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Regulaciones de Envío Internacional: Cómo Dafey Logistics Mitiga los Riesgos de Cumplimiento en 2025
Creado 09.08
Las reglas de envío internacional son una mezcla complicada de directrices que controlan cómo se mueven los bienes de un país a otro. Diferentes grupos y gobiernos en todo el mundo establecieron estas reglas para mantener el comercio global seguro, protegido y debidamente gravado. Para las empresas que envían internacionalmente, entender estas reglas puede hacer que las cosas funcionen sin problemas o causar problemas costosos.
Si no sigues las reglas de envío internacional, las cosas pueden salir mal. Tus envíos podrían quedar atrapados en la aduana durante semanas, podrías enfrentar grandes multas, o tus mercancías podrían incluso ser confiscadas o destruidas. También podrías enfrentar acciones legales. En el mercado global de hoy, estos problemas pueden dañar tu nombre, perjudicar tus relaciones con los clientes y afectar seriamente tus ganancias.
Dafey Logistics ha estado ayudando a las empresas durante 15 años con logística internacional. Podemos ser su socio para navegar por estas reglas complicadas. Nuestras soluciones ayudan a empresas de todos los tamaños, desde grandes importadores hasta nuevos vendedores en línea, a asegurarse de que sus envíos internacionales cumplan con todos los requisitos. De esta manera, puede evitar riesgos, retrasos y costos innecesarios.
Entendiendo las Regulaciones de Envío Internacionales
Un montón de grupos alrededor del mundo y en cada país establecen las reglas para el envío de cosas entre países. Si estás moviendo mercancías a través de las fronteras, necesitas saber quiénes son estos reguladores.
¿Quién hace las reglas?
- Organización Marítima Internacional (OMI): Establecen las normas de seguridad, protección y medio ambiente para los barcos en todo el mundo.
- Organización Mundial del Comercio (OMC): Este grupo maneja acuerdos comerciales y resuelve disputas entre países que son miembros.
- U.S. Customs and Border Protection (CBP): Se aseguran de que todos sigan las leyes comerciales de EE. UU. y recaudan impuestos sobre las cosas que se traen al país.
- Aduanas de China (GACC): Este grupo controla todo lo que entra y sale de China, asegurándose de que cumpla con las leyes comerciales chinas.
Reglas Comunes que Debes Conocer
- Códigos HS: Necesitas usar los códigos correctos para averiguar qué impuestos y reglas se aplican a tus mercancías.
- Peso del contenedor: Debes verificar el peso de los contenedores antes de que se carguen en los barcos.
- ISF-10 Presentación: Si estás enviando cosas a EE. UU. por mar, necesitas presentar este formulario 24 horas antes.
- El IVA de China para DDP: Si estás pagando todos los aranceles por adelantado para envíos a China, hay reglas fiscales especiales a tener en cuenta.
“Las reglas marítimas están siempre cambiando. Se realizan más de 50 cambios cada año en los principales países comerciales. Mantenerse al día con los cambios es imprescindible si desea seguir enviando.”
— Cámara Internacional de Navegación, Informe 2024
Todas estas reglas de envío internacionales y globales ayudan a asegurar que el comercio sea seguro, eficiente y proteja los intereses de cada país. Si eres un negocio, seguir las reglas no se trata solo de evitar multas. Se trata de mantener las cosas funcionando sin problemas. Genera confianza con las personas con las que haces negocios en todo el mundo.
Desafíos clave de cumplimiento en el transporte internacional
Incluso los transportistas internacionales experimentados se enfrentan a problemas porque las reglas del comercio global pueden ser complicadas. Conocer los errores habituales es la mejor manera de evitar costosos errores.
Documentación y categorías incorrectas
Los documentos mal gestionados son la principal razón de los retrasos y multas en la aduana. Las empresas pierden toneladas de dinero anualmente debido a simples errores en sus documentos de envío internacional. Aquí hay algunos problemas comunes:
- Facturas incompletas o incorrectas
- Certificados de origen faltantes
- Códigos HS incorrectos
- Descripciones de productos deficientes
Estos pequeños errores pueden retrasar los envíos en la aduana durante días o semanas, causando tarifas de almacenamiento y retrasos en la entrega, y tal vez incluso grandes multas.
Actualizaciones de tarifas y regulaciones perdidas
Las reglas comerciales cambian todo el tiempo, y a menudo sin mucho aviso. Por ejemplo, a principios de 2025, las reglas para el envío de baterías de litio cambiaron mucho, y muchas empresas no estaban preparadas. Los cambios incluyeron:
- Nuevas reglas de prueba para todos los envíos de baterías de litio
- Más papeleo para probar el nivel de carga de la batería
- Reglas de embalaje más estrictas para el envío aéreo
- Se necesita mejor etiquetado
Las empresas que no se mantuvieron al día tuvieron envíos rechazados, enfrentaron retrasos y, a veces, recibieron grandes multas por no seguir las reglas.
DDP Envío: Lo Que Necesitas Saber
El envío con Derechos Pagados a la Entrega (DDP) puede volverse complicado, especialmente cuando se mueven mercancías entre grandes actores como China y los EE. UU. Aquí hay algunas cosas comunes que la gente suele confundir sobre el envío DDP desde China a los EE. UU.:
Errores Comunes con DDP
- Pensando que todos los impuestos están cubiertos sin realmente hacer los cálculos
- Olvidando el tema del reembolso del IVA de China para exportaciones
- No teniendo en cuenta las tarifas antidumping de EE. UU.
- No entiendo realmente quién es el responsable como importador.
¿Qué sucede cuando cometes un error?
- Sus clientes se enfrentan a tarifas adicionales sorpresivas
- Los envíos se quedan atascados en la aduana hasta que se paguen las tarifas.
- Puedes romper las reglas y recibir una multa
- Tus clientes se molestan y pierdes negocios
Debido a estos problemas, muchas empresas encuentran difícil mantenerse al día con todas las reglas de envío internacional a menos que tengan expertos y sistemas que les ayuden.
Soluciones de Cumplimiento Integral de Dafey Logistics
En Dafey Logistics, hemos construido un conjunto completo de herramientas de cumplimiento para ayudar con las complicadas reglas del envío global. Combinamos tecnología con experiencia para mantener sus envíos en movimiento a través de las fronteras sin problemas.
Automatización de Despacho Aduanero
Nuestro plataforma de despacho aduanerose encarga de preparar su documentación, enviarla y hacer un seguimiento de todo. Reduce los errores en un montón—hasta un 97%—en comparación con hacerlo todo a mano.
Aquí está lo que hace:
- Determina automáticamente los códigos HS correctos.
- Verifica todos tus documentos en tiempo real para asegurarte de que estén listos para usar.
- Envía todo a la aduana electrónicamente.
- Calcula automáticamente los derechos y los impuestos para ti.
Monitoreo Regulatorio en Tiempo Real
Nuestro equipo de cumplimiento mantiene una estrecha vigilancia sobre los cambios en las reglas en todos los grandes países comerciales. Te informarán lo antes posible y te guiarán sobre qué hacer.
Aquí tienes lo que obtienes:
- Estamos vigilando las noticias regulatorias las 24 horas.
- Descubrimos cómo los cambios afectan tus productos.
- Creamos planes solo para ti para que puedas hacer las cosas.
- Te enviaremos alertas antes de que sucedan las cosas.
Auditorías de Cumplimiento Pre-Envio
Realizamos auditorías previas al envío para detectar cualquier problema de cumplimiento antes de que sus productos salgan del almacén. Esto incluye:
- Verificando que toda su documentación esté completa.
- Asegurarse de que sus códigos HS sean correctos.
- Filtrando cualquier mercancía que esté restringida o no permitida.
- Verificando que su embalaje y etiquetas estén a la altura.
Estudio de Caso: Éxito del Vendedor de Amazon FBA
Un vendedor de Amazon FBA que vende electrónica estaba teniendo problemas con los envíos desde China a los EE. UU. Seguían retrasándose, y las penalizaciones aduaneras les hicieron quedarse sin stock, lo que llevó a malas reseñas de los clientes.
Después de utilizar la ayuda de Dafey Logistics para seguir las reglas:
- Los retrasos en la aduana pasaron de 7 días a menos de un día.
- Las multas y costos adicionales disminuyeron en un 92% en los primeros tres meses de 2025.
- Podían predecir mejor su inventario, por lo que no se quedaron sin existencias.
- Su calificación de vendedor subió de 3.7 a 4.8 estrellas.
Nos aseguramos de que sus envíos internacionales cumplan con todas las reglas, para que no tenga que preocuparse por retrasos o costos inesperados.
Actualizaciones Regulatorias de Envío Internacional 2025
Mantenerse al tanto de los cambios regulatorios es fundamental para mantener la conformidad en el envío internacional. Aquí están los cambios más significativos en las regulaciones de envío internacional 2025 para los que las empresas deben prepararse:
Reglamento de Diligencia Debida sobre la Deforestación de la UE
A partir de julio de 2025, el nuevo Reglamento de Deforestación de la Unión Europea (EUDR) requiere que los importadores verifiquen que los productos no han contribuido a la deforestación o degradación forestal. Esto afecta a numerosas categorías de productos, incluyendo:
- Madera y productos de madera
- Papel y pulpa
- Muebles
- Ciertos productos agrícolas (café, cacao, aceite de palma, soja, caucho, ganado)
Los importadores deben implementar sistemas de debida diligencia y proporcionar datos de geolocalización para las áreas de producción. El incumplimiento puede resultar en multas sustanciales de hasta el 4% de la facturación anual de la UE.
Nuevas reglas de ciberseguridad de EE. UU. para barcos y puertos
De vuelta en marzo de 2025, la Guardia Costera de EE. UU. implementó algunas nuevasreglas de ciberseguridaden lugar para barcos e instalaciones portuarias que hacen negocios internacionalmente. Aquí está lo que necesitas hacer:
- Realice evaluaciones de riesgos de ciberseguridad.
- Establecer sistemas de gestión de ciberseguridad.
- Pruebe y verifique sus medidas de seguridad regularmente.
- Tenga un plan para informar sobre cualquier incidente.
Si los barcos y las instalaciones no siguen estas reglas, es posible que no se les permita entrar en aguas o puertos de EE. UU.
Las reglas de exportación actualizadas de China
En enero de 2025, China añadió más elementos a su lista de control de exportaciones, centrándose en tecnologías y materiales que consideran cruciales. Aquí está lo nuevo:
- Equipo de alta gama para fabricar semiconductores
- Partes para computadoras cuánticas
- Algunos métodos de procesamiento de tierras raras
- Ciertos materiales utilizados en la investigación biotecnológica
Si está enviando estos artículos, ahora necesita permisos especiales y enfrenta controles más estrictos. Esto podría significar tiempos de espera más largos.
Estos cambios en las reglas son solo una pequeña parte del rompecabezas más grande cuando se trata de envíos internacionales. Utilizar un buen socio logístico, como Dafey Logistics, puede ayudarte a mantenerte al día con estos cambios y a que tu negocio global funcione sin problemas.
Asegurando el Cumplimiento de las Regulaciones de Envío Internacionales
Lidiar con las reglas de envío internacional puede ser complicado. Se necesita conocimiento, sistemas sólidos y mantener una vigilancia cercana. A medida que el comercio global cambia, cometer errores en el cumplimiento puede costarte – no solo dinero, sino también retrasos, una mala reputación y la pérdida de clientes.
Dafey Logistics tiene más de 15 años de experiencia y utiliza la tecnología más nueva para ofrecerle soluciones que mantienen sus envíos en movimiento a través de las fronteras sin problemas. Nos encargamos de todo, desde llevar sus mercancías a través de la aduana automáticamente hasta monitorear las regulaciones en tiempo real y verificar el cumplimiento antes del envío.
No dejes que las reglas complicadas frenen tu negocio global. Trabaja con Dafey Logistics para convertir el cumplimiento en algo que te dé una ventaja.
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