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EXW No es tan Simple como Suena: Una Mirada desde el Suelo a los Términos Comerciales, Riesgo y lo que DDP Realmente Te Ahorra
Creado 08.22
“Espera—¿qué quieres decir con que estoy a cargo de la autorización de exportación? Pensé que solo estaba pagando por el envío.”
Esa es la clase de frase que escuchamos todo el tiempo de los importadores primerizos. Especialmente aquellos que vieron una cotización EXW barata en Alibaba y pensaron: "Perfecto. Vamos."
Pero aquí está la realidad: EXW puede parecer una forma de ahorrar costos, pero si no entiendes completamente qué está incluido—y más importante, qué no está incluido—podrías terminar pagando mucho más de lo que esperabas.
En este artículo, desglosamos el significado de EXW, cómo se compara con DDP y qué asumen (y a menudo pasan por alto) los importadores cuando eligen el término comercial incorrecto.
La trampa EXW: comienza barato. No termina así.
EXW significa Ex Works. A primera vista, es simple: el vendedor pone los bienes a disposición en su ubicación—puede ser una fábrica, un almacén, incluso un garaje. A partir de ese momento, el comprador se encarga de todo lo demás.
Eso incluye:
- Recogida local en el país de origen
- Documentación de exportación
- Transporte internacional
- Desaduanaje
- Impuestos y aranceles
- Entrega final a su almacén
Así que cuando escuches "significado de EXW", piénsalo como:
“Estás por tu cuenta desde la puerta de la fábrica.”
Es uno de los términos más favorables para el comprador en la lista de Incoterms 2020. Pero muchos nuevos importadores se dejan engañar por el precio unitario más bajo y no se dan cuenta de lo que realmente están firmando.
Ejemplo del mundo real: El error de $800
Hablemos de Ben, un vendedor de comercio electrónico en el Reino Unido que pidió cajas de almuerzo ecológicas a un pequeño proveedor en Ningbo. El proveedor cotizó EXW a $3.10 por unidad, lo cual parecía excelente en papel.
Pero así es como se desglosaron realmente los costos:
Elemento | Costo por unidad (USD) |
Transporte de fábrica a puerto | $0.50 |
Tarifa de declaración de exportación | $0.35 |
Cargo por manejo de origen | $0.30 |
Flete marítimo | $1.20 |
Derecho de importación e IVA | $0.90 |
Desaduanización y entrega | $0.65 |
Costo final por unidad | $6.70 |
Para cuando las mercancías llegaron a su almacén, el costo total de llegada se había más que duplicado, y Ben había gastado más de $800 en tarifas inesperadas y retrasos aduaneros.
Entonces, ¿qué cubre realmente DDP?
DDP significa Entregado con Derechos Pagados, y es prácticamente lo opuesto de EXW.
Con el envío DDP, el vendedor (o el transitario) se encarga de:
- Recogida local
- Desaduanaje
- Reserva de carga
- Derechos de importación y aduanas
- Entrega final
En resumen: pagas una vez y los productos aparecen.
No es necesario contratar a un agente de aduanas chino por separado. No hay juego de adivinanzas con la documentación. No hay tarifas sorpresas.
✅ Para rutas complejas como China–EE. UU., trabajar con un proveedor de DDP experimentado comoDafey Logisticssignifica que tienes control de puerta a puerta, sin ser arrastrado a la burocracia.
Entendiendo el desglose de costos bajo los términos EXW
¿Pensando que EXW es más barato? Veamos el desglose.
Elemento de costo | EXW | DDP |
Transporte terrestre interior (China) | Tú | Vendedor |
Tarifas de aduana de exportación | Tú | Vendedor |
Transporte internacional | Tú | Vendedor |
Desaduanaje | Tú | Vendedor |
Impuestos y tasas | Tú | Vendedor |
Entrega de última milla | Tú | Vendedor |
Una vez que calculas todo esto, DDP a menudo termina siendo más rentable y predecible, especialmente si trabajas con un socio como Dafey que se especializa ensoluciones de envío de extremo a extremo entre China y EE. UU.
“Pero mi proveedor solo ofrece EXW”
No estás solo. Muchas fábricas chinas, especialmente las pequeñas, prefieren ofrecer términos EXW porque elimina su responsabilidad.
Pero solo porque su proveedor diga "EXW solo" no significa que esté atrapado.
Aquí tienes lo que puedes hacer:
- Pregunte si están dispuestos a trabajar bajo FCA (Transportista Libre) o FOB (Libre a Bordo). Estos siguen siendo manejables pero trasladan los derechos de exportación a ellos.
- Utilice un transitario local en China que pueda recoger de proveedores EXW y manejar el despacho de aduanas de exportación en su nombre.
- Cambia a un proveedor de servicios DDP que pueda consolidar las recogidas EXW y envolver todo el proceso en una sola factura.
En Dafey, ayudamos rutinariamente a los clientes a convertir compras EXW en entregas DDP completas, incluso cuando los proveedores insisten en que no quieren tratar con el envío. Nos encargaremos del trabajo de campo para que usted no tenga que hacerlo.
Los riesgos ocultos detrás del envío EXW
❌ Documentación de Exportación
En China, los compradores extranjeros no pueden presentar declaraciones de exportación por sí mismos; solo un exportador registrado localmente o un transitario con credenciales aduaneras pueden hacerlo. Como explicó Pazago, la exportación requiere registro y declaración aduanera a través del sistema e-aduanas de China, un privilegio que los compradores sin autorización local no poseen.
Así que bajo los términos EXW, eso significa que necesitarás que tu proveedor actúe como el exportador de registro—o contratar a un agente externo para manejar este paso, lo que añade tanto costo como complejidad.
❌ Retrasos en Aduanas
Eres responsable de la documentación aduanera en ambos países de origen y destino. Un código HS incorrecto, y tu envío podría quedar atascado durante semanas—o peor, multado.
❌ Responsabilidad Fragmentada
Si algo sale mal en tránsito, buena suerte averiguando quién es el responsable. Con EXW, el juego de culpas es real.
¿Cuándo tiene sentido EXW?
En justicia, EXW no siempre es una mala elección. Hay casos raros en los que es la opción más inteligente.
Utilice EXW solo cuando:
- Tienes un equipo de confianza en el terreno que puede gestionar todo localmente
- Estás consolidando carga de múltiples proveedores
- Estás enviando algo de bajo riesgo y bajo valor
- Su proveedor simplemente no se encargará de los trámites de exportación.
Incluso entonces, vale la pena compararlo con FCA o FOB, que trasladan más responsabilidad al vendedor sin quitarte tu flexibilidad.
⚠️ Consejo profesional: Si debes usar EXW, combínalo con un socio logístico local que conozca el terreno y hable el idioma; no intentes gestionarlo a ciegas desde el extranjero.
Dicho esto, EXW no es tu única opción. Dependiendo de cuánto responsabilidad quieras asumir, podrías encontrar que términos como FOB o DDP te ofrecen un mejor equilibrio entre control y simplicidad.
EXW vs FOB vs DDP: ¿Qué término comercial deberías elegir?
Aquí hay una forma práctica de pensarlo:
- EXW: Estás haciendo todo. Arriesgado si no tienes un equipo local.
- FOB: El vendedor se encarga de la carga y la exportación; tú te encargas del resto. Un equilibrio justo.
- DDP: Externalizas todo el proceso—es lo más fácil, pero generalmente cuesta más por adelantado.
Elegir el término correcto depende de:
- Tu experiencia en logística
- Su conocimiento sobre el cumplimiento aduanero
- Su disposición a aceptar responsabilidad
🔍 Consejo: Siempre compara los costos totales de llegada, no solo las cotizaciones de los proveedores. Eso incluye flete, seguro, aranceles, tarifas de corretaje y retrasos.
Reflexiones finales: Lo que EXW ahorra por adelantado, lo cuesta en estrés
Al final del día, elegir entre EXW, FOB y DDP no se trata solo del precio, se trata más de cuánto riesgo estás dispuesto a aceptar, qué estás dispuesto a manejar y cuánto deseas organizar.
Si tienes un equipo logístico sólido y quieres mantener el control, EXW (o incluso FOB) podría funcionar. Pero para muchos importadores—especialmente aquellos que envían desde China sin una presencia local—DDP ofrece la tranquilidad de que todo está cubierto, de principio a fin.
Así que tómate el tiempo para entender el verdadero significado de EXW. Porque a veces, la cotización que parece más barata al principio resulta ser la que más te cuesta.
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