Die Beherrschung des Seefrachtbriefs (Bill of Lading) und des Luftfrachtbriefs (Air Waybill) hilft Teams, Waren schneller und mit weniger Überraschungen zu bewegen. Diese Einführung erklärt, wofür jedes Versanddokument bestimmt ist, wer es erstellt und wie es Ihre Sendung von Anfang bis Ende schützt.
Sie erfahren, wie diese beiden Dokumente sicherstellen, dass Ihre Sendungen den Regeln folgen und pünktlich bleiben. Außerdem verstehen Sie, wie sie die Frachtfreigabe, die Kontrolle und die Verantwortung des Spediteurs beeinflussen.
Ihr vertrauenswürdiger Luftfrachtpartner in den Vereinigten Staaten
Wählen Sie einen US-amerikanischen Partner, der Service-Stufen an Ihre Zeitpläne und Compliance-Anforderungen anpasst. Wählen Sie Priority Air (1–3 Tage), Premium Air (3–5 Tage) oder Economy Air (5–7 Tage), um Geschwindigkeit und Preis optimal auszubalancieren.
Lokale Experten kümmern sich um Papierkram, Routenplanung und Zollabwicklung, was dazu beiträgt, dass Ihre Sendung schneller durchkommt. Hubs in der Nähe großer Flughäfen beschleunigen den Prozess und reduzieren Verzögerungen durch Ausgangssperren.
Verlassen Sie sich auf zuverlässige Dienstleistungen und klare Lieferzeitfenster. Sie erhalten eine 24/7-Sendungsverfolgung, einen zentralen Ansprechpartner und Eskalationspfade für eine schnelle Lösung während und außerhalb der Geschäftszeiten.
- Reaktionsschneller Support für Planung, Buchung und Dokumentation zum Schutz Ihrer Nachweiskette.
- Multimodale Transportoptionen von Flughafen zu Flughafen oder von Tür zu Tür über eigene Hubs.
- Vorhersehbare Preise, schnelle Buchung und transparente Kommunikation – Vorteile, die wachsenden Unternehmen helfen, zu skalieren.
Überlassen Sie den Papierkram den Profis, damit Sie nicht im Zoll stecken bleiben. Arbeiten Sie mit einem Team zusammen, um den Prozess am Laufen zu halten und pünktlich zu liefern.
Luftfrachtbrief vs. Konnossement: Was Verlader wissen müssen
Die von Ihnen ausgewählten Dokumente verändern wirklich, wie Sie Dinge kontrollieren, bezahlt werden und wie schnell Ihre Waren dorthin gelangen, wo sie hin sollen. Jedes Dokument hat seine eigene Aufgabe: Einige sind auf Geschwindigkeit ausgelegt, während andere es Ihnen ermöglichen, Eigentum zu übertragen.
Wie ein Luftfrachtbrief als nicht verhandelbarer Empfangsschein und Vertrag fungiert
Der Luftfrachtbrief dient als nicht verhandelbarer Beförderungsvertrag und als Empfangsschein für Fracht. Standardisiert durch die IATA, beschleunigt er Übergaben und Routenführung mit Fluggesellschaften und Handling Agents.
Wann ein Seefrachtbrief verhandelbar ist und warum das wichtig ist
Ein verhandelbarer Frachtbrief unterstützt die Eigentumsübertragung und Zahlungssicherheit. Banken und Käufer wünschen sich oft die Originaldokumente für Akkreditive, damit Verkäufer oder Käufer diese nutzen können, um zu bekommen, was sie wollen.
Auswahl des richtigen Dokuments für multimodale Sendungen
Entscheiden Sie, ob ein Durchgangsdokument oder separate Papiere am besten zu Ihren Incoterms und Ihrer Risikostrategie passen.
Dekodierung des Luftfrachtbriefs: Die wesentlichen Felder, die Geschwindigkeit und Kontrolle vorantreiben
Der Luftfrachtbrief bündelt viele operative Entscheidungen in wenigen gedruckten Feldern, die jeden Übergabepunkt steuern.
Stellen Sie sicher, dass die Namen von Absender und Empfänger mit Ihrer Rechnung übereinstimmen. Verwenden Sie die richtigen Flughafencodes, damit die Sendungen nicht falsch geleitet werden und im Zeitplan bleiben.
Absender/Empfänger, Flughafencodes, Flug- und Routendetails
Stellen Sie sicher, dass Flug und Route mit Ihrer Buchung übereinstimmen, und planen Sie etwas zusätzliche Zeit ein, falls sich etwas ändert. Die korrekte Angabe von Gewicht, Größe und Stückzahl hilft, Verzögerungen bei Ihrer Sendung zu vermeiden.
Incoterms, deklarierter Wert, Sonderbehandlung und DG-Erklärungen
Geben Sie die Incoterms und den deklarierten Wert für die Beförderung an, damit Haftung und Versicherung mit den kommerziellen Bedingungen übereinstimmen. Beachten Sie Sonderbehandlungen – Temperaturkontrolle oder Lithiumbatterien – frühzeitig, um Annahme und Konformität zu gewährleisten.
AWB-Nummer und 24/7-Tracking-Verknüpfung
Verfolgen Sie Ihre Sendung online mit Ihrer AWB-Nummer und erhalten Sie Benachrichtigungen von der Abholung bis zur Ankunft. Unser Speditionsnetzwerk und unsere lokalen Hubs bedeuten auch, dass Sendungen kombiniert, sicher gelagert und bei Problemen schneller abgerufen werden können.
- Erfassen Sie Kontaktdaten und Lieferanweisungen des Empfängers, damit lokale Teams bei Ankunft schnell handeln können.
- Fügen Sie klare Deklarationen für Gefahrgut hinzu, um die Akzeptanzstandards der Fluggesellschaften zu erfüllen und Last-Minute-Ablehnungen zu vermeiden.
- Nutzen Sie Carrier-Dienste, die mit dem AWB verknüpft sind, um die Weiterleitung und Ausnahmebehandlung zu koordinieren.
Feld | Warum es wichtig ist | Schneller Tipp |
Versender/Empfänger | Verhindert Zoll- und Lieferfehler | Stimmen Sie die Handelsrechnung exakt ab |
IATA-Flughafencodes | Bestimmt Routing und ETA | Überprüfen Sie Codes vor der Buchung |
Flug/Routing | Beeinflusst die Servicezeit und den Pufferbedarf | Bestätigen Sie kurz vor dem Cutoff |
Deklarierter Wert / Incoterms | Legt Haftung und Versicherung fest | Dokumentenwert und Bedingungen klar definieren |
AWB-Nummer | Verbindet mit 24/7-Tracking und Benachrichtigungen | AWB sofort mit Stakeholdern teilen |
Lesen eines Seefrachtbriefs ohne Verzögerungen
Die genauen Worte auf einem Frachtbrief entscheiden, wer die Ware wann erhält. Achten Sie genau auf Formulierungen, die sich ändern, wenn die Zahlung fällig ist oder die Ware freigegeben wird.
Ausgestellt als erhalten vs. an Bord – warum es wichtig ist
"Erhaltung zur Verschiffung" bedeutet, dass der Spediteur die Ladung angenommen hat, sie aber möglicherweise noch nicht verladen hat. Dies kann die Freigabe verzögern und die Zahlungsfristen bei Akkreditiven beeinflussen.
"An Bord" bestätigt die Verladung und beschleunigt oft die Freigabe am Bestimmungsort. Wählen Sie den richtigen Stempel, der Ihren kommerziellen Bedingungen entspricht, und vermeiden Sie unnötige Verzögerungen.
Originale, Telex-/elektronische Freigabe und Dokumentenvorlage
Wählen Sie Papierfrachtbriefe für Sicherheit oder elektronische Freigabe für Geschwindigkeit. Papier schützt das Eigentum; elektronisch spart Zeit.
- Überprüfen Sie die Informationen des Empfängers und der Benachrichtigungspartei sowie die Container-/Siegelnummern, um Hafteinschränkungen zu vermeiden.
- Gleichen Sie Schiff, Reise, Handelsrechnung und Packliste ab, um Bank- und Handelsprüfungen zu bestehen.
- Verstehen Sie die Indossamentsregeln für übertragbare Frachtbriefe und wer sie zur Abholung der Ladung vorlegen muss.
- Verwenden Sie klare Anweisungen für Wechselfrachtbriefe, wenn Sie den Empfänger ändern, um die Eigentumskette verteidigungsfähig zu halten.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente die gleichen Wörter und Beschreibungen verwenden. Dies hilft, Probleme bei Zollkontrollen zu vermeiden und Ihre Sendungen im Zeitplan zu halten. Eine gute Dokumentenkontrolle schützt Ihre Logistik und trägt dazu bei, die pünktliche Lieferung aller von Ihnen versendeten Waren sicherzustellen.
Wie Dokumentation Transitzeiten und Lieferfenster beeinflusst
Klare, konsistente Unterlagen können die Reise einer Sendung um Tage verkürzen und kostspielige Verzögerungen an Kontrollpunkten verhindern.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten für Buchungen, Frachtbriefe und Rechnungen korrekt sind, um Nachprüfungen zu vermeiden und den reibungslosen Warenfluss aufrechtzuerhalten. Stimmen Sie HS-Codes, Mengen und Werte ab, um Zollprobleme zu vermeiden, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen.
Vermeidung von Diskrepanzen, die Zollverzögerungen auslösen
Teilen Sie Vorwarnungen und Kopien von Unterlagen mit den Maklern, damit die Überprüfung frühzeitig erfolgt. Dies sorgt für Zuverlässigkeit und vermeidet unerwartete Lagerkosten.
- Planen Sie realistische Tage und Pufferzeiten, um verpasste Flüge oder Terminalfristen zu vermeiden.
- Verwenden Sie standardisierte Vorlagen und SOPs für Fracht- und Cargo-Dokumente, um die Durchlaufquoten zu verbessern.
- Behalten Sie eine klare Nachverfolgung mit Abzeichnungen bei jeder Übergabe bei, damit Teams schnell auf Ausnahmen reagieren können.
- Fügen Sie luftfracchtspezifische Elemente wie DG-Erklärungen und Temperaturhinweise hinzu, um Sicherheitsprüfungen auf Anhieb zu bestehen.
Tipp: Stimmen Sie Beschaffungs- und Compliance-Teams auf eine einzige Datenquelle ab, um widersprüchliche Werte zu reduzieren, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen.
Service-Stufen, die Ihrem Zeitplan und Budget entsprechen
Passen Sie Ihre Lieferziele an einen Service-Level an, der Geschwindigkeit, Verfügbarkeit und Budget ausbalanciert.
Priority Air: 1–3 Tage für dringende Fracht
Wählen Sie Priority Air, wenn jede Stunde zählt. Mit unserem Flughafen-zu-Flughafen-Service können Sie mit einer Lieferung in 1–3 Tagen rechnen. Wir nutzen Prioritätsflüge und unsere eigenen Hubs, um den Prozess zu beschleunigen.
Premium Air: 3–5 Tage für Flexibilität
Wählen Sie Premium Air für einen schnelleren und zuverlässigeren Versand. Dies dauert in der Regel 3–5 Tage und eignet sich gut für dringende Lieferungen, da zusätzliche Spitzengebühren vermieden werden.
Economy Air: 5–7 Tage zur Kostenkontrolle
Nutzen Sie Economy Air, um Geld zu sparen und dennoch zuverlässige Versandzeiten zu erhalten. Es eignet sich gut, um Ihren Lagerbestand aktuell zu halten, wenn Sie Dinge nicht sofort benötigen.
- Richten Sie Flugauswahl und -pläne an Kundenverpflichtungen und Bestandsplanung aus.
- Nutzen Sie SLAs, um Pufferzeiten für Zoll und Zustellung auf der letzten Meile zu planen.
- Berücksichtigen Sie Charterkapazitäten während Spitzenzeiten oder für übergroße Ladungen, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Nutzen Sie kleinere, weniger überlastete Flughäfen, um Sperrzeitrisiken zu reduzieren und die Abfertigung zu beschleunigen.
Luftfrachtverfolgung und Sendungstransparenz von der Abholung bis zum Zielort
Echtzeit-Transparenz verwandelt Sendungsunsicherheit in vorhersehbare Aktionen über Abholung, Transit und Ankunft hinweg. Nutzen Sie die 24/7-Online-Sendungsverfolgung, um jeden Meilenstein zu verfolgen und proaktive Benachrichtigungen bei Ausnahmen zu erhalten.
Nutzen Sie ein einziges Dashboard, um Ihre AWB-Nummern zu verfolgen, Live-Updates anzuzeigen und Ratschläge für die nächsten Schritte zu erhalten. Dies hilft Teams, schnell zu reagieren und Abholungen am selben Tag zu planen, sobald die Fracht den Zoll passiert hat.
Nutzen Sie ein globales Netzwerk von Gateways und Hubs, um zuverlässige Transparenz über Zeitzonen und Partner hinweg zu gewährleisten. Aktuelle Informationen speisen die voraussichtlichen Ankunftszeiten (ETAs), sodass Bodenpersonal und Spediteure sich auf Abholfenster und Lieferzusagen einigen können.
- Verfolgen Sie jeden Meilenstein rund um die Uhr von der Annahme bis zur Ankunft, mit proaktiven Benachrichtigungen bei Ausnahmen.
- Vergleichen Sie den Fortschritt über verschiedene Routen hinweg, um die Leistung zu benchmarken und systemische Engpässe zu erkennen.
- Teilen Sie den Frachtstatus mit Kunden, um WISMO-Anrufe zu reduzieren und das Kundenvertrauen zu stärken.
- Integrieren Sie Tracking-Daten in die Planung, um die Verweildauer am Zielort zu verkürzen und die Verfügbarkeit zu beschleunigen.
See-Luft-Lösungen: ein Satz Dokumente, End-to-End-Kontrolle
Eine kombinierte See-zu-Luft-Route kann Tage von der Transitzeit abziehen und gleichzeitig Ihr Budget schonen.
Reduzierung der gesamten Transitzeit und Kosten auf wichtigen Handelsrouten
Vereinfachen Sie die Compliance durch die Verwendung einer einzigen Sendungs-ID und eines einzigen Dokumentensatzes. Dies hilft Ihrem Team, sich mit weniger Übergaben zu konzentrieren.
- Greifen Sie auf wichtige Drehkreuze wie Dubai, Singapur und Los Angeles für bessere Verbindungen zu.
- Behalten Sie einen einzigen Ansprechpartner, um Modi, Kapazitäten und Zeitpläne zu koordinieren.
- Balancieren Sie Geschwindigkeit und Budget aus, indem Sie bei Bedarf nur die kritische Teilstrecke per Flugzeug zurücklegen.
Wann vom See- auf den Luftverkehr umsteigen, um Verzögerungen zu überwinden
Ändern Sie Pläne während des Versands, um überfüllte Häfen oder Verzögerungen zu vermeiden. Dies hält Ihre Lieferversprechen ein, ohne ein Vermögen zu kosten. Planen Sie auch den See-zu-Luft-Versand während geschäftiger Zeiten ein, um Ihre Lieferkette stark und unter Kontrolle zu halten.
Charter und Sonderfracht: wenn Standard-Luftfracht nicht ausreicht
Wenn Standardpläne nicht passen, liefern dedizierte Charter die Geschwindigkeit und Kapazität, die Sie benötigen.
Überdimensionierte, temperaturgeführte und zeitkritische Sendungen
Müssen Sie etwas wirklich Großes oder Ungewöhnliches transportieren, das nicht in den normalen Versand passt? Oder müssen Sie Waren bei konstanter Temperatur halten? Die Charterung eines Transports ist die Lösung. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft und Ihre Sachen in einwandfreiem Zustand bleiben.
Ein Ansprechpartner zur Koordination von Spediteuren und Zeitplänen
Ein einziger Ansprechpartner für Ihre Flugpläne, Bodentransporte und alles andere macht die Dinge schneller und einfacher. Es vereinfacht Genehmigungen, Sperrzeiten und die Organisation von Ausrüstung.
- Direkte Charterbuchung
- Beauftragen Sie Experten, die Ladungen planen, Flugzeuge auswählen und Routenbeschränkungen für eine sichere Ausführung verwalten.
- Skalieren Sie Service-Modelle passend zu Risiko, Budget und Lieferzeiten mit praktischer operativer Unterstützung.
Gefahrgut im Luftverkehr: Compliance und Sicherheit ohne Überraschungen
Der Versand von regulierten Materialien ohne Überraschungen hängt von bewährten SOPs und rechtzeitigen Kontrollen ab.
Bevor Sie etwas versenden, lassen Sie Ihre UN-Nummern, Verpackungen, Etiketten und Papiere von Profis überprüfen. Dies reduziert Fluggesellschaft-Ablehnungen und macht die Dinge zuverlässiger.
Wie wir Gefahrgutsendungen unter Kontrolle halten
- Compliance-orientierte Abwicklung
- Inspektionen, Fotos und koordinierte Annahme zur Aufrechterhaltung der Kontrolle am Ursprungsort.
- Anleitung zu Verpackungsvorschriften und Temperaturgrenzen zur Senkung von Nacharbeitskosten.
- Globale Dienstleistungen halten Gefahrgut-Routen während Kapazitätsengpässen offen.
Service | Hauptvorteil | Wann zu verwenden |
Zertifizierte Gefahrgut-Teams | Vollständige Abdeckung von 9 Klassen | Jede Gefahrgutsendung, inkl. Batterien |
Prüfungen vor der Ausschreibung | Weniger Ablehnungen und Lagergebühren | Sendungen mit hohem Risiko oder unregelmäßige Sendungen |
Routenunterstützung | Zugang zu 112 Stationen weltweit | Zeitsensible internationale Umzüge |
Globales Netzwerk, lokale Expertise: Halten Sie Ihre Lieferkette in Bewegung
Strategische Hub-Platzierung verkürzt Übergaben und hält Ihre Produktions- und Lieferzeiten synchron.
Hubs in der Nähe wichtiger Flughäfen für sichere Lagerung und schnelle Konsolidierung
Nutzen Sie lokale Experten für Lagerung und Zusammenführung von Sendungen über ein globales Netzwerk. Dies reduziert Wartezeiten und beschleunigt die Lieferung.
Nutzung weniger überlasteter Flughäfen zur Minimierung von Sperrzeiten
Um verspätete Lieferungen aufgrund von Sperrzeiten zu vermeiden und schneller durch den Zoll zu kommen, senden Sie Sendungen über kleinere Häfen. Stimmen Sie auch die Flugzeiten mit Ihren Produktions- und Verkaufsplänen ab, um alles im Zeitplan zu halten.
- Koordinieren Sie die Abholung und Zustellung von der Drehscheibe zum Endziel für vorhersehbare Ergebnisse.
- Integrieren Sie Dekonsolidierungs- und Fulfillment-Dienste, um Wartezeiten zu verkürzen und die Kundenverfügbarkeit zu beschleunigen.
- Ändern Sie Routen schnell, wenn sich Nachfrage oder Kapazität ändern, um die Versandagilität zu verbessern.
- Nutzen Sie lokales Logistik-Know-how, um Flughafenregeln und Nuancen der Bodenabfertigung zu handhaben.
Digitale Buchung leicht gemacht: von sofortigen Preisen bis zur Bestätigung
Ein schneller Online-Buchungsprozess bringt Preise, Zeiten und Verfolgung direkt zu Ihnen.
Geben Sie Versanddetails ein, wählen Sie den Servicelevel, bestätigen Sie die Incoterms
Melden Sie sich an, geben Sie Ihre Abhol- und Lieferorte ein und wählen Sie dann Ihren Service. Fügen Sie Absenderinformationen, Incoterms und Frachtinformationen hinzu, um sofortige Preise zu erhalten, wenn verfügbar.
Erhalten Sie sofort Preise oder ein maßgeschneidertes Angebot während der Arbeitszeiten
Erhalten Sie Buchungsbestätigungen innerhalb von Stunden für Strecken mit sofortiger Preisgestaltung. Wenn eine Route manuelle Überprüfungen benötigt, erwarten Sie ein maßgeschneidertes Angebot innerhalb von 24 Arbeitsstunden.
- Geben Sie die Details einmal ein, um Servicelevels zu vergleichen und sofortige Preise zu sehen.
- Sehen Sie klare Informationen zu Zeiten, Routen und Gebühren, um schnell zu wählen.
- Verlassen Sie sich auf Experten über Chat oder Kontakt für spezielle Fracht oder Compliance.
- Status von derselben Plattform verfolgen und Updates mit internen Tools verknüpfen.
Aktion | Was es bietet | Typische Reaktionszeit |
Sofortige Buchung | Echtzeitpreis & Bestätigung | Minuten |
Manuelles Angebot | Maßgeschneiderte Routen und Gebühren | Bis zu 24 Arbeitsstunden |
Expertenunterstützung | Unterstützung bei Compliance und Sonderladung | Während der Geschäftszeiten |
Tracking-Synchronisation | Live-Status für Ihre Systeme | Kontinuierlich |
Branchen, die wir mit zuverlässigen Luftfrachtlösungen bedienen
Von Just-in-Time-Autoteilen bis hin zu temperaturempfindlichen Impfstoffen, wir maßschneidern Lösungen für die Bedürfnisse jeder Branche.
Automobil, Technologie, Pharma und verderbliche Waren
Um Autowerke am Laufen zu halten, bieten wir pünktliche Lieferungen für wichtige Teile an.
Für technische Produkte bieten wir sichere Handhabung, schnelle Lieferung und klare Nachverfolgbarkeit.
Wir stellen auch sicher, dass Arzneimittel- und Gesundheitslieferungen bei der richtigen Temperatur mit ordnungsgemäßer Handhabung bleiben.
Um Lebensmittel frisch zu halten, bewegen wir sie schnell, um Abfall zu reduzieren und die Markenqualität aufrechtzuerhalten.
FMCG, Mode und Lifestyle, Einzelhandel, Chemikalien und mehr
- Unterstützen Sie FMCG- und Einzelhandels-Spitzen mit flexibler Kapazität, die der saisonalen Nachfrage entspricht.
- Helfen Sie Chemiekunden mit konformem Transport, Dokumentation und Risikomanagement.
- Erzielen Sie Vorteile für Ihr Unternehmen, indem Sie Logistikpläne mit Produktlebenszyklen und SLAs abstimmen.
- Stärken Sie Ihre Lieferkette mit skalierbaren Lösungen, die sich an Volumenspitzen und neue Märkte anpassen.
Luftfracht
Befördern Sie dringende Sendungen mit einem klaren Serviceversprechen und einem einzigen Team, das die Spediteurkoordination übernimmt.
Erhalten Sie Luftfrachtoptionen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen und Geschwindigkeit und Kosten auf globalen Routen ausgleichen. Wählen Sie Lieferzeiten: 1–3 Tage, 3–5 Tage oder 5–7 Tage. Wir arrangieren auch Charter für große oder dringende Sendungen. Ein engagiertes Team kümmert sich um Planung und Genehmigungen für schnelles Handeln.
Verfolgen Sie den Fortschritt rund um die Uhr über integrierte Plattformen, damit die Stakeholder den Status von der Abholung bis zum Ziel sehen. Nutzen Sie eigene Hubs in der Nähe großer Flughäfen für eine schnelle Konsolidierung und weniger Übergaben.
- Tür-Optionen, die die Abholung am Flughafen mit dem endgültigen Bestimmungsort verbinden.
- SOPs über Stationen hinweg zum Schutz des Zeitplans und der Lieferkette.
- Ein Satz von Dokumenten für See-Luft-Sendungen zur Reduzierung von Nacharbeiten.
Funktion | Vorteil | Wann zu verwenden |
Gestaffelte Dienste | Vorhersehbare Transitzeiten | Zeitkritische oder routinemäßige Routen |
Charter-Fähigkeit | Kapazitäts- und Routenkontrolle | Übergroße oder Spitzen-Sendungen |
Eigene Hubs & kleine Flughäfen | Schnellere Abfertigung, geringeres Sperrfristrisiko | Hochfrequenz- oder Prioritätsrouten |