Малый и средний бизнес сталкивается с серьезным выбором при перемещении посылок через границы. Правильный перевозчик, уровень обслуживания и упаковка влияют на затраты и выбросы углерода. Четкий план помогает сбалансировать планету и прибыль, не снижая надежности.
Работа с надежным логистическим партнером снижает сложность. Они оптимизируют маршруты, консолидируют грузы и уменьшают количество ошибок, снижая выбросы и избегая задержек и сборов.
Решения о режиме, услуге и упаковке влияют на надежность и стоимость доставки. Это руководство предлагает путь: поставьте измеримые цели, выбирайте с умом, подготовьте документы и отслеживайте производительность. Результатом станет повышение устойчивости и доходов вашего бизнеса.
Почему выбросы углерода имеют значение в современном глобальном судоходстве
Каждая международная посылка использует топливо и требует обработки при перемещении через узлы и перевозчиков, увеличивая время в пути, затраты и углеродный след.
How emissions add up across countries, carriers, and legs
Каждый этап — воздушный, морской или автомобильный — добавляет расход топлива. Пограничные проверки и перегрузки умножают эти воздействия.
Точная информация о запретах и вариантах обслуживания предотвращает возвраты и лишние перемещения, которые увеличивают выбросы и сборы.
Согласование вашей стратегии доставки с целями устойчивого развития
Установите четкие цели, такие как процент консолидированных отправок или максимальное время в пути. Выбирайте маршруты с меньшим количеством передач и услуги, которые соответствуют окнам доставки, не всегда выбирая самый быстрый и наиболее углеродоемкий вариант.
Измеряйте отправления для оптимизации маршрутов, коррекции тенденций и сокращения выбросов с течением времени.
Планируйте свою стратегию международной доставки с учетом устойчивого развития
Установите четкие уровни обслуживания и целевые показатели выбросов для каждого торгового маршрута.
Определите уровни обслуживания по маршрутам: определите необходимое время доставки и согласуйте каждый уровень с целями по выбросам. Приоритезируйте экономичные варианты для несрочных посылок, чтобы сократить расход топлива и затраты.
Создайте матрицу с перечнем правил, запрещенных товаров, услуг, ограничений по весу/стоимости и таможенных требований. Перед подготовкой посылок проверьте допустимость в стране назначения и ограничения для мелких пакетов.
Операционные правила для снижения рисков и выбросов
Создайте правила для консолидации и окон выдачи, чтобы сократить количество поездок и отходов. Определите услуги только для документов, чтобы избежать ненужных перемещений.
Укажите стандарты упаковки и необходимые документы, включая таможенные поля. Добавьте планы действий на случай непредвиденных обстоятельств с альтернативными маршрутами и уровнями обслуживания для обеспечения поставок во время сбоев.
- Назначьте роли: кто подтверждает правила, готовит формы и проверяет исключения.
- Отслеживайте компромиссы на уровне маршрутов для достижения наилучшего сочетания скорости и устойчивости.
Выбор международных служб и опций доставки для снижения выбросов
Выбирайте услуги, соответствующие срочности, чтобы избежать быстрой доставки и сократить выбросы.
Соответствие скорости потребности
Общие категории услуг и ограничения
Экспресс-услуги могут доставить посылку менее чем за неделю в выбранные пункты назначения. Варианты с оптимальной ценой и фиксированной стоимостью подходят для более тяжелых посылок. Некоторые услуги ограничивают вес до 4 фунтов и стоимость до 400 долларов — идеально для небольших заказов электронной коммерции.
Габаритные ограничения и партнерство с 3PL
Большинство почтовых ограничений используют сумму длины и обхвата менее примерно 108 дюймов. Посылки, превышающие лимит, требуют альтернативных перевозчиков. Рассмотрите возможность использования 3PL для консолидации маршрутов и обработки таможенных документов.
- Используйте услуги только для документов для писем весом менее установленного лимита в унциях.
- Консолидация и пакетная обработка сокращают количество поездок и выбросы.
Экологичная упаковка, защищающая товары и сокращающая отходы
Небольшие изменения в упаковке могут сократить отходы и снизить расход топлива. Сосредоточьтесь на правильном подборе размера, амортизации и контроле маркировки для защиты товаров при одновременном сокращении материалов.
Правильный подбор размеров коробок, амортизации и скотча для доставки в целости
Выбирайте коробки, соответствующие размеру товара, чтобы уменьшить пустое пространство и затраты.
Используйте амортизацию, соответствующую хрупкости продукта — бумагу или минимальное количество пластика. Соотносите защиту с возможностью переработки.
Повторно используемые материалы и удаление старых этикеток для предотвращения неправильной маршрутизации
При повторном использовании коробок удаляйте или закрашивайте предыдущие этикетки, чтобы избежать неправильной маршрутизации.
- Подбирайте упаковку по размеру, чтобы сократить пустое пространство.
- Укрепляйте швы упаковочной лентой, чтобы коробки доставлялись в целости.
- Стандартизируйте внутренние упаковки для распространенных SKU, чтобы ускорить процесс упаковки.
- Маркируйте экологичные альтернативы для легкого внедрения.
- Отслеживайте повреждения и возвраты, чтобы улучшить материалы.
Адресация, этикетки и документация, обеспечивающие бесперебойную доставку грузов
Четкие адресные блоки и метки обеспечивают перемещение посылок через сортировочные центры. Используйте единообразный формат для быстрой обработки. Печатайте адреса заглавными буквами на английском языке, добавляя переводы после местных надписей.
Укажите отправителя как: ПОЛНОЕ ИМЯ ИЛИ КОМПАНИЯ УЛИЦА № ПОМЕЩЕНИЯ ГОРОД ШТАТ ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС+4 США. Для доставки: ИМЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ ИЛИ КОМПАНИЯ ПОЛНЫЙ АДРЕС УЛИЦА ГОРОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС СТРАНА. Опускайте запятые и точки, оставляя каждую строку на отдельной строке.
Размещение этикеток и практические правила
Размещайте адреса отправителя и получателя, почтовые марки и таможенные данные на одной стороне коробки, параллельно самой длинной стороне, чтобы улучшить скорость сканирования.
- Стандартизируйте написание заглавными буквами и подтвердите английские переводы для местных надписей.
- Закройте старые пометки на повторно используемых коробках для чистого сканирования.
- Следуйте страновым конвенциям для порядка указания города и почтового индекса, заканчивая страной назначения.
- Для APO, FPO, DPO используйте специальный формат, укажите номер подразделения и почтового ящика, а также приложите таможенные документы.
- Поместите распечатанную копию адресов получателя и отправителя внутрь в качестве резервной копии на случай повреждения внешней этикетки.
Таможенные формы, пошлины и налоги: Уточните детали
Четкий таможенный процесс начинается с точных, сгенерированных компьютером форм и ясных описаний товаров. Это ускоряет оформление и уменьшает задержки, сборы или конфискацию. Вот шаги, чтобы свести к минимуму неожиданности на границе.
Компьютерные формы и точность описания товаров
Для всех товаров требуются сгенерированные компьютером таможенные формы. Рукописные формы не принимаются. Используйте конкретные гармонизированные описания, такие как «мужские хлопковые рубашки».
Укажите стоимость и вес товара, передавая эти данные в электронном виде для уменьшения количества проверок.
Коммерческий инвойс и соответствие документов
Сопоставьте данные коммерческого инвойса, упаковочного листа и этикетки. Проверьте имена и адреса, чтобы избежать задержек.
План по пошлинам, налогам и дополнительным опциям
Оцените пошлины и налоги при оформлении заказа, чтобы покупатели видели стоимость. Подтвердите ограничения страны перед упаковкой, чтобы избежать конфискации.
Поле | Лучшая практика | Почему это важно | Последствия при ошибке |
Описание | Гармонизированные, конкретные термины | Точная классификация | Переоценка или конфискация |
Стоимости и веса | Стоимость и вес за единицу товара | Правильный расчет пошлин | Дополнительные пошлины или штрафы |
Наименования и адреса | Соответствие этикетке, счету-фактуре, заказу | Более быстрое таможенное оформление и доставка | Задержки и сборы за возврат |
Варианты обслуживания | Выберите страхование или заказную услугу по мере необходимости | Снижение риска потерь для дорогостоящих товаров | Непокрытые претензии и расходы |
- Еженедельный аудит: выборочно проверяйте формы, чтобы своевременно выявлять ошибки.
- Плата за план: включает брокерские услуги и пошлины в сообщениях для клиентов.
- Выбирайте услуги в зависимости от риска назначения и стоимости продукта.
Международная доставка: как отправить вашу посылку более экологичным и соответствующим требованиям способом
Подготовьте посылки для быстрой приемки, чтобы сэкономить время и сократить выбросы и расходы.
Рассчитайте точный вес, выберите тариф и нанесите правильные этикетки
Взвесьте посылку точно с учетом упаковки, применяя правило округления для выбранной услуги, чтобы соответствовать правилам перевозчика.
Используйте правильный тип этикетки для услуги. Этикетки Priority предназначены только для услуги Priority. Печатайте почтовые и таможенные формы вместе для улучшения качества штрих-кода.
Правила сдачи посылок, синие почтовые ящики и передача в почтовом отделении
Синие сборные ящики принимают небольшие международные посылки, если почтовые расходы были оплачены онлайн, приложена таможенная декларация, вес отправления менее 10 унций, и оно тонкое. В противном случае передайте его сотруднику розничной торговли.
Право на бесплатный забор посылок для международных отправлений
Запланируйте бесплатный забор посылок при создании этикеток и документов онлайн; экспресс-забор доступен за дополнительную плату, что сокращает количество поездок для сдачи отправлений.
- Краткий контрольный список:
- Поместите документы в пакет, наклейте этикетку на самую большую плоскую поверхность, избегая швов.
- Сравните тарифы по скорости, отслеживанию, страхованию и воздействию на окружающую среду; зарезервируйте самую быструю услугу для срочной доставки.
Измеряйте, отслеживайте и улучшайте: Создание низкоуглеродного рабочего процесса доставки
Измеряйте, что движется: составьте план отслеживания, чтобы определить, где посылки замедляются.
Доступность сканирования документов по странам и услугам; некоторые имеют частые обновления, другие — только сканирование в пункте отправления и назначения. Установите соответствующие ожидания клиентов.
Что собирать и почему это важно
Отслеживайте время доставки, успешность первой попытки доставки, исключения и процент возвратов. Отслеживайте процент задержек на таможне и продолжительность таможенного оформления для решения проблем с документацией.
Используйте прокси-показатели выбросов — расстояние транзита, скорость обслуживания, вес и коэффициент консолидации — когда точные данные о CO₂ недоступны, чтобы выявить тенденции.
Превратите данные в действия с помощью карты показателей маршрутов
Создайте карту показателей для каждой страны и услуги, включая информацию о доставке, задержках на таможне и частоте исключений. Обновляйте ежемесячно и отмечайте маршруты, требующие изменений.
- Планируйте коммуникации: информируйте покупателей, когда сканирование может быть редким.
- Выборочные дополнения: информируйте покупателей, когда сканирование может быть редким. Выборочные дополнения: используйте подпись или страховку только при наличии обоснования.
- Замкните цикл: проводите эксперименты — с разными перевозчиками или упаковкой — и измеряйте влияние на доставку и затраты.
Балансирование затрат на международную доставку с сокращением выбросов углерода
Модель затрат связывает фрахтовые ставки с пошлинами, чтобы команды могли сравнивать результаты.
Укажите общую стоимость доставки: базовая ставка, пошлины, налоги, брокерские услуги и сборы. Это поможет выбрать услуги, соответствующие цене и обещаниям.
Используйте экономичные услуги и консолидацию для снижения выбросов и затрат на несрочные товары; резервируйте более быстрые тарифы для ценных посылок.
Решение | Когда использовать | Влияние на затраты |
Коробки Flat Rate | Маленькие плотные предметы | Предсказуемая стоимость, может сэкономить на тяжелых посылках |
Тарифы в зависимости от веса | Тяжелые или нестандартные товары | Часто ниже для громоздких предметов с низкой плотностью |
Консолидация | Несколько заказов в один регион | Более низкие тарифы за посылку и выбросы |
- Отслеживайте исключения: возвраты, переупаковки и ошибки в адресах приводят к скрытым сборам и дополнительным выбросам.
- Пилотное региональное складирование для сокращения расстояний между странами и снижения как затрат, так и выбросов углерода.
- Сообщайте о компромиссах при оформлении заказа: четкие окна доставки и пошлины уменьшают неожиданности и поддерживают контакты.
Заключение
Замкните цикл, превратив процедуры и данные в привычки, которые снижают задержки и затраты. Определите цели, выберите правильное обслуживание и безупречно подготовьте упаковку, чтобы команды действовали уверенно.
Правильное оформление адресов и таможенных данных предотвращает переделку, дополнительные сборы и недовольных клиентов. Отслеживайте отправления и ежемесячно анализируйте результаты, чтобы оптимизировать маршруты и сократить расходы.
Более экологичные варианты могут соответствовать потребностям обслуживания — более быстрые, когда это необходимо, и экономичные в остальное время. Согласуйте работу вашей команды, кодифицируйте стандартные операционные процедуры и протестируйте изменения в консолидации или упаковке, чтобы создать экономичную глобальную программу доставки.