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Creato il 01.13

Comprendere le Polizze di Carico Marittime e le Lettere di Vettura Aeree per le Spedizioni Globali

Padroneggiare la polizza di carico marittimo (Bill of Lading) e la lettera di vettura aerea (Air Waybill) aiuta i team a movimentare le merci più velocemente e con meno sorprese. Questa introduzione spiega a cosa serve ciascun documento di spedizione, chi lo crea e come protegge la tua spedizione dall'inizio alla fine.
Imparerai come questi due documenti assicurano che le tue spedizioni rispettino le regole e rimangano nei tempi. Inoltre, capirai come influenzano il rilascio del carico, il controllo e la responsabilità del vettore.
trasporto aereo

Il tuo partner di fiducia per il trasporto aereo negli Stati Uniti

Scegli un partner con sede negli Stati Uniti che allinei i livelli di servizio alle tue tempistiche e alle tue esigenze di conformità. Scegli Priority Air (1-3 giorni), Premium Air (3-5 giorni) o Economy Air (5-7 giorni) per bilanciare al meglio velocità e prezzo.
Professionisti locali gestiscono la documentazione, l'instradamento e le dogane, il che aiuta la spedizione a procedere più velocemente. I centri vicini ai principali aeroporti accelerano le operazioni e riducono i ritardi dovuti ai coprifuochi.
Affidati a servizi affidabili e finestre di consegna chiare. Ottieni tracciamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7, un unico punto di contatto e percorsi di escalation per una rapida risoluzione durante e oltre l'orario lavorativo.
  • Supporto reattivo per la pianificazione, la prenotazione e la documentazione per proteggere la tua catena di custodia.
  • Opzioni di trasporto multimodale da aeroporto ad aeroporto o porta a porta tramite centri di proprietà.
  • Prezzi prevedibili, prenotazione rapida e comunicazione trasparente: vantaggi che aiutano le aziende in crescita a scalare.
Lascia che i professionisti gestiscano la tua documentazione in modo da non rimanere bloccato in dogana. Lavora con un unico team per mantenere le cose in movimento e consegnare in tempo.

Lettera di vettura aerea (Air Waybill) vs. Polizza di carico (Bill of Lading): cosa devono sapere i mittenti

I documenti che scegli cambiano davvero il modo in cui controlli le cose, vieni pagato e quanto velocemente la tua merce arriva dove deve andare. Ogni documento ha il suo compito: alcuni riguardano la velocità, mentre altri ti permettono di trasferire la proprietà.

Come una Lettera di Vettura Aerea funziona come ricevuta e contratto non negoziabile

La lettera di vettura aerea funge da contratto di trasporto non negoziabile e da ricevuta per il carico. Standardizzata dall'IATA, accelera le consegne e l'instradamento con vettori e agenti di movimentazione.

Quando una Polizza di Carico Marittima è negoziabile e perché è importante

Una polizza di carico negoziabile supporta il trasferimento del titolo e la sicurezza dei pagamenti. Banche e acquirenti spesso desiderano i documenti originali per le lettere di credito, in modo che venditori o acquirenti possano utilizzarli per ottenere ciò che desiderano.

Scegliere il documento giusto per spedizioni multimodali

Decidi se un documento unico o documenti separati si adattano meglio ai tuoi Incoterms e alla tua strategia di rischio.
Per ulteriori indicazioni operative, consulta consigli pratici multimodali.

Decodifica della Lettera di Vettura Aerea: i campi essenziali che guidano velocità e controllo

La lettera di vettura aerea racchiude molte decisioni operative in pochi campi stampati che guidano ogni passaggio di consegna.
Assicurati che i nomi del mittente e del destinatario corrispondano alla tua fattura. Utilizza i codici aeroportuali corretti in modo che le cose non vengano inviate nella direzione sbagliata e rimangano nei tempi previsti.

Mittente/destinatario, codici aeroportuali, dettagli del volo e del percorso

Assicurati che il volo e il percorso corrispondano a quanto hai prenotato e concediti del tempo extra nel caso in cui le cose cambino. Indicare correttamente peso, dimensioni e numero di articoli aiuta a evitare che la tua spedizione venga bloccata.

Incoterms, valore dichiarato, gestione speciale e dichiarazioni merci pericolose

Specifica gli Incoterms e il valore dichiarato per il trasporto in modo che la responsabilità e l'assicurazione siano allineate ai termini commerciali. Annota in anticipo la gestione speciale — controllo della temperatura o batterie al litio — per preservare l'accettazione e la conformità.

Numero AWB e collegamento di tracciamento 24/7

Utilizza il tuo numero AWB per tracciare la tua spedizione online e ricevere avvisi dal momento del ritiro fino all'arrivo. La nostra rete di corrieri e i nostri hub locali consentono inoltre di combinare, conservare in modo sicuro e recuperare più rapidamente le spedizioni in caso di problemi.
  • Acquisisci i contatti del destinatario e le istruzioni di consegna in modo che i team locali possano agire rapidamente all'arrivo.
  • Aggiungi dichiarazioni chiare per le merci pericolose per soddisfare gli standard di accettazione delle compagnie aeree ed evitare rifiuti dell'ultimo minuto.
  • Sfrutta i servizi del vettore collegati alla Lettera di Vettura Aerea (AWB) per coordinare la consegna successiva e la gestione delle eccezioni.
Campo
Perché è importante
Suggerimento rapido
Spedizioniere/Destinatario
Previene errori doganali e di consegna
Abbina esattamente la fattura commerciale
Codici Aeroportuali IATA
Determina il percorso e l'ETA
Verifica i codici prima della prenotazione
Volo/Percorso
Influenza il tempo di servizio e le esigenze di buffer
Conferma vicino alla scadenza
Valore dichiarato / Incoterms
Imposta responsabilità e assicurazione
Documenta il valore e i termini chiaramente
Numero AWB
Collegato al tracciamento e agli avvisi 24/7
Condividi l'AWB con le parti interessate immediatamente

Leggere una Polizza di Carico Marittimo senza ritardi

Le parole esatte su una polizza di carico decidono chi riceve la merce e quando. Fai attenzione a frasi che cambiano quando il pagamento è dovuto o quando le merci vengono rilasciate.

Emesso come ricevuto vs. a bordo — perché è importante

"Ricevuto per spedizione" significa che il vettore ha accettato il carico ma potrebbe non averlo caricato. Ciò può ritardare il rilascio e influenzare i tempi di pagamento sotto lettere di credito.
"A bordo" conferma il carico e spesso accelera lo sdoganamento a destinazione. Scegli il timbro corretto per adattarlo ai tuoi termini commerciali ed evitare ritardi inutili.

Originali, rilascio telex/elettronico e presentazione documenti

Scegli le polizze cartacee per sicurezza o il rilascio elettronico per velocità. La carta protegge la proprietà; l'elettronico fa risparmiare tempo.
  • Verifica le informazioni del destinatario e della parte notificata, nonché i numeri di container/sigillo per evitare blocchi in porto.
  • Abbina nave, viaggio, fattura commerciale e packing list per superare i controlli bancari e commerciali.
  • Comprendere le regole di avallo per le cambiali negoziabili e chi deve presentarle per ritirare il carico.
  • Utilizza istruzioni chiare per il cambio di bolla quando cambi il destinatario per mantenere la catena di titolo difendibile.
Consiglio professionale: assicurati che i tuoi documenti utilizzino le stesse parole e descrizioni. Questo aiuta a evitare problemi durante i controlli doganali e mantiene le tue spedizioni in programma. Un buon controllo dei documenti protegge la tua logistica e aiuta a garantire consegne puntuali per tutto ciò che invii.

Come la documentazione influisce sui tempi di transito e sulle finestre di consegna

Documentazione chiara e coerente può ridurre i giorni del viaggio di una spedizione e fermare costosi ritardi ai punti di controllo.
Assicurati che i tuoi dati siano accurati per prenotazioni, fatture e bolle per evitare controlli e mantenere il carico in movimento senza intoppi. Abbina i codici HS, le quantità e i valori per prevenire problemi doganali che portano a ritardi e costi aggiuntivi.

Evitare discrepanze che causano blocchi doganali

Condividere pre-allarmi e copie di documenti con gli spedizionieri, in modo che la verifica avvenga precocemente. Questo mantiene le cose affidabili ed evita costi di stoccaggio imprevisti.
  • Pianificare giorni realistici e margini di taglio per evitare voli persi o scadenze di terminal.
  • Utilizzare modelli standardizzati e SOP per documenti di trasporto e merci per migliorare i tassi di approvazione.
  • Mantieni una chiara catena di custodia con firme ad ogni passaggio in modo che i team possano reagire rapidamente alle eccezioni.
  • Includi elementi specifici per il trasporto aereo come dichiarazioni DG e note sulla temperatura per superare i controlli di sicurezza al primo tentativo.
Suggerimento: Allinea i team di approvvigionamento e conformità su un'unica fonte di verità per i dati al fine di ridurre i valori contrastanti che portano a blocchi e costi aggiuntivi.

Livelli di servizio che corrispondono al tuo programma e al tuo budget

Abbina i tuoi obiettivi di consegna con un livello di servizio che bilancia velocità, disponibilità e budget.

Priorità Aerea: 1-3 giorni per merci urgenti

Scegli Priority Air quando ogni ora conta. Con il servizio aeroporto-aeroporto, puoi aspettarti la consegna in 1-3 giorni. Utilizziamo voli prioritari e i nostri hub per velocizzare il processo.

Premium Air: 3-5 giorni per flessibilità

Scegli Premium Air per spedizioni più rapide e affidabili. Di solito richiede 3-5 giorni e funziona bene per consegne urgenti poiché evita costi aggiuntivi di punta.

Economy Air: 5-7 giorni per il controllo dei costi

Utilizza Economy Air per risparmiare denaro e ottenere comunque tempi di spedizione affidabili. È utile per mantenere aggiornato il tuo stock quando non hai bisogno delle cose immediatamente.
  • Allinea le scelte e gli orari dei voli con gli impegni dei clienti e la pianificazione dell'inventario.
  • Utilizza gli SLA per pianificare il tempo di buffer per lo sdoganamento e la consegna dell'ultimo miglio.
  • Considera la capacità dei charter durante i picchi o per carichi fuori misura per evitare ritardi.
  • Sfrutta aeroporti più piccoli e meno congestionati per ridurre i rischi di coprifuoco e accelerare lo sdoganamento.

Tracciamento del carico aereo e visibilità della spedizione dal ritiro alla destinazione

La visibilità in tempo reale trasforma l'incertezza delle spedizioni in azioni prevedibili durante il ritiro, il transito e l'arrivo. Utilizza il tracciamento online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per monitorare ogni fase e ricevere avvisi proattivi per le eccezioni.
Un aereo cargo che sorvola le nuvole, il suo scafo decorato con numeri di tracciamento in grassetto. In primo piano, un lavoratore della logistica studia attentamente un dispositivo portatile, monitorando il progresso in tempo reale della spedizione. Nel mezzo, si vede un vivace piazzale dell'aeroporto, carrelli elevatori e personale di terra che si occupano di un flusso costante di container merci. In lontananza, grattacieli imponenti e la silhouette di uno skyline cittadino, che simboleggiano la destinazione finale della spedizione. La scena è immersa in una calda luce dorata

Utilizza un'unica dashboard per tracciare i tuoi numeri AWB, visualizzare aggiornamenti in tempo reale e ricevere consigli su cosa fare dopo. Questo aiuta i team a reagire rapidamente e a pianificare ritiri in giornata una volta che il carico supera la dogana.
Utilizza una rete globale di gateway e hub per mantenere una visibilità affidabile attraverso fusi orari e partner. Le informazioni aggiornate alimentano le ETA, in modo che il personale di terra e i vettori si allineino sulle finestre di ritiro e sulle promesse di consegna.
  • Traccia ogni fase 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dall'accettazione all'arrivo, con notifiche proattive per le eccezioni.
  • Confronta i progressi tra le corsie per confrontare le prestazioni e individuare colli di bottiglia sistemici.
  • Condividi lo stato del carico con i clienti per ridurre le chiamate WISMO (Where Is My Order?) e aumentare la fiducia dei clienti.
  • Integra i dati di tracciamento nella pianificazione per ridurre i tempi di sosta a destinazione e accelerare la disponibilità.

Soluzioni Sea-Air: un set di documenti, controllo end-to-end

Una rotta combinata oceano-aria può ridurre i tempi di transito di giorni proteggendo il tuo budget.

Riduzione del tempo di transito totale e dei costi sulle principali rotte commerciali

Semplifica la conformità utilizzando un singolo ID di spedizione e un set di documenti. Questo aiuta il tuo team a rimanere concentrato con meno passaggi di consegne.
  • Accedi ai principali hub come Dubai, Singapore e Los Angeles per migliori connessioni.
  • Mantieni un unico punto di contatto per coordinare modalità, capacità e orari.
  • Bilancia velocità e budget instradando solo la tratta critica via aereo quando necessario.

Quando passare dall'oceano all'aria per superare i ritardi

Modifica i piani durante la spedizione per evitare porti affollati o ritardi. Questo ti permette di mantenere le promesse di consegna senza costi eccessivi. Inoltre, pianifica spedizioni mare-aereo durante i periodi di punta per mantenere la tua catena di approvvigionamento forte e sotto controllo.

Noleggio e carichi speciali: quando il trasporto aereo standard non è sufficiente

Quando gli orari standard non sono adatti, i voli charter dedicati offrono la velocità e la capacità di cui hai bisogno.

Spedizioni di grandi dimensioni, a temperatura controllata e critiche in termini di tempo

Hai bisogno di trasportare qualcosa di molto grande o di forma insolita che non rientra nella spedizione normale? O forse devi mantenere le merci a una temperatura costante? Il noleggio di un trasporto è la soluzione. Ci assicureremo che tutto proceda senza intoppi e che le tue cose rimangano in perfette condizioni.

Un unico punto di contatto per coordinare vettori e orari

Avere un unico punto di contatto per i tuoi piani di volo, il trasporto a terra e tutto il resto rende le cose più veloci e facili. Semplifica permessi, coprifuochi e la gestione delle attrezzature.
  • Prenotazione diretta di charter
  • Affidati a esperti che pianificano i carichi, selezionano gli aeromobili e gestiscono i limiti di rotta per un'esecuzione sicura.
  • Scala i modelli di servizio per adattarli a rischio, budget e finestre di consegna con supporto operativo pratico.

Merci pericolose per via aerea: conformità e sicurezza senza sorprese

La spedizione di materiali regolamentati senza sorprese dipende da SOP comprovate e controlli tempestivi.
Prima di spedire qualsiasi cosa, fai controllare ai professionisti i tuoi numeri UN, l'imballaggio, le etichette e la documentazione. Questo riduce i rifiuti delle compagnie aeree e rende le cose più affidabili.

Come manteniamo sotto controllo le spedizioni di merci pericolose

  • Gestione con priorità alla conformità
  • Ispezioni, foto e accettazione coordinata per mantenere il controllo all'origine.
  • Guida alle istruzioni di imballaggio e ai limiti di temperatura per ridurre i costi di rilavorazione.
  • I servizi globali mantengono aperte le corsie per le merci pericolose durante le crisi di capacità.
Servizio
Beneficio chiave
Quando usarlo
Team certificati per merci pericolose (DG)
Copertura completa delle 9 classi
Qualsiasi spedizione pericolosa, incluse le batterie
Audit pre-gara
Meno rifiuti e costi di stoccaggio
Consegne ad alto rischio o irregolari
Supporto per l'instradamento
Accesso a 112 stazioni a livello globale
Traslochi internazionali urgenti

Rete globale, competenza locale: mantieni attiva la tua catena di approvvigionamento

La posizione strategica degli hub riduce i passaggi di mano e mantiene allineate le tue tempistiche di produzione e consegna.

Hub vicini agli aeroporti principali per stoccaggio sicuro e consolidamento rapido

Utilizza esperti locali per gestire lo stoccaggio e unire le spedizioni attraverso una rete globale. Ciò riduce i tempi di attesa e accelera la consegna.

Sfruttare aeroporti meno congestionati per ridurre al minimo i coprifuochi

Per evitare ritardi nelle consegne a causa dei coprifuochi e per superare più velocemente la dogana, invia le spedizioni tramite porti più piccoli. Inoltre, allinea gli orari dei voli con i tuoi piani di produzione e vendita per mantenere tutto nei tempi previsti.
  • Coordina il ritiro e la consegna porta a porta dall'hub alla destinazione finale per risultati prevedibili.
  • Integra i servizi di deconsolidamento e evasione ordini per ridurre i tempi di attesa e accelerare la disponibilità per il cliente.
  • Modifica rapidamente gli itinerari quando la domanda o la capacità cambiano per migliorare l'agilità di spedizione.
  • Utilizza l'esperienza logistica locale per gestire le regole aeroportuali e le sfumature della gestione a terra.

Prenotazione digitale semplificata: dai prezzi istantanei alla conferma

Un rapido flusso di prenotazione online mette prezzi, tempistiche e tracciamento a portata di mano.

Inserisci i dettagli della spedizione, seleziona il livello di servizio, conferma gli Incoterms

Accedi, inserisci le tue località di ritiro e consegna, quindi scegli il tuo servizio. Aggiungi informazioni sul mittente, Incoterms e dettagli del carico per prezzi istantanei quando disponibili.

Ricevi prezzi istantaneamente o un preventivo personalizzato durante l'orario lavorativo

Ricevi conferme di prenotazione entro poche ore per le tratte con prezzi istantanei. Se un percorso richiede controlli manuali, aspettati un preventivo personalizzato entro 24 ore lavorative.
  • Inserisci i dettagli una sola volta per confrontare i livelli di servizio e visualizzare i prezzi istantanei.
  • Vedi informazioni chiare su tempistiche, percorsi e costi per scegliere rapidamente.
  • Affidati agli esperti tramite chat o contatto per carichi speciali o conformità.
  • Traccia lo stato dalla stessa piattaforma e collega gli aggiornamenti agli strumenti interni.
Azione
Cosa fornisce
Tempo di risposta tipico
Prenotazione istantanea
Prezzo e conferma in tempo reale
Minuti
Preventivo manuale
Routing e costi personalizzati
Fino a 24 ore lavorative
Supporto esperto
Assistenza per conformità e carichi speciali
Durante l'orario lavorativo
Sincronizzazione del tracciamento
Stato in tempo reale ai tuoi sistemi
Continuo

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  • Supportare i picchi di FMCG e retail con capacità flessibile che corrisponde alla domanda stagionale.
  • Assistere i clienti del settore chimico con trasporti conformi, documentazione e gestione del rischio.
  • Fornire vantaggi a tutte le aziende allineando i piani logistici con i cicli di vita dei prodotti e gli SLA.
  • Rafforza la tua catena di approvvigionamento con soluzioni scalabili che si adattano ai picchi di volume e ai nuovi mercati.

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Monitora i progressi 24 ore su 24, 7 giorni su 7 attraverso piattaforme integrate in modo che gli stakeholder vedano lo stato dal ritiro alla destinazione. Utilizza hub di proprietà vicini ai principali aeroporti per un rapido consolidamento e meno passaggi di mano.
  • Opzioni porta a porta che collegano il ritiro in aeroporto al punto finale.
  • SOP per le stazioni per proteggere la timeline e la supply chain.
  • Un set di documenti per le spedizioni Sea-Air per ridurre il rework.
Funzionalità
Vantaggio
Quando usare
Servizi a livelli
Giorni di transito prevedibili
Corsie sensibili al tempo o di routine
Capacità di charter
Controllo di capacità e rotte
Spedizioni sovradimensionate o di picco
Hub di proprietà e piccoli aeroporti
Tempi di consegna più rapidi, minor rischio di restrizioni orarie
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