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국제 배송에서 세관 통관이 작동하는 방식(및 지연을 피하는 방법)
생성 날짜 10.28
해외 배송은 단순히 적재하고 추적하는 것만큼 쉽지 않습니다. 해외 배송은 세관 통관을 포함하며, 여기에는 지연, 복잡한 절차, 예상치 못한 수수료가 숨어 있습니다. 그리고 국제 무역이 성장함에 따라2025년 초에만 3천억 달러세관 사무소는 그 어느 때보다 더 많은 스트레스를 받고 있습니다.
좋은 소식은? 대부분의 지연은 피할 수 있습니다. 이 기사는 세관 통관 중 실제로 발생하는 일을 요약하고 국경에서 막히지 않도록 명확한 행동 계획을 제공합니다.
심층 분석: 세관 통관 중 실제로 발생하는 일
솔직히 말하자면, 통관은 해외 배송의 블랙 박스입니다. 당신은 모든 것을 올바르게 처리했어요(적어도 그렇게 생각하죠), 당신의 상품은 운송 중이고, 그러다가 갑자기, 마치 공중에서 떨어진 것처럼, 세관에서 구금됩니다. 이유도 없이. 당신의 상품을 다시 볼 수 있는 시점에 대한 추정도 없습니다. 그냥. 갇혀 있습니다.
하지만 무해해 보이는 "세관 처리 중" 메시지 뒤에는 국경을 보호하고, 무역을 정직하게 유지하며, 서류 작업을 최소화하는 매우 정교한 시스템이 작동하고 있습니다.
신비감을 없애고, 비하인드 씬을 살짝 엿보며 배경에서 실제로 어떤 일이 일어나고 있는지 살펴봅시다.
세관 직원들이 실제로 찾는 것
수입 라벨의 바코드를 스캔하는 것만큼 간단하지 않습니다. 귀하의 제품이 국가에 들어올 때, 국경 관리 officials는 네 가지 주요 요소를 겨냥하고 있습니다:
- 위험: 이 배송에 대해 그들이 의심할 만한 원산지, 내용물 또는 경로가 있습니까?
- Value: 상품이 공정하게 평가되고 있습니까? 세금을 피하기 위한 저평가는 경고 신호입니다.
- 합법성: 상품을 수입하는 것이 법적으로 가능한가요? 일부는 라이센스, 증명서가 필요하거나 단순히 금지되어 있습니다.
- 원산지: 물품이 제조된 장소는 중요합니다—특히 무역 협정과 관세가 관련될 때는 더욱 그렇습니다.
당신의 배송을 평가하는 AI를 만나보세요
그 시절은 오래전에 지나갔습니다. 세관 직원들이 각 상자를 확인하거나 모든 송장을 직접 검사하던 때는 이제 없습니다. 이제 대부분의 국가에서는 사용합니다.인공지능에 의해 구동되는 컴퓨터 기반 위험 엔진세관에 도착하기도 전에 선적을 사전 검토합니다.
이 시스템은 패턴을 살펴봅니다. 예를 들어, 배송 경로가 의심스러운지, 제품 설명이 HS 코드와 일치하는지, 또는 과거에 통관 문제가 있었는지를 확인합니다.
심지어 무고한 실수(청구서의 오타나 잘못된 분류 코드와 같은)도 문제가 될 수 있습니다. 반면, 문서가 정리되어 있고 준수 기록이 완벽하다면, 귀하의 화물은 몇 분 안에 통관될 것입니다.
네, 따라서 컴퓨터는 귀하의 컨테이너가 목적지에 도착하는지 아니면 일주일 동안 창고에 머무는지를 판단할 수 있습니다.
사전 정리 청산으로의 이동
최근 몇 년간 글로벌 배송에서 가장 큰 변화 중 하나? 세관은 귀하의 상품이 도착하기 전에 서류를 요구합니다.
사전 도착 처리이며, 이는 대부분의 대형 시장에서 점점 더 일반화되고 있습니다:
- The 미국은 ACE(자동화 상업 환경)를 사용합니다.
- EU는 모든 운송 수단에 대해 사전 통지를 포함하여 ICS2를 사용했습니다—항공 및 소포 우편 포함.
- 중국 및 기타 국가들은 전자 포털을 통해 통관 절차를 간소화하여 통관 시간을 단축했습니다(서류에 오류가 없는 경우).
결론: 세관이 지연의 원인이 아닙니다. 귀하의 문서가 뒤처지거나 불완전하다면, 귀하의 화물은 도착하기도 전에 지연될 것입니다.
배송을 좌우할 수 있는 문서
솔직히 말하자면: 가장 잘 작동하는 배송 시스템도 서류 작업에서 실패할 수 있습니다. 세관은 당신의 컨테이너를 절대 열지 않지만, 서류가 정리되지 않으면 그 배송은 진행되지 않습니다.
상업 송장, 네, 네. 하지만 시작에 불과합니다. 이들은 통관의 실제 MVP들입니다:
- 포장 목록: 상자를 열지 않고 세관이 내용을 확인하도록 지원합니다.
- 원산지 증명서 (COO): 세금율을 인증합니다—특히 USMCA 또는 EU 무역 협정과 같은 FTA에 대해.
- HS 코드: 제품 분류에 필수적입니다. 잘못하면 과다 지불하거나 감사에 직면할 수 있습니다.
- 운송장 / 항공 운송장: 운송의 증거 + 당사자 간의 계약적 합의.
- MSDS: 위험한 물품에 포함됨 (배터리, 화학물질을 기억하세요).
- 수입 허가증/면허: 제한 품목의 경우—허가증 없이는 입국할 수 없습니다.
누락되거나 부정확한 서류 = 지연, 검사 또는 더 나쁜 경우, 세관 압수.다페이비즈니스가 국제 문서에 대한 전문가의 안내를 통해 규정을 준수하도록 도와주며, 귀하의 배송이 순조롭고 스트레스 없이 진행되도록 보장합니다.
규제 함정: 배송이 어떻게 표시되거나 지연되는가
전문적으로 포장된 물품과 완벽한 서류가 준비되어 있더라도, 항상 당신을 놀라게 할 규정이 존재합니다. 세관은 단순히 상자를 검사하는 것이 아니라, 크고 작은 경고 신호를 찾고 있습니다. 이곳에서 기업들은 예기치 않게 걸리게 됩니다.
잘못된 HS 코드의 숨겨진 위험
모든 그 작은 여섯 자리 HS 코드들? 보이는 것보다 더 나쁩니다. 제품이 잘못 분류되면—우연히든 아니든—세금이 부과되거나, 배송이 지연되거나, 심지어 벌금을 물 수 있습니다. 세관은 이러한 코드를 사용하여 귀하의 품목이 무엇인지, 어떤 규정에 따라 관리되는지, 그리고 얼마를 지불해야 하는지를 파악합니다. 잘못 처리하면 전체 시스템이 느려집니다.
국가별 위험 신호
한 나라에서 허용되는 것이 다른 나라에서는 의심의 눈초리를 받을 수 있습니다. 드론이나 화학물질과 같은 특정 물품은 이중 용도로 사용될 수 있는 제품이므로 의심스러운 것으로 간주될 수 있습니다. 다른 경고 신호의 영역으로는 제재를 받은 지역이나 비정상적으로 낮은 신고 가치가 포함됩니다. 세관 직원들은 의심스러운 패턴을 주의 깊게 살펴보는 법을 알고 있으므로, 화물이 항구를 떠나기 전에 현지 규제를 이해하는 것이 중요합니다.
화물창의 지정학
정치적 불확실성은 단순히 1면에 실리는 것이 아니라, 귀하의 배송을 지연시킬 수 있습니다. 미국에서는 다음과 같은 법안이 있습니다.UFLPA는 강제 노동 문제를 다룹니다, 그리고 EU의 변화하는 부가가치세(VAT) 규정은 예상치 못한 비용과 요구 사항을 도입했습니다. 무역 거래가 변화하고, 준수 규정이 조정되며, 이제 최전선에 머무르는 것은 비즈니스를 유지하는 것을 의미합니다.
지연을 방지하고 위험을 줄이기 위한 스마트 전략
배송 중 세관 지연을 경험한 적이 있나요? 당신은 그 절차를 잘 알고 있습니다—좌절감, 혼란, 그리고 보통 문제를 찾기 위한 이메일의 폭풍. 좋은 소식은? 대부분의 이러한 지연은 예방할 수 있습니다. "준수 우선" 접근 방식을 채택하고 몇 가지 교묘한 전략을 추가함으로써, 제품을 원활하게 이동시키고 비용이 많이 드는 지연을 피할 수 있습니다.
규정 준수를 최우선으로 생각하세요
관세 준수를 귀하의 배송 루틴의 필수적인 부분으로 만드세요—문제가 발생한 후가 아니라 그 대신에 수행하는 것입니다. 이는 직원들이 기본 사항에 대한 교육을 받도록 하고, 제품을 배송하기 전에 문서를 두 번 검토하며, 배송하기 전에 현지의 수입 법규에 따라 절차를 준수하도록 하는 것을 의미합니다.
HS 코드 분류 자동화
수입 세금에서 플래그가 지정되는 가장 간단한 방법 중 하나는 HS 코드에서 실수를 하는 것입니다. 다행히도, 당신은 무작정 진행할 필요가 없습니다. Avalara, Descartes와 같은 자동 분류 소프트웨어가 당신이 세금 및 변경 사항에 대해 제대로 파악할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 이 작은 단계가 상당한 지연 및 벌금을 예방할 수 있습니다.
문서를 한 곳에 보관하세요
미완료된 서류가 귀하의 화물을 억류하지 않도록 하십시오. 세관에서 요청할 모든 문서에 대한 클라우드 기반 중앙 라이브러리를 만드십시오: 상업 송장, 포장 목록, 원산지 증명서, MSDS 보고서, 수입 면허—원하시는 모든 것. CargoWise 또는 Google Workspace와 같은 소프트웨어는 팀 간의 문서 공유를 용이하게 할 수 있습니다.
정기 미니 감사 실행
문제가 발생하지 않도록 세관이 발견하기 전에 먼저 해결하세요. 반복적인 오류를 수정하기 위해 과거 선적에 대한 분기별 감사를 계획하세요. 예를 들어, 일관되지 않은 신고 가치나 만료된 라이센스와 같은 문제를 다루는 것입니다. 이러한 문제를 조기에 해결하면 향후 같은 함정에 빠지는 것을 피할 수 있으며, 장기적으로 세관과의 관계를 개선할 수 있습니다.
지역 전문가와 협력하십시오
세관 법규는 일률적인 상황이 아닙니다. 캐나다에서 통하는 방법이 인도나 브라질에서는 문제를 일으킬 수 있습니다. 그렇기 때문에 현지 면허를 가진 세관 중개인이나 물류 회사에 비용을 지불할 가치가 있습니다. 그들은 시스템의 특이점, 최신 규정, 그리고 귀하의 제품을 가능한 한 빨리 통관시키는 방법을 알고 있습니다.
AEO 또는 CTPAT 인증 조사
많이 배송한다면 "신뢰받는 거래자"가 되는 것이 가치가 있습니다. 그들은 우선 통관 통로, 더 적은 검사, 그리고 AEO(유럽 연합 내) 또는 CTPAT(미국 내)와 같은 프로그램을 통해 더 빠른 처리 시간을 제공합니다. 가입하는 데는 노력이 필요하지만, 일단 가입하면 그만한 가치가 있습니다.
마무리
통관은 복잡할 필요가 없습니다. 적절한 전략, 약간의 사전 준비, 그리고 올바른 도구를 사용하면, 혼란스러운 병목 현상을 공급망에서 원활하고 신뢰할 수 있는 프로세스로 전환할 수 있습니다. 문서화 학습부터 자동화 수용, 지역 전문가와의 협력에 이르기까지, 각 의식적인 단계는 더 빠른 통관과 더 적은 놀라움으로 이어집니다.
하지만 양식, 코드 및 준수 위험에 대해 계속해서 의심하는 것이 지쳤다면, 왜 혼자서 하려 하십니까?
죄송하지만, 제공된 텍스트가 불완전하여 번역할 수 없습니다. 전체 내용을 제공해 주시면 번역해 드리겠습니다.다페이의 전문 세관 및 물류 서비스글로벌 배송을 간소화하세요. 국제적으로 확장하든 새로운 시장을 탐색하든, Dafey는 귀하가 규정을 준수하고, 비용이 많이 드는 지연을 줄이며, 서류 작업이 아닌 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
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