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Significado de EXW en Envío: Qué Es, Cómo Funciona y Qué Debes Tener en Cuenta
Creado 10.20
Los términos de envío pueden parecer un lío de letras, pero algunos valen la pena conocer - y EXW (abreviatura de Ex Works) es uno de ellos. Si alguna vez has comprado productos internacionalmente, especialmente de proveedores en China, hay una buena posibilidad de que te hayas encontrado con EXW en un presupuesto o factura.
Pero, ¿qué significa realmente? Y lo que es más importante, ¿cómo afecta a su envío, su presupuesto y su responsabilidad?
Desglosemos lo que significa el envío EXW, revisemos algunos ejemplos de la vida real y compartamos consejos profesionales para ayudarte a evitar errores costosos. Si eres nuevo en el comercio internacional o solo necesitas un repaso, esta guía hará que EXW finalmente tenga sentido.
¿Qué significa EXW (Ex Works) en términos de envío?
EXW - o Ex Works - significa que el trabajo del vendedor termina cuando pone las mercancías a disposición en su ubicación. Eso suele ser su almacén, fábrica o centro de distribución.
¿Después de eso?
Usted, el comprador, es responsable de todo - desde la recogida hasta la entrega en el destino final.
Esto incluye:
- Cargando los productos (a menos que pagues al vendedor extra)
- Reserva de flete (aéreo, marítimo o terrestre)
- Documentación aduanera (exportación e importación)
- Seguro (opcional, pero inteligente)
- Pagando todos los costos y derechos relacionados
Es uno de los Incoterms más favorables para el comprador. El vendedor hace lo mínimo - solo prepara los bienes y los entrega.
¿Cuáles son las responsabilidades del comprador con EXW?
Si aceptas los términos EXW, estarás manejando cada parte del proceso de envío una vez que las mercancías estén listas. Aquí está lo que estarás a cargo de:
1. Recogida y Carga
Necesitarás enviar un camión (o mensajería) al almacén del vendedor para recoger la mercancía. Y en la mayoría de los acuerdos EXW, cargar la mercancía en el camión también es tu responsabilidad.
🟦Consejo Profesional: Si tu recogida es en un país como China o Vietnam, esto puede complicarse. Algunas fábricas no están preparadas para la carga del lado del comprador, por lo que es posible que necesites negociar una pequeña tarifa para que el vendedor ayude - o cambiar aFCA (Transportista Libre)términos en su lugar.
2. Despacho de exportación y documentación aduanera
Contrario a lo que algunos piensan, las declaraciones de exportación siguen siendo su responsabilidad bajo EXW, incluso aunque los bienes estén saliendo del país del vendedor.
Necesitarás:
- Factura comercial
- Lista de empaque
- Licencia de exportación (si es necesario)
- Agente de aduanas o corredor para procesar el despacho.
Y esto puede ser un problema si no estás familiarizado con el proceso de exportación del país del vendedor.
🟩Supongamos que estás comprando piezas de máquina a un proveedor en Shenzhen. Si no tienes una empresa registrada en China, legalmente no puedes presentar documentos de exportación por ti mismo. Esto significa que necesitarás un proveedor de logística de terceros que actúe en tu nombre.
3. Flete Internacional y Seguro
Una vez que las mercancías están en el camión, estás reservando toda la cadena de transporte:
- Camión al puerto o aeropuerto
- Transporte marítimo/aéreo
- Aduanas a la llegada
- Entrega final
También necesitarás decidir si asegurar el envío. Bajo EXW, eso es tu responsabilidad. Y si algo se pierde o se daña durante el tránsito, es tu pérdida, a menos que hayas comprado una cobertura.
¿Cuáles son las responsabilidades del vendedor bajo EXW?
Seamos honestos: bajo los términos EXW, el vendedor realmente tiene el trabajo más fácil en todo el proceso de envío. Pero eso no significa que su parte no sea importante; simplemente significa que necesitas entender exactamente de qué son responsables (y de qué no).
Las mercancías deben estar listas en el lugar acordado
Bajo EXW, el principal deber del vendedor es poner las mercancías a disposición en sus propias instalaciones, generalmente un almacén o una fábrica. Ese es el punto de entrega. No tienen que mover las mercancías a ningún lugar ni siquiera ayudarte a cargarlas en el camión.
Si su conductor llega y las mercancías están apiladas en palets cerca del muelle de carga, el trabajo del vendedor se considera terminado. ¿Todo lo que sucede después de ese punto? Eso es responsabilidad suya.
La factura comercial es imprescindible
El vendedor debe proporcionarte la factura comercial - es el único documento que están obligados a entregar. Esta factura incluye los detalles del comprador y del vendedor, la descripción del producto, el valor y otra información utilizada durante el despacho aduanero. Es tu prueba legal de compra.
Sin ello, no llegarás lejos con la aduana, especialmente si estás importando a mercados estrictos como la UE o los EE. UU. Pero no esperes que el vendedor maneje la gestión aduanera por sí mismo. Bajo EXW, esa parte del rompecabezas es completamente tuya para resolver.
El embalaje podría estar incluido - Pero confírmalo
Otra cosa que los vendedores podrían hacer es empaquetar los productos, pero solo si eso se ha acordado de antemano. No hay una regla automática aquí. Algunos vendedores se encargarán de ello, otros no, y algunos podrían cobrar extra por un empaquetado adecuado para la exportación. Eso es muy importante, especialmente para artículos frágiles o de alto valor que se envían al extranjero.
🟩Por ejemplo, si estás comprando electrónica a un proveedor en Corea del Sur, asegúrate de aclarar los estándares de embalaje antes de confirmar los términos EXW. No querrás terminar con cajas abiertas o palets mal envueltos expuestos a la humedad, suciedad o manipulación brusca durante el viaje.
Lo que el vendedor no hace (y por qué es importante)
Aquí es donde las cosas a menudo se complican para los nuevos importadores. Bajo EXW, el vendedor no ayuda a cargar las mercancías en el camión. No reservan ningún transporte. No manejan las declaraciones de exportación. Y ciertamente no entregan en el puerto o aeropuerto. Así que si asumiste que ellos “se encargarían de las cosas de su lado” - no lo harán.
🟦Consejo profesional: Si no estás físicamente en el país del vendedor y no puedes coordinar la logística local tú mismo, es posible que desees evitar EXW por completo.
En Dafey, hemos visto que este problema aparece con frecuencia, especialmente con compradores que importan mercancías de fábricas en el interior de China, India o Vietnam. En esos casos, incluso un pequeño cambio como pasar a FCA (donde el vendedor entrega en un puerto o almacén cercano) puede aliviar mucha presión sobre ti.
¿Cuándo deberías usar los términos EXW en el comercio internacional?
EXW puede ser útil en el contexto adecuado, pero no es para todos. Los mejores escenarios para EXW:
- Estás trabajando con un socio logístico de confianza en el país del vendedor.
- Tienes experiencia con envíos globales y aduanas
- Quieres tener el control total sobre el proceso y los costos.
🟩Supongamos que tienes un pequeño negocio de importación en Alemania y compras piezas de varios proveedores chinos. Tienes un transitario en Shanghái que consolida todo, despacha aduanas y los envía por mar. En este caso, EXW tiene sentido - te da control y eficiencia de costos.
¿Cuál es la diferencia entre EXW y otros Incoterms como FOB o FCA?
Vamos a comparar rápidamente para que sepas cuándo pedir algo más.
Término | Vendedor Entrega A | ¿Quién se encarga de la exportación? | Cargando incluido? |
EXW | Sitio del vendedor | Comprador | No |
FCA | Ubicación del puerto o del transportista | Vendedor | Sí |
FOB | A bordo del barco | Vendedor | Sí |
🟦Consejo profesional: Si no quieres lidiar con aduanas o transporte local en el país del vendedor, elige FOB o FCA. Pagarás un poco más, pero evitarás riesgos importantes.
¿Se puede utilizar EXW en China? (Y qué tener en cuenta)
Este tema surge con frecuencia, así que abordémoslo directamente.
China es uno de los países más comunes donde se malinterpreta el EXW. Muchas fábricas chinas ofrecen EXW por defecto, pero el despacho de exportación en China solo puede ser realizado por una entidad autorizada. Eso generalmente significa:
- Contratas a un transitario local (como Dafey) para manejar la documentación.
- O el proveedor acepta despachar la aduana por ti de manera informal (lo cual no es ideal)
Así que sí, puedes usar EXW en China, pero debes tener los socios adecuados en el terreno.
En Dafey International Logistics, hemos ayudado a los importadores a navegar exactamente por este tipo de escenarios actuando como su coordinador logístico en el sitio - asegurando recogidas sin problemas, documentación correcta y sin sorpresas aduaneras.
¿Es EXW la opción correcta para usted?
Si recién estás comenzando con la importación, EXW puede que no sea la mejor opción. Pone todo el riesgo, la responsabilidad y la coordinación sobre tus hombros. Pero si tienes experiencia, o estás trabajando con un socio logístico fuerte, puede darte control total y flexibilidad de costos.
Antes de aceptar EXW, pregúntate:
- ¿Tengo a alguien local para manejar la documentación de exportación?
- ¿Puede mi empresa de transporte acceder al punto de recogida?
- ¿Quiero controlar todo el proceso de envío?
Si no, considera FCA o FOB en su lugar. Son más equilibrados, especialmente si estás comprando desde el extranjero por primera vez.
Pensamientos Finales
Los términos de envío EXW son simples en teoría, pero arriesgados en la práctica si no sabes lo que estás haciendo. Si no estás listo para manejar aduanas, transporte local o los posibles dolores de cabeza de gestionar recogidas en el extranjero, no te sientas presionado para optar por EXW. Hay mejores opciones disponibles. Pero si estás listo para tomar el control, entonces EXW podría ser justo la ventaja que estás buscando.
Hagamos que su próximo envío sea fácil.Contáctanos o explora nuestros serviciospara ver cómo podemos ayudar.
❓Preguntas Frecuentes❓
¿Qué significa EXW en el envío?
EXW significa Ex Works, y básicamente significa que el vendedor pone las mercancías a disposición en su propio lugar, y eso es todo. Tú, el comprador, te haces cargo de todo después de eso: recogida, transporte, aduanas, entrega - todo el viaje está en tus manos.
¿Quién paga el envío en EXW?
Lo haces. Bajo EXW, el comprador paga todos los costos de envío, desde la puerta del vendedor hasta el destino final. Eso incluye carga, transporte, flete y aduanas. Es uno de los acuerdos más favorables para el comprador que existen.
¿Cuál es la diferencia entre FOB y EXW?
La principal diferencia es quién maneja la mercancía hasta el puerto. Con EXW, el comprador se encarga de todo, incluida la recogida en el sitio del vendedor. Con FOB (Libre a Bordo), el vendedor entrega la mercancía en el puerto y despacha la aduana de exportación, por lo que el comprador solo asume el control una vez que la mercancía está cargada en el barco. FOB suele ser un poco más equilibrado.
¿Cuál es el precio EXW en el envío?
El precio EXW es solo el costo de los bienes - sin envío, sin manipulación, sin aduanas, nada extra. Es la cantidad mínima que pagas para que los productos estén listos para ser recogidos en la ubicación del vendedor. Todo lo demás deberás presupuestarlo por separado.
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