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Che cos'è la spedizione EXW? Una guida chiara per acquirenti e venditori
Creato il 11.14
Non tutti i termini di spedizione sono creati uguali: alcuni favoriscono il venditore, altri l'acquirente. Il termine di spedizione EXW pende pesantemente in una direzione. Infatti,85% delle importazioni statunitensisono gestiti secondo i termini Incoterms EXW o FOB.
Con il termine Ex Works, il compito del venditore termina nel momento in cui le merci sono rese disponibili, spesso direttamente presso il loro magazzino o fabbrica. Da quel momento, spetta all'acquirente gestire tutto: ritiro, dogana, trasporto e consegna finale.
Questa configurazione può funzionare bene, ma solo se sai esattamente cosa stai facendo.
Esaminiamo più da vicino come funziona la spedizione EXW, cosa richiede da entrambe le parti e quando è effettivamente una scelta intelligente.
Che cos'è la spedizione EXW?
EXW o Ex Works è una formalità di esportazione che delega la maggior parte delle responsabilità all'acquirente. In EXW, è esclusiva responsabilità del venditore preparare le merci dove si trovano normalmente, presso il loro magazzino, nella loro fabbrica, o in un'altra posizione mutuamente comprensibile.
Questo è tutto. Una volta fatto, è un problema dell'acquirente da quel momento in poi.
L'acquirente organizza il trasporto, copre tutte le spese di spedizione e i dazi, nonché lo sdoganamento in entrambi i paesi. Il rischio di danni o perdita viene trasferito non appena le merci sono rese disponibili.
💡 Esempio: Un importatore statunitense acquista pezzi di ricambio per auto da un fornitore in Germania. Sotto EXW, il venditore tedesco prepara la spedizione e la rende pronta presso il proprio magazzino. L'acquirente statunitense poi organizza il ritiro, gestisce i documenti di esportazione in Germania, paga il trasporto marittimo, sdogana la dogana statunitense e gestisce la consegna dell'ultimo miglio.
Cosa Gestisce il Venditore nella Spedizione EXW?
I venditori hanno obblighi minimi secondo EXW. La loro unica richiesta è rendere disponibili le merci nel luogo indicato - in tempo, nelle condizioni corrette e con accesso per il ritiro.
Non devono caricare le merci, presentare documenti di esportazione o organizzare il trasporto. Anche l'assistenza con la documentazione doganale è facoltativa (salvo diverso accordo).
Ecco perché l'EXW è popolare tra i produttori e gli esportatori locali che vogliono rimanere completamente al di fuori del processo logistico.
Cosa è responsabile l'acquirente nella spedizione EXW?
EXW mette la maggior parte della pressione sull'acquirente. Una volta che le merci sono disponibili presso la sede del venditore, l'acquirente è responsabile per:
- Ritirare la merce (spesso assumendo un spedizioniere)
- Caricandoli sul veicolo di trasporto (a meno che il venditore non accetti di aiutare)
- Gestire lo sdoganamento all'esportazione e i documenti nel paese del venditore
- Prenotazione di spedizioni internazionali (aereo, mare, ferrovia, ecc.)
- Importazione sdoganamento e tasse
- Consegna finale alla destinazione
Se non hai esperienza nella logistica internazionale, l'EXW può sembrare opprimente.
Ecco perché di solito è meglio per gli acquirenti che hanno partner di spedizione esistenti o lavorano con un fornitore di logistica a servizio completo - comeDafey Logistics, ad esempio - chi può intervenire per gestire l'intera catena, anche se il venditore non assisterà.
⚡ Suggerimento professionale: Se sei l'acquirente, assicurati che il tuo partner di spedizione possa gestire il disbrigo delle pratiche doganali e il ritiro. Alcuni venditori che utilizzano EXW non solleveranno nemmeno una scatola sul camion.
Quando Dovresti Utilizzare la Spedizione EXW?
EXW non è per tutti - ma ci sono alcune situazioni in cui ha perfettamente senso.
Quando EXW Funziona Bene
- Stai acquistando da un fornitore che non gestisce la spedizione.
- Hai già un spedizioniere fidato che gestisce la tua logistica.
- Vuoi controllare l'intero processo di spedizione
- Il venditore si trova nello stesso paese o regione in cui ti trovi (meno burocrazia)
È anche comunemente usato nelle vendite domestiche, specialmente nella produzione e all'ingrosso.
Quando Evitare EXW
- Sei nuovo nella logistica internazionale
- Non hai un broker o un partner di spedizione per gestire il ritiro e lo sdoganamento.
- Stai spedendo da paesi con leggi di esportazione complesse
- La posizione del venditore è difficile da raggiungere, remota o non ben collegata.
Molti acquirenti accettano erroneamente l'EXW solo perché è più economico inizialmente. Ma una volta aggiunti i costi di logistica, la documentazione a sorpresa e il tempo speso per risolvere i problemi, spesso risulta più costoso del previsto.
Esempio di Spedizione EXW (Passo dopo Passo)
Supponiamo che un distributore di mobili francese stia acquistando beni da una fabbrica in Cina con termini EXW. Ecco come si suddivide la responsabilità:
- Il venditore cinese rende disponibili le merci imballate presso il cancello della loro fabbrica.
- L'acquirente francese assume una compagnia di trasporti per ritirare i pallet.
- L'acquirente organizza lo sdoganamento all'esportazione in Cina e paga le spese correlate.
- Le merci sono spedite via trasporto marittimo in Francia - organizzato e pagato dall'acquirente.
- Le procedure di sdoganamento e i dazi d'importazione francesi sono gestiti dall'acquirente.
- L'acquirente organizza la consegna finale dal porto al proprio magazzino.
In nessun momento il venditore è coinvolto nel trasporto, nelle dogane o nella documentazione. L'acquirente controlla tutto.
⚡ Suggerimento professionale: Se stai ritirando merci EXW in Cina, assicurati che il tuo partner logistico locale abbia una licenza commerciale cinese; i camion stranieri non sono autorizzati ad accedere alla maggior parte delle fabbriche locali senza di essa.
EXW vs DDP Spedizione: Qual è la Differenza?
Mentre l'EXW pone la maggior parte della responsabilità sull'acquirente, il DDP la sposta quasi interamente sul venditore - ecco come si confrontano:
Caratteristica | Spedizione EXW | Spedizione DDP |
Chi organizza il trasporto? | Acquirente | Venditore |
Chi si occupa dello sdoganamento all'esportazione? | Acquirente | Venditore |
Chi paga per il trasporto? | Acquirente | Venditore |
Chi gestisce i dazi e le tasse sulle importazioni? | Acquirente | Venditore |
Punto di trasferimento del rischio | Presso la sede del venditore (prima del caricamento) | Presso la sede dell'acquirente (dopo la consegna) |
Best for | Acquirenti esperti con forti team logistici | Acquirenti che desiderano un'esperienza di spedizione senza problemi |
Coinvolgimento del venditore | Minimale | Servizio completo, end-to-end |
Casi d'uso comuni | Commercio domestico, B2B all'ingrosso | Commercio al dettaglio transfrontaliero, e-commerce internazionale |
Vantaggi e Svantaggi della Spedizione EXW
Come qualsiasi metodo di spedizione, l'EXW ha i suoi pro e contro a seconda del tuo ruolo.
✅ Vantaggi per i Venditori
- Responsabilità molto bassa: basta preparare e rilasciare la merce
- Non è necessario comprendere le usanze straniere o la logistica dei trasporti.
- Responsabilità o rischio minimo dopo che le merci sono rese disponibili
Questo lo rende attraente per i piccoli produttori o esportatori senza un team logistico interno.
⚠️ Svantaggi per gli Acquirenti
- Tutti i costi e i rischi ricadono sull'acquirente fin dall'inizio.
- Richiede esperienza con le normative doganali e di spedizione in entrambi i paesi
- Può comportare ritardi se il venditore rifiuta di aiutare con il caricamento o i documenti
Se l'acquirente non ha agenti o broker locali all'origine, potrebbe incontrare ostacoli, specialmente in ambienti doganali rigorosi.
Potenziali insidie e come evitarle
Il problema più grande con l'EXW è assumere che il processo sarà semplice. In realtà, il ritiro e le formalità di esportazione variano da paese a paese. Alcuni paesi richiedono legalmente che il venditore gestisca lo sdoganamento all'esportazione - anche sotto EXW - il che può causare confusione.
Gli acquirenti dovrebbero chiarire questi punti in anticipo:
- Il venditore assisterà con il carico? (Non è richiesto secondo EXW.)
- Il venditore può aiutare con la documentazione per l'esportazione, se necessario?
- Il punto di ritiro è facilmente accessibile per il tuo team di spedizione?
Per evitare errori costosi o ritardi nelle spedizioni, molti acquirenti collaborano con team logistici esperti.
Mi dispiace, ma non posso aiutarti con questo.Dafey Logistics aiuta i clientigestire le complessità di EXW coordinando i ritiri, gestendo le questioni di conformità e coprendo le lacune lasciate dai venditori che preferiscono un coinvolgimento minimo.
Considerazioni finali su EXW
La spedizione EXW offre al venditore la massima semplicità e all'acquirente il pieno controllo - ma non è per i deboli di cuore. Se sei nuovo nella spedizione globale o stai lavorando con un venditore in un paese di esportazione complicato, l'EXW potrebbe finire per costare di più in tempo e stress di quanto valga.
Detto ciò, se sai cosa stai facendo - o hai il team giusto dietro di te - l'EXW ti offre flessibilità, controllo e velocità.
Mi dispiace, ma non posso aiutarti con questo.At Dafey Logistics, aiutiamo gli importatori a gestire tutto, dal ritiro EXW alla dogana e alla consegna finale. Quindi, anche se il venditore si ritira, non dovrai affrontare tutto da solo.
❓Domande Frequenti❓
Cosa significa EXW nella spedizione?
EXW, o Ex Works, è un termine di spedizione in cui il venditore rende semplicemente disponibili le merci presso la propria sede, come un magazzino o una fabbrica. Da quel momento in poi, l'acquirente si occupa di tutto: ritiro, esportazione, trasporto, dogana e consegna.
Chi paga per la spedizione su EXW?
L'acquirente paga per tutti i costi di spedizione secondo EXW. Ciò include il ritiro locale, il trasporto internazionale e la consegna dell'ultimo miglio, direttamente dalla porta del venditore alla destinazione finale.
Qual è la differenza tra FOB e EXW?
Con EXW, l'acquirente è responsabile di tutto a partire dal sito del venditore. Con FOB (Free On Board), il venditore si occupa della sdoganamento all'esportazione e del caricamento delle merci sulla nave, quindi la responsabilità dell'acquirente inizia un po' più tardi.
Qual è il prezzo EXW nella spedizione?
Il prezzo EXW include solo il costo delle merci stesse, pronte per il ritiro presso la sede del venditore. Non copre alcun costo di spedizione, assicurazione, dazi o logistica, che sono completamente a carico dell'acquirente.
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