? Das liegt an Ihnen.
Die Handelsrechnung ist ein Muss
Der Verkäufer muss Ihnen die Handelsrechnung ausstellen - es ist das einzige Dokument, das er bereitstellen muss. Diese Rechnung enthält die Angaben zu Käufer und Verkäufer, eine Produktbeschreibung, den Wert und andere Informationen, die während der Zollabfertigung verwendet werden. Es ist Ihr rechtlicher Kaufnachweis.
Ohne sie werden Sie beim Zoll nicht weit kommen - insbesondere wenn Sie in strengen Märkten wie der EU oder den USA importieren. Aber erwarten Sie nicht, dass der Verkäufer die Zollabfertigung selbst übernimmt. Unter EXW liegt dieser Teil des Puzzles ganz in Ihrer Verantwortung.
Verpackung könnte enthalten sein - Aber bestätigen Sie es
Eine weitere Möglichkeit, die Verkäufer in Betracht ziehen könnten, ist die Verpackung der Waren, jedoch nur, wenn dies im Voraus vereinbart wurde. Es gibt hier keine automatische Regel. Einige Verkäufer kümmern sich darum, andere nicht, und einige könnten zusätzliche Gebühren für eine ordnungsgemäße Exportverpackung verlangen. Das ist besonders wichtig, insbesondere für zerbrechliche oder wertvolle Artikel, die ins Ausland versendet werden.
🟩Zum Beispiel, wenn Sie Elektronik von einem Lieferanten in Südkorea kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie die Verpackungsstandards klären, bevor Sie die EXW-Bedingungen bestätigen. Sie möchten nicht mit offenen Kartons oder schlecht verpackten Paletten enden, die während der Reise Feuchtigkeit, Schmutz oder grober Handhabung ausgesetzt sind.
Was der Verkäufer nicht tut (und warum es wichtig ist)
Hier ist der Punkt, an dem es für neue Importeure oft schiefgeht. Unter EXW hilft der Verkäufer nicht, die Waren in den Lkw zu laden. Sie buchen keinen Transport. Sie kümmern sich nicht um Exporterklärungen. Und sie liefern sicherlich nicht zum Hafen oder Flughafen. Wenn Sie also angenommen haben, dass sie „die Dinge auf ihrer Seite regeln“ - tun sie das nicht.
🟦Pro Tipp: Wenn Sie sich nicht physisch im Land des Verkäufers befinden und die lokale Logistik nicht selbst koordinieren können, sollten Sie EXW ganz vermeiden.
At Dafey, wir haben dieses Problem häufig gesehen - insbesondere bei Käufern, die Waren von Inlandfabriken in China, Indien oder Vietnam importieren. In diesen Fällen kann selbst eine kleine Änderung wie der Wechsel zu FCA (wo der Verkäufer an einen nahegelegenen Hafen oder ein Lager liefert) Ihnen viel Druck nehmen.
Wann sollten Sie EXW-Bedingungen im internationalen Handel verwenden?
EXW kann im richtigen Kontext hilfreich sein - aber es ist nicht für jeden geeignet. Beste Fall-Szenarien für EXW:
- Sie arbeiten mit einem vertrauenswürdigen Logistikpartner im Land des Verkäufers.
- Sie haben Erfahrung mit globalem Versand und Zoll.
- Sie möchten die volle Kontrolle über den Prozess und die Kosten.
🟩Angenommen, Sie betreiben ein kleines Importgeschäft in Deutschland und kaufen Teile von mehreren chinesischen Lieferanten. Sie haben einen Spediteur in Shanghai, der alles konsolidiert, die Zollabfertigung übernimmt und sie per Schiff versendet. In diesem Fall macht EXW Sinn - es gibt Ihnen Kontrolle und Kosteneffizienz.
Was ist der Unterschied zwischen EXW und anderen Incoterms wie FOB oder FCA?
Lass uns schnell vergleichen, damit du weißt, wann du nach etwas anderem fragen kannst.
Termin | Verkäufer liefert an | Wer kümmert sich um den Export? | Lädt ein? |
EXW | Verkäuferseite | Käufer | Nein |
FCA | Port- oder Trägerstandort | Verkäufer | Ja |
FOB | An Bord des Schiffes | Verkäufer | Ja |
🟦Pro Tipp: Wenn Sie sich nicht mit Zoll oder lokalem Transport im Land des Verkäufers auseinandersetzen möchten, wählen Sie FOB oder FCA. Sie zahlen etwas mehr - aber Sie vermeiden große Risiken.
Kann man EXW in China verwenden? (Und worauf man achten sollte)
Das kommt oft vor - also lassen Sie uns das direkt ansprechen.
China ist eines der häufigsten Länder, in denen EXW missbraucht wird. Viele chinesische Fabriken bieten EXW standardmäßig an, aber die Exportabfertigung in China kann nur von einer lizenzierten Stelle durchgeführt werden. Das bedeutet normalerweise:
- Sie beauftragen einen lokalen Spediteur (wie Dafey), um die Papierarbeit zu erledigen.
- Oder der Lieferant stimmt zu, die Zollabfertigung informell für Sie durchzuführen (was nicht ideal ist).
Ja, Sie können EXW in China verwenden, aber Sie müssen die richtigen Partner vor Ort haben.
Bei Dafey International Logistics haben wir Importeuren geholfen, genau diese Art von Szenarien zu bewältigen, indem wir als ihre vor Ort Logistikkoordinatoren fungiert haben - um reibungslose Abholungen, korrekte Dokumentation und keine Zollüberraschungen zu gewährleisten.
Ist EXW die richtige Wahl für Sie?
Wenn Sie gerade erst mit dem Importieren beginnen, ist EXW möglicherweise nicht die beste Wahl. Es legt alle Risiken, Verantwortlichkeiten und die Koordination in Ihre Hände. Aber wenn Sie erfahren sind - oder mit einem starken Logistikpartner zusammenarbeiten - kann es Ihnen volle Kontrolle und Kostenflexibilität geben.
Bevor Sie EXW zustimmen, fragen Sie sich:
- Habe ich jemanden vor Ort, der die Exportdokumente bearbeiten kann?
- Kann mein Frachtunternehmen den Abholpunkt erreichen?
- Möchte ich den gesamten Versandprozess kontrollieren?
Wenn nicht, ziehen Sie stattdessen FCA oder FOB in Betracht. Sie sind ausgewogener - insbesondere wenn Sie zum ersten Mal aus dem Ausland kaufen.
Abschließende Gedanken
EXW Versandbedingungen sind in der Theorie einfach, aber in der Praxis riskant, wenn man nicht weiß, was man tut. Wenn Sie nicht bereit sind, Zoll, lokalen Transport oder die potenziellen Kopfschmerzen bei der Abwicklung von Abholungen im Ausland zu bewältigen, fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, sich für EXW zu entscheiden. Es gibt bessere Optionen. Aber wenn Sie bereit sind, die Kontrolle zu übernehmen? Dann könnte EXW genau der Vorteil sein, den Sie suchen.
Lassen Sie uns Ihren nächsten Versand einfach gestalten.Kontaktieren Sie uns oder erkunden Sie unsere Dienstleistungenum zu sehen, wie wir helfen können.
❓Häufig gestellte Fragen❓
Was bedeutet EXW im Versand?
EXW steht für Ex Works und bedeutet im Grunde, dass der Verkäufer die Waren an seinem eigenen Standort bereitstellt - und das war's. Sie, der Käufer, übernehmen alles danach: Abholung, Transport, Zoll, Lieferung - die gesamte Reise liegt in Ihrer Verantwortung.
Wer bezahlt die Versandkosten bei EXW?
Du tust es. Unter EXW bezahlt der Käufer alle Versandkosten, beginnend von der Tür des Verkäufers bis zum endgültigen Ziel. Dazu gehören das Laden, der Transport, die Fracht und der Zoll. Es ist eine der käuferlastigsten Vereinbarungen, die es gibt.
Was ist der Unterschied zwischen FOB und EXW?
Der Hauptunterschied besteht darin, wer die Waren bis zum Hafen abwickelt. Bei EXW erledigt der Käufer alles - einschließlich der Abholung beim Verkäufer. Bei FOB (Free on Board) liefert der Verkäufer die Waren zum Hafen und erledigt die Exportzollabfertigung, sodass der Käufer erst übernimmt, wenn die Waren auf das Schiff geladen sind. FOB ist in der Regel etwas ausgewogener.
Was ist der EXW-Preis im Versand?
Der EXW-Preis ist nur die Kosten der Waren - keine Versandkosten, keine Handhabung, keine Zollgebühren, nichts Extra. Es ist der Mindestbetrag, den Sie zahlen, um die Produkte zur Abholung am Standort des Verkäufers bereit zu machen. Alles andere müssen Sie separat budgetieren.
Ihr vertrauenswürdiger Partner für globale Frachtvermittlung und Logistiklösungen. Verbindung von Unternehmen weltweit mit zuverlässigen Versanddienstleistungen seit 1995.
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