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Significato di EXW nella spedizione: cos'è, come funziona e cosa devi tenere d'occhio
Creato il 10.20
I termini di spedizione possono sembrare una zuppa di lettere, ma alcuni valgono la pena di essere conosciuti - e EXW (abbreviazione di Ex Works) è uno di questi. Se hai mai acquistato prodotti a livello internazionale, specialmente da fornitori in Cina, c'è una buona probabilità che tu sia già incappato in EXW su un preventivo o una fattura.
Ma cosa significa realmente? E, cosa più importante, come influisce sulla tua spedizione, sul tuo budget e sulla tua responsabilità?
Analizziamo cosa significa la spedizione EXW, esaminiamo alcuni esempi reali e condividiamo consigli da professionisti per aiutarti a evitare errori costosi. Se sei nuovo nel commercio internazionale o hai solo bisogno di un ripasso, questa guida farà finalmente chiarezza su EXW.
Cosa significa EXW (Ex Works) nei termini di spedizione?
EXW - o Ex Works - significa che il compito del venditore termina quando rende le merci disponibili presso la propria sede. Di solito si tratta del loro magazzino, fabbrica o centro di distribuzione.
Dopo?
Tu, l'acquirente, sei responsabile di tutto - dal ritiro alla consegna presso la destinazione finale.
Questo include:
- Caricamento della merce (a meno che tu non paghi il venditore extra)
- Prenotazione del trasporto merci (aereo, marittimo o terrestre)
- Documentazione doganale (esportazione e importazione)
- Assicurazione (opzionale, ma intelligente)
- Pagando tutti i costi e le tasse correlati
È uno dei termini Incoterms più favorevoli per l'acquirente. Il venditore fa il minimo indispensabile: prepara semplicemente le merci e le consegna.
Quali sono le responsabilità dell'acquirente con EXW?
Se accetti i termini EXW, gestirai ogni parte del processo di spedizione una volta che le merci sono pronte. Ecco di cosa sarai responsabile:
1. Ritiro e Carico
Dovrai inviare un camion (o un corriere) al magazzino del venditore per ritirare la merce. E nella maggior parte degli accordi EXW, caricare la merce sul camion è anche tuo compito.
🟦Suggerimento Pro: Se il tuo ritiro è in un paese come la Cina o il Vietnam, questo può diventare complicato. Alcuni stabilimenti non sono attrezzati per il caricamento da parte dell'acquirente, quindi potresti dover negoziare una piccola tassa affinché il venditore assista - oppure passare aFCA (Free Carrier)termini invece.
2. Sdoganamento ed Elaborazione Doganale
Contrariamente a quanto alcuni pensano, le dichiarazioni di esportazione sono ancora sotto la tua responsabilità secondo EXW - anche se le merci stanno lasciando il paese del venditore.
Avrai bisogno di:
- Fattura commerciale
- Lista di imballaggio
- Licenza di esportazione (se richiesta)
- Broker doganale o agente per elaborare lo sdoganamento
E questo può essere un problema se non si è familiari con il processo di esportazione del paese del venditore.
🟩Supponiamo che tu stia acquistando parti di macchine da un fornitore a Shenzhen. Se non hai un'azienda registrata in Cina, legalmente non puoi presentare tu stesso i documenti di esportazione. Questo significa che avrai bisogno di un fornitore di logistica di terze parti che agisca per tuo conto.
3. Trasporto Internazionale e Assicurazione
Una volta che le merci sono sul camion, stai prenotando l'intera catena di trasporto:
- Camion al porto o all'aeroporto
- Trasporto marittimo/aereo
- Dogane all'arrivo
- Consegna finale
Dovrai anche decidere se assicurare la spedizione. Sotto EXW, questo spetta a te. E se qualcosa viene perso o danneggiato durante il trasporto, è una tua perdita, a meno che tu non abbia acquistato una copertura.
Quali sono le responsabilità del venditore secondo EXW?
Siamo onesti: secondo i termini EXW, il venditore ha davvero il lavoro più facile dell'intero processo di spedizione. Ma ciò non significa che la loro parte non sia importante: significa solo che devi capire esattamente di cosa sono responsabili (e di cosa non lo sono).
La merce deve essere pronta nel luogo concordato
Sotto EXW, il principale dovere del venditore è quello di rendere le merci disponibili presso i propri locali - di solito un magazzino o un impianto di produzione. Questo è il punto di consegna. Non devono spostare le merci da nessuna parte o addirittura aiutarti a caricarle sul camion.
Se il tuo autista si presenta e le merci sono impilate su pallet vicino al dock di carico, il lavoro del venditore è considerato concluso. Tutto ciò che accade dopo quel punto? È responsabilità tua.
La Fattura Commerciale È Necessaria
Il venditore deve fornirti la fattura commerciale - è l'unico documento che sono tenuti a fornire. Questa fattura include i dettagli dell'acquirente e del venditore, la descrizione del prodotto, il valore e altre informazioni utilizzate durante lo sdoganamento. È la tua prova legale di acquisto.
Senza di esso, non arriverai lontano con la dogana - soprattutto se stai importando in mercati rigorosi come l'UE o gli Stati Uniti. Ma non aspettarti che il venditore gestisca la sdoganamento stesso. Sotto EXW, quella parte del puzzle è interamente tua da risolvere.
Il packaging potrebbe essere incluso - Ma confermalo
Un'altra cosa che i venditori potrebbero fare è imballare la merce, ma solo se ciò è stato concordato in anticipo. Non c'è una regola automatica qui. Alcuni venditori se ne occuperanno, altri no, e alcuni potrebbero addebitare un costo aggiuntivo per un imballaggio adeguato per l'esportazione. Questo è molto importante, specialmente per articoli fragili o di alto valore che vengono spediti all'estero.
🟩Ad esempio, se stai acquistando elettronica da un fornitore in Corea del Sud, assicurati di chiarire gli standard di imballaggio prima di confermare i termini EXW. Non vuoi ritrovarti con scatole aperte o pallet mal imballati esposti all'umidità, alla sporcizia o a maneggiamenti bruschi durante il viaggio.
Cosa non fa il venditore (e perché è importante)
Ecco dove le cose spesso vanno storte per i nuovi importatori. Sotto EXW, il venditore non aiuta a caricare le merci sul camion. Non prenotano alcun trasporto. Non gestiscono le dichiarazioni di esportazione. E certamente non consegnano al porto o all'aeroporto. Quindi, se hai supposto che si sarebbero "occupati delle cose dalla loro parte" - non lo faranno.
🟦Suggerimento professionale: Se non ti trovi fisicamente nel paese del venditore e non puoi coordinare la logistica locale da solo, potresti voler evitare completamente l'EXW.
At Dafey, abbiamo visto che questo problema si presenta spesso - specialmente con gli acquirenti che importano beni da fabbriche interne in Cina, India o Vietnam. In questi casi, anche un piccolo cambiamento come passare a FCA (dove il venditore consegna a un porto o magazzino vicino) può alleviare molta pressione su di te.
Quando dovresti utilizzare i termini EXW nel commercio internazionale?
EXW può essere utile nel contesto giusto - ma non è per tutti. I migliori casi per EXW:
- Stai lavorando con un partner logistico fidato nel paese del venditore
- Hai esperienza con la spedizione globale e le dogane
- Vuoi avere il pieno controllo sul processo e sui costi
🟩Supponiamo che tu gestisca una piccola attività di importazione in Germania e acquisti parti da più fornitori cinesi. Hai un spedizioniere a Shanghai che consolida tutto, sdogana e spedisce via mare. In questo caso, EXW ha senso - ti dà controllo ed efficienza dei costi.
Qual è la differenza tra EXW e altri Incoterms come FOB o FCA?
Facciamo rapidamente un confronto così sai quando chiedere qualcos'altro.
Term | Venditore consegna a | Chi si occupa delle esportazioni? | Caricamento incluso? |
EXW | Sito del venditore | Acquirente | No |
FCA | Posizione del porto o del vettore | Venditore | Sì |
FOB | A bordo della nave | Venditore | Sì |
🟦Suggerimento Pro: Se non vuoi occuparti delle dogane o del trasporto locale nel paese del venditore, scegli FOB o FCA. Pagherai un po' di più - ma eviterai rischi maggiori.
Puoi utilizzare EXW in Cina? (E cosa tenere d'occhio)
Questo viene fuori spesso - quindi affrontiamolo direttamente.
La Cina è uno dei paesi più comuni in cui l'EXW viene utilizzato in modo errato. Molte fabbriche cinesi offrono l'EXW per impostazione predefinita, ma lo sdoganamento all'esportazione in Cina può essere effettuato solo da un'entità autorizzata. Questo di solito significa:
- Assumi un spedizioniere locale (come Dafey) per gestire la documentazione.
- Oppure il fornitore accetta di sdoganare per te in modo informale (il che non è ideale)
Quindi sì, puoi utilizzare EXW in Cina, ma devi avere i partner giusti sul posto.
Presso Dafey International Logistics, abbiamo aiutato gli importatori a gestire esattamente questi tipi di scenari fungendo da coordinatore logistico in loco - garantendo ritiri fluidi, documentazione corretta e nessuna sorpresa doganale.
È l'EXW la scelta giusta per te?
Se stai appena iniziando con l'importazione, EXW potrebbe non essere la scelta migliore. Ti mette tutto il rischio, la responsabilità e il coordinamento sulle spalle. Ma se hai esperienza - o stai lavorando con un partner logistico forte - può darti il pieno controllo e flessibilità dei costi.
Prima di accettare EXW, chiediti:
- Ho qualcuno del posto per gestire la documentazione per l'esportazione?
- La mia compagnia di trasporti può accedere al punto di ritiro?
- Voglio controllare l'intero processo di spedizione?
Se non lo fai, considera FCA o FOB invece. Sono più equilibrati - soprattutto se stai acquistando dall'estero per la prima volta.
Considerazioni finali
I termini di spedizione EXW sono semplici in teoria ma rischiosi nella pratica se non sai cosa stai facendo. Se non sei pronto a gestire le dogane, il trasporto locale o i potenziali problemi nella gestione dei ritiri all'estero, non sentirti costretto a scegliere EXW. Ci sono opzioni migliori disponibili. Ma se sei pronto a prendere il controllo? Allora EXW potrebbe essere proprio il vantaggio che stai cercando.
Facciamo in modo che la tua prossima spedizione sia facile.Contattaci o esplora i nostri serviziper vedere come possiamo aiutare.
❓Domande Frequenti❓
Cosa significa EXW nella spedizione?
EXW sta per Ex Works e significa fondamentalmente che il venditore rende disponibili le merci presso il proprio luogo - e basta. Tu, l'acquirente, ti assumi tutto il resto: ritiro, trasporto, dogana, consegna - l'intero viaggio è sotto la tua responsabilità.
Chi paga per la spedizione su EXW?
Lo fai. Sotto EXW, l'acquirente paga tutti i costi di spedizione, a partire dalla porta del venditore fino alla destinazione finale. Ciò include il caricamento, il trasporto, il nolo e le dogane. È uno degli accordi più gravosi per l'acquirente.
Qual è la differenza tra FOB e EXW?
La principale differenza è chi gestisce le merci fino al porto. Con EXW, l'acquirente fa tutto - incluso il ritiro dal sito del venditore. Con FOB (Free on Board), il venditore consegna le merci al porto e sdogana l'esportazione, quindi l'acquirente subentra solo una volta che le merci sono caricate sulla nave. FOB è di solito un po' più equilibrato.
Qual è il prezzo EXW nella spedizione?
Il prezzo EXW è solo il costo della merce - nessuna spedizione, nessuna gestione, nessuna dogana, niente di extra. È l'importo minimo che paghi per avere i prodotti pronti per il ritiro presso la sede del venditore. Tutto il resto dovrai pianificarlo separatamente.
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